【03月13日打卡总结】一、公司有完整的JD

作者 moke 更新于：2014-03-13 14:54 1094

内容来自 2014-03-17 打卡话题

招聘岗位的发布，离不开一份完整的招聘职位说明书（JD）。其包含岗位职责和任职资格两部分，好的JD应该是职责清晰、要求明确的。那么，如何制订合适的招聘JD，更好地指导我们进行招聘选人？一起来讨论交流一下吧，请问：
1、你们公司各岗位有完整清晰的招聘JD吗？ A、有 B、没有
2、你们是如何制订这些JD的？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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一、公司有完整的JD

我公司的的职位说明书主要包含以下主要内容：

A、基本信息

1、岗位名称（如发货员、人事专员、质检员等）

2、直接上级/直接下级（该岗位的职员向谁汇报工作向谁负责）

3、所在部门（如物料部、人力资源部、质量部）

4、所辖人员（是否有直接下级及所管辖人员，如质量部经理所辖人员为“质量部人员”）

5、工资定级（工资定在几等几级）

6、岗位定员（此岗位共计几人，如质量部质检员的岗位定员为5人）

7、岗位编号（公司内部的编号，根据相关行政法规所做的统一编号，如制药行业依据GMP文件要求所做的编号）

B、岗位描述(如质量部经理的岗位描述为：建立公司质量管理体系并组织实施和监督，保证公司产品达到目标质量水平。负责组织公司技术改良、、、、、、）

C、职责与工作任务（这部分内容为岗位描述的细化，如上面提到的管理体系的建立和实施监督，保证产品达到目标质量水平，在职责中具体描述为：根据公司发展战略组织制定公司年度质量计划，定期、准确向质量受权人及相关部门提供质量管理信息；建立质量管理信息系统、建立规范的质量管理数据库等等）

D、权力（如安保员的权力为对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权）

E、任职资格（1、学历要求：如大专、本科或是硕士 2、专业要求：如质检人员要求中药、微生物相关专业 3、培训经历：如质检员是否参加过质量管理、相关技术知识、专业检测仪器的专业培训 4、经验要求 5、知识要求：如车间负责人要求具备生产管理、生产过程、质量管理等方面的知识 6、技能技巧：如熟练操作计算机，具备基本的网络知识熟练运用办公软件等）

F、考核指标（如质量部经理的考核指标：产品合格率、产品退货率、产品稳定性、质量文件的完整性等）

二、如何制定的岗位说明书？

人力资源部肯定是JD制定的主要责任人，那么是不是就是人力资源埋头苦干就可以圆满完成任务了？答案显然是否定的。根据我们公司的实际情况我们制定岗位说明书的流程及方法如下：

1、发布通知到各部门进行说明书的编制（进行工作分析，此项工作由各部门负责人与人力资源部共同完成）

2、各部门负责人依据人力资源部的统一模板进行编制

3、形成订稿（汇总至人力资源部）

4、各部门责任集中进行讨论会议（修订及意见反馈）

5、形成定稿（职位说明书编制完成）

总之作为HR的你不能一个人去战斗，一个人的战斗力是有限的；如果把编制说明书比喻成驾驶战斗机，你不仅需要高超驾驶技术（各种分析技术的应用）还需要充足的燃油（各部的配合，提供足够的基础材料），你还需要好的雷达和地面指挥（各种工具）以及配合熟练的副驾驶（项目小组成员）。

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