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有完整的岗位说明书。
去年花了三个月时间把单位所有的岗位说明书都重新修订了一边。下面分享一下制定的过程。
岗位说明书是人事工作开展的基础。大家都认同这一点，却不一定会真正去做好一份岗位说明书。所以公司开办50多年，真正将岗位汇编成册的还是在去年完成的。制定工作主要分四个阶段：
一、成立专门小组。其中一定要有一位高层或者说是德高望重的人（这个太重要了）。
二、做好培训宣导。这一块主要针对部门经理或者部门负责人，其实岗位说明书的制定各部门经理的参与程度很重要。培训的内容主要包括岗位说明书制定的意义，制定的方法（以问卷调查加访谈），岗位说明书的内部规范格式及要求等。
三、分步制定。先制定个部门负责人的岗位说明书，这个制定以HR为负责单位，时限为一个月。其次制定公司其他岗位的说明书，这个阶段以部门负责人为负责单位，hr为辅助单位，时限为2个月。
四、签字确认，汇编成册。
参考格式如下：
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1楼 顾行
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