【02月19日打卡总结】A、有春节后，为适应

作者幸福的太阳鸟更新于：2014-02-19 08:54 293

内容来自 2014-02-19 打卡话题

每年节后，为了适应新的业务发展需要，企业进行必要的组织架构调整和人员岗位变动在所难免。如何让员工配合调整，并快速调整到位，不拖业务的后腿是做好这项工作的关键。那么，请问：
1、今年，你们公司的组织架构和核心人员有没有调整？ A、有 B、没有
2、如果有，具体是怎么调整的？如何做好这个调整？结合企业实际，请谈谈你们的成功经验和做法。如果没有，也请谈谈你对此问题的看法。

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A、有
春节后，为适应公司今年发展的需要，组织架构和人员有一些岗位变动是很正常的，这其实与平时的组织架构和岗位变动的操作无二，下面分享下我们的做法。
1、制度完善。
公司有《公司组织架构调管理办法》和《员工岗位异动管理办法》，虽然是两个管理办法，其实有不少需要同步进行的地方。每年底都会根据当年运行情况，进行修订和完善。有了这两个制度做指引，这方面的工作就有法可依。
2、高层变动。
由于公司股东结构在去年底有所变化，所以，去年12月和今年春节后，有几位公司高层、中层管理人士入职，HR部门根据公司领导的安排，按入职办理流程操作即可，不过，需要提前准备好办公室、办公用品等；同时，完善和修改组织架构，并公布在相应宣传媒介上。
3、人员精减。
根据去年年底公司高层研讨决定，公司今年各部门特别是职能部门或办公室人员都要在原有基础上精减，这些部门不得增员，增员仅限生产一线。其实，这项工作从去年底基本陆续到位，我们是按照个别交流谈判的方式进行的，达到了友好协商、友善离开、无一人找公司仲裁，只有少数几人是在春节后协商离职的。
由于精减的人员并不多，没有在员工中造成恐慌局面，同时，我们对在职人员通过HR部门、用人部门领导加强了鼓劲、加油的思想工作，对减少不必要的猜疑起到了良好作用。
4、岗位变动。
这主要是通过考核或其他方式升职的部分人员，一般都在元旦完成了岗位变动和调整，这也是基于工作连贯性和年计划来考虑的，而不会等到春节后才调整岗位。
5、元旦到位。
年底考核后较大规模的职位升降、组织结构变化都会在元旦左右落实到位，如果平时遇到个别特殊情形需要调整岗位的，临时处理即可，包括春节后，也不会有过多的人员需要调整岗位，与平时一样。我认为，这样的岗位调整安排比春节后来集中处理要好得多，因为，春节后，许多工作都处在恢复、找状态过程中，如果再来大规模处理岗位调整，就容易滋生其他事件出来。
6、考核为主。
我对于一般的职位变动，我们是按照绩效考核为主的方式来进行的，也就是大家都比较熟悉的“九宫格”加“相对固定比例”的方式，这种方法只要根据当年实际情况，公司领导和部门负责人协商，就容易处理的。
7、解释劝导。
对于任何职位变动，即使是按照绩效考核结果来处理的，也应进行充分的沟通交流，充分听取职位变动者的想法，争取达成一致意见，如果无法达成一致，要么协商离职，要么维持原岗位不变，绝不能强制调整岗位；对职位变动后的异动培训要及时跟进，帮助其尽快适应新岗位，做出新成绩。

今天的分享是粗线条、概括式的，并没有进行细致的阐述，由于各个单位情况有所不同，可借鉴性难免受限，能够引起共鸣或深度思考，足矣！愿我们在处理员工岗位变化过程中，多一些沟通、少一些臆想，多一些协商、少一些命令，多一些倾听、少一些独断。诚如此，任何时候的组织架构或员工岗位变动都不难处理。

变动原因：

一、组织架构调整带来的人员变动。企业的组织架构调整带来的人员变动往往是规模巨大，从上而下的整体性变动调整，往往存在于公司的发展方向和经营战略发生改变之际，与之对应的组织架构就要发生改变，从来带来自上而下整体规模的人员变动和调整。正因为如此，企业轻易不会进行组织结构的调整，必然会经过较长时间的仔细论证和讨论，这个过程是漫长的，并非一蹴而就。同时，因为组织架构调整带来的人员变动涉及内容方方面面，非常复杂，需要仔细的规划和充分的前期准备。这个时候，人资工作者也是最累最辛苦的。组织架构调整带来的人员变动调整，重在提前制定详细而周全的规划，避免无序混论的局面发生。二、员工流失带来的人员变动。员工流失会带来人员的变动和调整，有公司主动辞退员工，也有员工因为各种原因自动离职，甚至是不辞而别。不管是辞退还是离职，员工流失了必然要重新招募，及时补充新鲜血液。一来一往之中，人员的变动调整在所难免。一般企业都有招聘、入职、离职方面的的规章制度和流程进行管理，使之规范有序地进行。员工流失带来的人员变动，重在有明确而规范的制度和流程规范，使之有序进行。三、职务晋升带来的人员变动。职务晋升带来的人员变动也是很普遍的。一方面，晋升者到新的工作岗位，要在最短的时间内熟悉并上手，另一方面，也要给晋升者离开后打来的岗位空缺及时补充接替者。职位晋升的评估和接替者选拔的过程都有赖于实施过程的公平公正，否则，可能导致其他员工大范围的不满和抵制。所以，职务晋升带来的人员变动，重在过程的公平，避免不公现象的发生。四、岗位轮换带来的人员变动。目前很多公司内部开展有工作岗位轮换制度，在不同部门和岗位之间实现员工岗位和职能之间的交换。岗位轮换让员工有更多的机会学习到不同的知识和技能，有效拓展了员工的职业发展空间。但是，岗位轮换如果缺乏科学管理，则无法起到原有的作用，甚至起到相反的效果。岗位轮换带来的人员变动，重在符合实际，不能搞一刀切。

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