人员变动调整是除了薪资调整之外比较敏感的话题,也是发展中企业存在的一种常态。2014年公司组织架构和核心人员有所调整主要有加盟服务部副经理、财务部副经理、物流库管、物流经理、店长、客户经理等岗位有所变动。
人员变动调整是以组织架构调整为基础和标准,而组织架构的调整是以公司战略目标和人力资源战略强相关。
一、组织架构和人员变动调整原因
今公司是以业绩为导向,以原材料、半成品供应、物流配送以及终端营销为核心业务。
随着企业品牌建设和推广工作的开展,企业以直营为经营模式,清退不符合经营要求的加盟商并停止加盟服务工作。原材料采购以成为企业发展的物质基础,2014年重点建设供应部迫在眉睫,同时对供应部和物流部的职责做更清晰的划分。
加盟业务调整、供应部搭建等涉及的相关部门、岗位都需要做出调整,包括部门的撤销、重建和岗位现任人员的平调、降级、晋升等工作成为年初的重点工作。
另外,营销部基层管理人员的管理理念、管理水平与企业现阶段发展严重脱节,成为本年度人员变动最大的诱因,要么换思想,要么换人。
二、人员变动调整原则
1、合法原则
2、合理原则
3、公平原则
4、平等自愿原则
5、协商一致原则
三、人员变动调整准备工作
1、组织架构的调整是以战略确定为前提,组织架构的调整需要经总经理办公会讨论通过并报董事会审批方能实行。
2、组织架构调整后,人力资源部牵头组织各部门开展定岗定编工作,并在此基础上梳理各岗位说明书,为后期人员变动调整、风险防范、工作交接和岗前培训及考核提供最基本的依据和标准。
3、开展人员变动调整专项会议和针对性员工访谈工作。明确组织架构、部门定岗定编、岗位说明书后,在具体实施人员变动之前必须召开人员变动调整专项会议,传达组织架构和人员调整的目的和相关注意事项,并要求涉及部门负责人做好变动人员的思想工作,便于人力资源部后期访谈和方案的执行。
人力资源部在具体实施人员变动调整方案前需对降级、调岗人员做一次面谈,主要告知调整的原因、依据和后期的工作安排等。
四、人员变动调整依据和注意事项
1、人员变动调整依据
人员变动调整依据主要有《员工异动管理办法》、《XXX岗位说明书》和调岗培训计划和方案,任何政策和方案的执行必须有据可依。岗位有变动的,无论是降还是升都要有绩效考核结果、岗位说明书(工作职责和岗位任职要求)、调整流程和培训计划等作为标准或依据。
2、注意事项
(1)员工素质能力及兴趣与工作岗位相匹配,工作效率较高。公司缺失内部岗位调动机制,部分员工的优势与工作岗位不匹配而不能调动,导致员工工作效率低下,影响公司经营效率;
(2)岗位或职级晋升机制合理有效,优秀员工能够得到晋升。优秀员工得不到晋升激励,导致优秀人才流失,影响公司经营效率;
(3)关键岗位风险得到有效控制。不能及时发现关键岗位的舞弊行为,导致公司利益受损。
五、工作交接
人员变动调整涉及部门和岗位,给予一定时间做好工作交接,将所有工作交接以《工作交接单》形式落实到书面,并做到移交人、接手人和监交人三方签字确认为准。
六、变动人员岗前培训
根据人员变动调整的性质制定差异化的培训计划,降级的制定绩效提升计划、晋升的制定职位晋升培训计划,平级调动的制定业务培训计划,由用人部门提出培训需求和基础计划,人力资源部协助部门负责人或员工直接上级开展相应的培训工作,并做好后期的效果评估工作
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18楼 赖会财务
合法、合理、公平、自愿,对于人员变动来说,
17楼 大帝马青云
合法、合理、公平、自愿,对于人员变动来说,想来是非常重要的,如果能切实有效做到这几点,想来也是真真儿极好的!
点点妈妈刘丽霞
@大帝:努力的方向,这个目标真真是极好的
16楼 幸福小劲草
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15楼 summer芃
如果员工不同意异动转岗朵调整,如何处理
点点妈妈刘丽霞
@summer芃:双方协商,尊重员工为先
summer芃
@点点妈妈:那如果协商的结果是员工不同意转岗,依然想做本岗位,公司有何解决办法呢
14楼 净韵尘埃
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13楼 飘浮
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点点妈妈的文章总是写得很全面、很实用!赞
点点妈妈刘丽霞
@暮光夏娃:谢谢你的支持,我在追求进步的路上,希望与你同行
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点点妈妈刘丽霞
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点点妈妈刘丽霞
@麻辣条:不好意思啊,我这边真没有九宫格绩效考核, 你可以问问其他卡友
麻辣条
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你好,能否分享一下九宫格绩效考核?我单位现在正推行绩效考核,但是KPi指标的提炼比较难,谢谢了
点点妈妈刘丽霞
@秀林:不好意思啊,我这边真没有九宫格绩效考核, 你可以问问其他卡友
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