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【03月07日打卡总结】看到这个题目,首先体

作者 小小安 更新于:2014-03-11 10:44 28823
内容来自 2014-03-13 打卡话题
如何应对处理应聘人员“放鸽子”?
HR在招聘时,难免会碰到应聘人员"放鸽子"的情况,如电话通知面试说好来的不来了;已发offer通知入职,但却莫明其妙的说不来了或者联系不上直接玩消失!尤其是后者,这让HR很是抓狂但又无可奈何。遇到这种情况,HR该怎么办?如何尽量避免和减少这种情况的发生?一起来讨论交流一下吧。请问:
1、遇到被求职者"放鸽子",通常你会怎么做?
2、如何尽量避免和减少这种情况的发生?请具体分享你的成功经验和做法。
HR在招聘时,难免会碰到应聘人员"放鸽子"的情况,如电话通知面试说好来的不来了;已发offer通知入职,但却莫明其妙的说不来了或者联系不上直接玩消失!尤其是后者,这让HR很是抓狂但又无可奈何。遇到这种情况,HR该怎么办?如何尽量避免和减少这种情况的发生?一起来讨论交流一下吧。请问:
1、遇到被求职者"放鸽子",通常你会怎么做?
2、如何尽量避免和减少这种情况的发生?请具体分享你的成功经验和做法。
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     看到这个题目,首先体会到三茅团队的贴心。说到放鸽子,我相信每位HR都曾经遇到过,不管是站在企业还是个人的角度,放与被放都是失信的表现,弘一大师说过:“内不欺已,外不欺人”,说的就是这个问题。
一、遇到求职者放鸽子,首先会直接联系对方,问清原因;另外寻找备胎及时更换。

二、老实说,因为求职者这种没有诚信可言的行为给我们的招聘工作带来了很多难处。

       好不容易经过层层筛选批准入职的员工却来不了,本质上是抹杀了我们招聘工作的成绩,作为以结果为导向的招聘工作而言,没有入职,你的工作就是零。不管你的过程多么崎岖多么困难重重,都不能掩盖在招聘周期内人员不到岗的失职。为了避免我们工作出现无用功,我们也是做了多方面的准备和预防工作。

1、对于应聘人员的通知。

      一般来讲,为了避免面试人员数量不多,造成我方准备工作的浪费,招聘专员一般会打两次电话,第一次电话至少提前两天打,主要用于通知具体面试时间和地点以及注意事项;第二次电话主要是面试前一天下班前,用于再次确认面试者是否能来、是都能按时来;如果有人表示不能参加,招聘专员会另外通知其他的面试者替补进来,总之要保证第二天的面试数量。

2、对于应聘人员的面试安排。

      为了充分体现以人为本的管理思想,我们一般都是“宁让面试官等面试者,不让面试者等面试官”的方针政策。现在的求职者都很个人主义,尤其是90后的小弟小妹们,他们看重个人得失,在面试中多等一分钟都会烦躁不安,甚至转身离去。我们一般会错峰安排。每位求职者的面试时间间隔20分钟左右,在电话通知的时候会明确告诉他不要迟到。普通的职员20分钟足够初面了,这样,不但能保证求职者不会过多的等待,浪费他们的时间,还能避免求职者扎堆等待,面试官着急上火影响面试效果的情况发生,综合来讲,这点的实际应用也是广受好评。最重要的一点是,错峰面试,还能减少求职者之间互相打探互相传递公司信息的问题(当然如果公司口碑很好的话,这也错失了一次绝佳的宣传机会,不过利弊皆有吧)

2、人才库的储备。

      每次面试完之后,人资部门会同用人部门会审求职者的综合情况,并给出录用与否的决定,对于PASS掉的求职者,如果相比之下没有决定录用的人优秀,我们会储备到公司的人才库,以备后需。

3、发放offer后的“定位跟踪”。

      商定好入职事宜后,会有专人联系已经有入职意向的人,了解他们最近的工作动态、生活动态、身体动态等(号称工作之外的人文关怀,必杀技呢),保持联络的好处就是能提前了解到对公司有用的信息,万一有爽约事件发生,可以提前布控,尽早预防。如果求职者正准备入职,公司的这一系列行为必将让求职者有一种“士为知己者死”的壮志凌云。我曾经就运用此法为公司招募到了一名“性价比”超高的英语翻译。

4、失约后的电话回访,如有必要可进行直面回访。

      一般人失约可归结两大原因,一是找到更好的了,二是实在有私事没有处理完。对待两种情况我们的做法是一致的。礼貌回访,表示对对方的感谢和未按时入职的遗憾,请求对方告知具体的失约原因。不管是出于何种原因,我方要表现出惜才爱才不忍割舍的情感,获取对方的情感共鸣,如有机会可套出真正原因。圈子就这么小,说不定哪天就转回来了,给别人留一条路,也是给自己拓宽一条路,人际关系网的建立或许从这里也可以开始。失约人或许出于对我方的歉意还会介绍其他人前来面试,无形之中我们又能开展新的招聘。去年我们招聘了一名建审部经理,根据她的实际情况,我们约定了入职时间,并如期发放了offer。可是临近入职时间,我们却被告知“来不了了”,原因种种,老板不放、婆婆生病、女儿坐月子。我当时听了,直接晕菜了,这都什么事啊。第一反应就是或许另有隐情,但是多方敲打,愣是没有问出个所以然。后来我还是跟她不断的联系,并表示公司在他处理完事情后还愿意接纳他,慢慢的,他对我敞开心扉,失约的原因是因为“根本没想从那里走,不过是想给老板施加压力,升职加薪。。。。。”原来,这也行!!!!

5、人资部门总结原因。

      针对失约人的各种理由、各种敷衍人资部门要进行系统归纳分类,明确是他方原因还是我方不足。如实我方不足,可总结出所有问题,找出解决方案各个击破。如是我们的原因,坚决要杜绝。

 
      老实说,是鸽子都会飞的。是早晚的事情,我们不能用锁链和牢笼圈住它,只能给他家庭般的温暖去感动他,毕竟,对任何人而言,能留下她能让他依依不舍的唯有家的感觉。

 


众位看官请移步:

三月征文《林晓晓面试记 ——献给即将毕业的2014级学弟学妹们》:https://www.hrloo.com/rz/150746.html#blogpl



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2024-09-25 11:58
Mandy0707

65楼 Mandy0707

我们公司也是有这种应聘人员爽约的情况,昨天下午要来,今天早上就不来了这样的情况我也是很头疼啊。

2015-11-25 09:37:35 回复 赞(0)
zfhr

64楼 zfhr

感悟:欲言人先省己。学习了,谢谢

2014-12-12 14:21:06 回复 赞(0)
陌陌默默沫沫莫莫

63楼 陌陌默默沫沫莫莫

受教了!确实是!做为新人,还一直认为自己个沟通没有什么问题,现在一回想,自己问题也很多,一定要耐心、仔细

2014-07-25 09:15:05 回复 赞(0)
傻傻萍22

62楼 傻傻萍22

放鸽子这件事情现在似乎越来越流行啦,对于这种风险的通常都会做好人才储备,在打电话的时候就已经能猜出个八九成啦,对于一些比较玄乎的面试者我通常都会提前寻找一个备胎,尽量避免尴尬的状态,这也是在多次被放鸽子后,痛定思痛的觉悟。

2014-07-24 10:27:15 回复 赞(0)
寻求机会的龟宝

61楼 寻求机会的龟宝

我只能说我真的很善良说去的都去的,去的都是碰到一些不靠谱的面试公司,没去之前打电话让我去参加,去了之后就讲了几句让我写个推广卖点就算交差,自身原因(就算本人可能不符合你们的要求)也不是这样简短的,也许不合适造成,都是成本哈

2014-07-23 10:34:08 回复 赞(0)

1711216233

@寻求机会的龟宝:估计人家只是想要 你的点子呢,现在有些公司是会这样做的,我觉得这种做法有些太自私了,浪费别人宝贵的时间,他们却是打着招人的幌子来要点子想法的

2015-11-24 09:46:50回复
青青66

60楼 青青66

其实做人最起码的态度还是要有的,如果不愿意去所应聘的单位,在通知的时候可以直接告诉招聘单位,什么都答应,最后却不去,这样的人的确很让人反感.

2014-07-22 09:18:32 回复 赞(0)
飞扬的小雪花

59楼 飞扬的小雪花

不错,现行企业招聘被放鸽子的几率还真高,

2014-07-16 09:10:40 回复 赞(0)
子燕

58楼 子燕

学习了,单位对员工的人文关怀真的很重要,谢谢牛人的分享!

2014-07-10 16:56:31 回复 赞(0)
le37

57楼 le37

有些说的不太好 一般人失约可归结两大原因,一是找到更好的了,二是实在有私事没有处理完,其实更多的是觉得你的公司不好

2014-07-08 10:20:00 回复 赞(0)

aaachenchen

@le37:确实是这样,好多人都是高不成低不就

2014-07-09 10:38:12回复
Zoe赖子

56楼 Zoe赖子

面试犹如一场场相亲大会。 我认为是双方的, 被应聘者“放鸽子”的原因可能有很多种,除了回访应聘者放鸽子的原因,还要及时审视企业自身的条件优劣。

2014-07-02 17:05:24 回复 赞(0)
豆豆爱旅游

55楼 豆豆爱旅游

现在的面试者基本90%都做不到准时参加面试,基本都是面试官在等面试者的状态,这样的招聘个人觉得只能针对招聘量较小,正规的大公司。像一些需求量较大的劳动密集型或者服务型的公司不是太适用。

2014-07-02 13:27:07 回复 赞(0)

青子98

@豆豆爱旅游:现在基本都是90后的面试者,太难做到准时参加面试了,放鸽子那是家常便饭。我最近也是招聘压力山大,其实就只招几个岗位,因为我们是小公司,每一个招进来的人都要老板亲自见过才放心,约了面试者,都安排好时间了,结果都是放鸽子,搞的老板以为我哄弄他,都没做事,太委屈了

2014-07-11 10:09:56回复

小小果果HR

@青子98:哎,都一样啊,和你不同的是,我自己面试!放鸽子都习惯了,宁缺毋滥!

2014-07-16 16:52:28回复

lucyyang

@青子98:青子姐姐,我太能理解你的心情了,都一样啊

2014-07-18 14:34:10回复
mangogo

54楼 mangogo

这个只能是针对素质较高,招聘量小的公司试用。如果是一线工人,需求量教大的公司个人感觉就不适用了

2014-06-30 11:59:00 回复 赞(0)
gz呱籽

53楼 gz呱籽

现在很少能做到面试官等面试者了吧,至少我现在实习的单位就不是这样。往往让面试者等很久,这样首印象就已经不好了。

2014-06-28 11:20:39 回复 赞(0)
十二颗门牙

52楼 十二颗门牙

动之以情晓之以理,好实用,我有经历过一些这样的实例,谢谢前辈

2014-06-28 10:23:44 回复 赞(0)
东7922

51楼 东7922

学习了,谢谢分享

2014-06-26 09:25:45 回复 赞(0)
邯郸新手HR

50楼 邯郸新手HR

讲的特别好啊,我喜欢这句,是鸽子总是会飞的,能留下她能让他依依不舍的唯有家的感觉!

2014-06-24 15:50:16 回复 赞(0)
lysclf

49楼 lysclf

上面所讲诉的方法很好,但是不实用,特别是对于小型企业来说,人事部负责招聘的可能就一位,而且还要做其他的事情,如果真要按照上诉流程来做,要很费精力,根本顾不来,但是对于中大型企业来说是不错的方法,还可以借此提高知名度和影响力,我平常主要还是保障面试邀约最大化(电话沟通当中适当进行小面试,小宣传,一通电话时间可能久一点,但是会让求职者觉得我们不会陌生,到了第二天也有想来面试的冲动),面试的人多了,我们人事的选择也多了,本人还是觉得面试者要有面试者应有的态度,太过服务求职者反而会惯坏他们,最终还得看看他们是不是值得我们去付出

2014-06-23 17:48:52 回复 赞(0)

刘晓琳

@乐优教育学校:写到我心里去了。很同意你的意见。

2014-06-24 11:14:40回复

田蓓

@刘晓琳:说的挺好

2014-06-24 14:30:09回复

潋滟

@刘晓琳:我也觉得楼上说的不错,不管选人还是选岗位,都应该秉着谦和的态度去相互交流,有些求职者也不会懂得尊重企业....

2014-06-25 14:19:27回复

追梦在路

确实是的,还是那句话:看菜下饭。

2014-06-25 14:25:32回复

珍倪

@乐优教育学校:很赞!

2014-06-26 13:49:30回复
孤烟3直

48楼 孤烟3直

OK

2014-04-05 18:44:36 回复 赞(0)
清风阵阵

47楼 清风阵阵

“发放OFFER后的定位追踪”能具体说说吗?

2014-03-21 14:35:13 回复 赞(0)

小小安

@清风阵阵:简单说来就是“保持联系”。我们后期的工作主要就是人性化关怀,就拿上面的英语翻译为例,他是外地人,不熟悉西安,我们为其准们制作了吃穿住用行攻略,为他提供租房信息,提供交通信息,提供附近的生活便利信息提醒,做成WORD发给他,这样他来西安就会有针对性的找房子。

2014-03-21 14:48:16回复

果果和豆豆

@小小安:这服务真贴心啊 关键是给的薪资应该也很到位吧 至少是完全符合市场水平的吧

2014-06-24 12:58:15回复

helenlove2009

@小小安:小安 你们的工作真的很到位

2014-06-28 09:21:32回复
小农

46楼 小农

不错,处处体现人性化

2014-03-14 11:36:12 回复 赞(0)

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