【02月19日打卡总结】A、有春节后，为适应

作者糯米团 2014-02-19 16:00 245

内容来自 2014-02-19 打卡话题

每年节后，为了适应新的业务发展需要，企业进行必要的组织架构调整和人员岗位变动在所难免。如何让员工配合调整，并快速调整到位，不拖业务的后腿是做好这项工作的关键。那么，请问：
1、今年，你们公司的组织架构和核心人员有没有调整？ A、有 B、没有
2、如果有，具体是怎么调整的？如何做好这个调整？结合企业实际，请谈谈你们的成功经验和做法。如果没有，也请谈谈你对此问题的看法。

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A、有

春节后，为适应公司今年发展的需要，组织架构和人员有一些岗位变动是很正常的，这其实与平时的组织架构和岗位变动的操作无二，下面分享下我们的做法。

1、制度完善。
公司有《公司组织架构调管理办法》和《员工岗位异动管理办法》，虽然是两个管理办法，其实有不少需要同步进行的地方。每年底都会根据当年运行情况，进行修订和完善。有了这两个制度做指引，这方面的工作就有法可依。
2、高层变动。
由于公司股东结构在去年底有所变化，所以，去年12月和今年春节后，有几位公司高层、中层管理人士入职，HR部门根据公司领导的安排，按入职办理流程操作即可，不过，需要提前准备好办公室、办公用品等；同时，完善和修改组织架构，并公布在相应宣传媒介上。
3、人员精减。
根据去年年底公司高层研讨决定，公司今年各部门特别是职能部门或办公室人员都要在原有基础上精减，这些部门不得增员，增员仅限生产一线。其实，这项工作从去年底基本陆续到位，我们是按照个别交流谈判的方式进行的，达到了友好协商、友善离开、无一人找公司仲裁，只有少数几人是在春节后协商离职的。
由于精减的人员并不多，没有在员工中造成恐慌局面，同时，我们对在职人员通过HR部门、用人部门领导加强了鼓劲、加油的思想工作，对减少不必要的猜疑起到了良好作用。
4、岗位变动。
这主要是通过考核或其他方式升职的部分人员，一般都在元旦完成了岗位变动和调整，这也是基于工作连贯性和年计划来考虑的，而不会等到春节后才调整岗位。
5、元旦到位。
年底考核后较大规模的职位升降、组织结构变化都会在元旦左右落实到位，如果平时遇到个别特殊情形需要调整岗位的，临时处理即可，包括春节后，也不会有过多的人员需要调整岗位，与平时一样。我认为，这样的岗位调整安排比春节后来集中处理要好得多，因为，春节后，许多工作都处在恢复、找状态过程中，如果再来大规模处理岗位调整，就容易滋生其他事件出来。
6、考核为主。
我对于一般的职位变动，我们是按照绩效考核为主的方式来进行的，也就是大家都比较熟悉的“九宫格”加“相对固定比例”的方式，这种方法只要根据当年实际情况，公司领导和部门负责人协商，就容易处理的。
7、解释劝导。
对于任何职位变动，即使是按照绩效考核结果来处理的，也应进行充分的沟通交流，充分听取职位变动者的想法，争取达成一致意见，如果无法达成一致，要么协商离职，要么维持原岗位不变，绝不能强制调整岗位；对职位变动后的异动培训要及时跟进，帮助其尽快适应新岗位，做出新成绩。

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