年前准备很重要,主要有以下几点:
1、由HRD亲自主导,成立新春招聘专项小组,负责本次专案招聘。确定小组成员名单及其职责和详细分工。
2、做好人力规划,明确招聘需求,梳理出需要招聘的具体岗位、所需人数和对应的职位说明书(JD)。尤其是新设岗位,还要进行详细的工作分析得出较为准确的JD。
3、收集和整理公司现有的招聘渠道资源,结合招聘需求,对招聘渠道进行重新审视梳理,该报名的提前报名,该合作的提前谈合作,该续约的提前续约,确保年后一上班,招聘渠道不断档不掉链。如招聘网站的续约、新增首页招聘广告位、年后大型现场招聘会提前预订等。
4、对所需招聘岗位的特性进行分析,选择最为合适的招聘渠道进行发布或预发布。
5、根据过往面试经验总结分析,明确各招聘岗位所应采取的面试方式方法,提前设计和整理好面试题库和测评工具量表等。
6、根据对以往实操的检讨分析,对整个招聘面试流程及表单的科学性、合理性和完整性进行重新审视整理,确保招聘面试流程的标准化和专业性。如对渠道选择、职位发布、简历筛选、通知面试、初试、复试、背景调查、通知录用、入职办理和指引、入职培训、试用期考察跟进等各个节点都详细过一遍。
以上准备工作做好后,就“万事俱备,只欠东风”了,接下来就是新春招聘的实操了。HR都能做招聘,但要做好,实操中最重要的两点是落实执行和注重效率与细节。如:
1、所有的招聘流程和面试的组织等,一切按年前准备好的方式来做,切实执行到位。
2、网络招聘网站的职位发布、职位刷新、广告投放等要专人负责,做到及时到位。对求职者网络投递的简历也要及时(投递后第二天)处理,给予答复是否合适,合适的通知面试,不合适的发邮件委婉拒绝等。主动搜索的简历也要及时通知面试。
3、现场招聘展位提前预订,招聘海报设计制作,所需物料文具提前准备,招聘人员现场行为操作统一规范等,也要指定小组成员专门负责。现场招聘结束后的简历要及时(招聘后第二天)处理和通知面试。
4、电话通知面试用统一的话术,另补发一个统一内容的短信通知,营造良好的面试环境,面试官提前安排好,面试过程做好记录,一结束即完成面试评价,并商定面试结论。
5、小组成员都有清晰明确的所要完成的招聘岗位和任务,并全力以赴,对一些用普通招聘渠道难于解决的稀缺岗位,要懂得变通和另辟蹊径,内部推荐、猎头寻猎、行业展会、SNS招聘、竞争对手定向挖角等都要尝试去做,有时个人搞不定时可团队一起来攻关一个难啃的岗位,总之,以招到合适的人才为宗旨。
总之,新春招聘要做到快准狠,离不开我们的精心准备、团队协作和细致高效的执行。