1、作为一名较资深的HR部门管理者,有时难免会遇到被应聘者“放鸽子”的现象,本来答应好办理入职或者前来面试的情况,却临时发生变故,被对方爽约。
其实,存在就是合理的。毕竟企业招聘和求职者应聘之间是双向、互动性选择的,我们应很理性地看待。遭遇被求职者“放鸽子”现象,我们不能只是简单地归咎于应聘者一方,更多地应进行换位思考,特别是需要重新审视我们周边的招聘环境、本企业的招聘流程、薪资待遇、企业品牌形象等等。要避免类似事件发生,就必须着力改变我们企业自身的“硬环境”和“软环境”等要素。
2、由于应聘者素质参差不一,要真正做到避免再度发生“放鸽子”现象,笔者以为应着重做好以下几方面的工作:
(1)对公司的招聘流程进行重新梳理、设计:优化办事流程和审批环节(除高管人员须由公司领导面试、审批外),一般性岗位或中层管理岗位面试通过建议授权由部门总监及HR部门负责人共同审批、确认即可。此外,需对重要管理、技术岗位的人员做好相应的“背景调查”。
(2)在电话邀约过程中,针对关键性岗位人员,除特殊情况需周末面试外,一般应安排在平时面试。对异地工作的中高级应聘人员,在报请公司领导审批同意后,可报销其往返路费,并及时安排星级酒店住宿(面试当晚);或安排车辆前往接送。
(3)通过电话邀约,应多用谦称,并考虑到适当的拨打电话时间(最好是中午休息或下班时间,但不宜超过当晚20:00以后),尽可能向应聘者清楚介绍公司的情况、应聘岗位的基本要求、面试时的注意事项等。做好面试前的各种铺垫,以此赢得应聘者对企业、对HR工作者的尊重,最后如约前来。
(4)需要特别说明的是,应聘者在参加本企业面试时,可能同时会接到多家企业的邀请,如果在面试时间上发生冲突,应聘者肯定就会权衡利弊、做出取舍。因此如果应聘者未能应邀前来,我们HR人员可以在下班后打电话回访,了解具体原因,重新调整下一次面试时间,并事后通知用人部门负责人。
(5)在面试审批通过后,应根据与应聘者谈好的薪资待遇、工作时间等,应在第一时间电话通知到相关应聘人员(并发OFFER),以便确定应聘者具体的入职时间、需要准备的资料证件等。此后,每周不定时与应聘者联系,了解其办理离职的进度,同时让应聘者感受到本企业对自己的信任、关注。
(6)即便发生了应聘者“放鸽子”的现象,也不要轻易地一竿子打死或全盘否定,即使对方暂时因种种原因不能来本公司任职,应表示适当的尊重和理解,区分出不同的原因。可以与应聘者先交朋友,经常保持电话沟通、联系,待时机成熟时,再行联系面试、安排入职。