近日刚拟过岗位说明书,我司为刚成立公司,一直以来没有岗位说明书,又遇项目公司与上级管理公司的权限变动,员工之间的工作职责不清晰,存在互相扯皮的现象,故编制岗位说明书的工作变得尤为重要。主要的流程是这样的。
首先,先拟岗位说明书编制的通知书,说明编制岗位说明书的重要性、如何编制、由谁执笔,谁审核、岗位说明书的格式,等等,并与公司总经理沟通确定,并下发。下发后同时指导各部门编写。
第二,各部门根据下发的通知开始编制。设一个部门作为一个岗位说明书编制小组,本来人事人员也分配到各编制小组是最好的,无奈我司只有我一名有编制的经验。原则上是由部门经理编写下级员工的岗位说明书,但实际上并不是如此,没有可操作性,一般都是由每个岗位的实际在岗人编写,然后部门经理审核,如此操作也有一定的好处,通过编写岗位说明书,让每位员工都清楚自己的岗位职责和任职资格,在上下级之间充分沟通后的岗位说明书比较切合实际情况,同时又是一个培训的过程。最怕的就是部门经理不重视,草草了事,应付应付人事部门,最最后变成人事部门的工作。
第三、人事部门汇总各部门的岗位说明书,审核,结合项目公司与上级管理公司的权限变动,根据部门岗位职责,有无层层分解各项工作内容,各部门、各员工以及与上级管理公司的权限界面有无清晰,等等角度去审核。找出疑点后,与在岗人员和其上级管理人员沟通,并帮助修改岗位说明书,通过多次沟通修订,达成一致意见的岗位说明书。
第四、上报项目公司总经理,由总经理审核,总经理审核修订后,再上报上级管理公司通过后,岗位说明书就算定稿。
第五、定稿的岗位说明书下发相应部门,请其各部门经理对全体员工进行培训讨论,明确工作职责。
1楼 顾行
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