春节后第一天上班,大家的心情与状态都还沉浸在过年的氛围当中,真正要全身心的进入工作状态,还真要过了正月十五才行。所以,每年的开工第一天,主要就是迎接员工归来、互相拜年了。
我们公司每年都是按既定的程序来办的。所有准备工作都在年前已经做好,只是开工前一天由行政人资中心安排人员提前悬挂好欢迎横幅、搭起彩虹门、树起签名墙、准备好鞭炮等,以便第二天欢迎仪式准时顺利的进行。
今年我们的仪式还是和往年一样,具体做法如下:
1、早上七点左右,老板会先带领家人进行拜神仪式,需要摆供、上香、烧纸等等。
2、早上八点准时燃放鞭炮,举行开门仪式。
3、公司全体主管级以上管理人员,在门口列队欢迎员工入厂。
4、员工到来后,每个人都在签名墙上签上自己的“大名”。
5、由财务部根据人力资源部确定的名单派发开工利是。
6、老板带领公司高管团队到每个部门拜年。
7、行政人资中心为员工派发新年礼物。
8、各部门经理、主管为员工开会,做好新年的开工工作准备。
9、全体员工下午休息半天。
10、晚上各部门安排吃开年饭(费用由公司统一按标准报销)。
在这些仪式和活动中,我认为比较有特色的还是我们管理人员列队欢迎、签名墙和各部门分别吃开年饭了。
管理人员列队欢迎,让员工感到了公司对他们的尊重与热情;在签名墙让员工执笔挥毫签下自己的名字,让员工感受到了自己的责任,增强了向心力与凝聚力;各部门分开吃开年饭,让员工减少了拘束,便于尽情的释放热情,更好地沟通,有利于新一年工作的良好开展。
因此,对于我们整个开工第一天的仪式与活动安排,员工们除了嫌开工利是有些少以外,还是比较满意的。
秉骏哥:
迎接员工节后上班返岗的活动或仪式都应当在上班第一天或之前进行,否则就失去了意义。今年,我们迎接员工返岗一系列的活动是这样安排的:
1、班车迎接。
2月5号下午3点,公司租用了5辆大客车,到主要场镇迎接年前统计好回厂需乘坐的人员,车的两旁都悬挂着***公司迎接员工返厂的标语,5点前准时到达宿舍住处,一路行来,对招聘宣传、公司形象都起到了扩大影响面的作用。这是公司首次迎接员工返厂,反响非常好,会成为我们一贯的做法。
2、悬挂标语。
2月5号下午,行政部、HR部及部分后勤员工提前到达公司,在厂区、车间、办公大楼等各门口、车间现场、厂区过道等悬挂和张贴欢迎员工回厂上班的标语、条幅等,均是白底红字、有公司LOGO和司名,悬挂和张贴到6号下午下班统一取下。
3、列队欢迎。
6号早上7:30,公司部长级领导分两列站在公司厂门口两边,统一穿公司工装、佩戴厂牌,一直到8:00公司上班时间为止,对前来上班的所有员工都要点头微笑和问候“欢迎你来上班”。这让员工感到非常兴奋和激动,受到了尊重。
4、全厂开会。
8:00准时在公司操场召开全体员工大早会,昨天已经分享,不再细说。
5、开工红包。
早会后,部门领导派员到财务部按实到人数领取开工红包,然后亲自到各下属处发放,并祝贺新年好、开工好,由助手协助员工签名。
6、相互问候。
上午10点前,是公司规定的员工相互问候时间段,员工可以在部门内或部门间相互走动、互致问候,但需要注意安全、不得高声喧哗等。
7、进行6S。
10点开始到12点,为各部门6S工作,重点是整理、整顿、清扫工作,做好正式上班、进入工作状态的所有准备,包括水电气、网络、物资、工具、现场、车辆等一切准备,保持可正常使用状态。同时,HR部门牵头进行巡查,各部门领导在现场监督、指导。
8、午餐慰问。
公司准备了丰盛的午餐,平时不管是干部还是员工,都是1荤2素1汤,今天准备的2荤3素1鸡腿1汤,而且在菜品、汤色的制作上更讲究,微笑服务让人更温馨,这让大家感受到了公司带来的温暖和热情,大家对此很满意。
9、下班送别。
下午各部门安排一般是部门会议、试生产等,没有硬性的任务安排,是一个正式投入工作前的一个过度时间段。然后,下午5:30下班时,公司部长级以上领导仍然如早上一样在厂门口列队微笑欢迎员工下班,并问候“辛苦了,慢走”。
第一天上班迎接员工返岗的过程和活动主要就包括这些,其中的细节未进行详细说明,不同部门会根据具体情况区别对待的,所以,无法一一陈述。
好了,来看看大家是如何迎接员工返岗的。
另外,还有些公司会在假期结束的前两天给员工发出温馨提醒上班和途中注意安全的信息。