我们公司有清晰的招聘JD,它的内容主要来源于岗位说明书中的任职资格和工作职责。可以这样说,招聘职位说明书是从岗位说明书衍生而来的,而制定岗位说明书的流程如下:
一、 首先进行岗位工作分析(主要从8个方面进行分析)。
A、 Who(谁来做——岗位责任人。对人的学历、专业知识和技能、经验、个人素质要求等);
B、 Whom(为谁做,——内外沟通及汇报的对象)
C、 What(做什么——岗位工作职责)
D、 Why(为什么做——职责定位)
E、 When(什么时候做/完成——时间节点)
F、 Where(什么地点做——工作环境)
G、 What qualificatiaons(从事这些工作需要具备的资质条件 )
H、 How(该怎么做——工作流程)
在采取岗位分析前,我们常用的方法有:问卷调查法、直接面谈法、观察法、总结分析法等,通过岗位分析结果,可以制定岗位说明书。 岗位说明书的形成和完善在一定程度上明确了招聘的相关要求,比如我们要招聘一个什么样的人,这个人大概年龄在什么阶段、要求具备什么样的学历、经验和技能,这个人需要在规定时间内完成什么工作等,这都是我们招聘JD中需要注明的标准。
二、岗位说明书的的制定
1、 由人力资源部下发专门的岗位说明书模板给各部门/各子公司,并在办公会上详细讲解岗位说明书的制定过程及用途,以及此过程中人力资源提供什么样的支持和帮助。
2、 各部门/子公司根据岗位说明书的模板,结合内部岗位分析的结果、自行编制岗位说明书的初稿。明确岗位的基本资料(含岗位名称、所述部门、汇报对象、工作地点、工资等级等)、任职资格(含年龄、教育背景、培训经历、经验资格、技能技巧和个人素质等)、岗位工作概述、岗位工作职责等。
3、 基于岗位分析得出的理论,是从大方向上描述了岗位说明书的成果,但还需要结合公司的实际情况进行细化。所以部门岗位说明书初稿修订完成后,还需要报人力资源部部审核。人力资源部将从专业的角度来把关,着重要求格式统一、用词精炼、表达准确、描述具体、通俗易懂。
4、 人力资源部将审核过的岗位说明书(全司中层以上岗位职责及部门岗位职责)上报到总经理办公会上,届时,由参会人员讨论、最终定稿,形成文字性的岗位说明书。
5、 企业在逐步发展过程中,岗位的职责和内容也会相应发生变化,这时我们应该及时反应并调整岗位说明书,使之与公司的发展同步。
三、岗位说明书的用途
1、为企业的招聘录用提供相应的标准和依据;
2、为员工绩效考核提供基础和指标;
3、是员工培训的前提和方向;
4、是员工努力的目标和动力