【03月17日打卡总结】如何制定招聘职位说明
作者 笑梦中梦
2014-03-17 09:22
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招聘岗位的发布,离不开一份完整的招聘职位说明书(JD)。其包含岗位职责和任职资格两部分,好的JD应该是职责清晰、要求明确的。那么,如何制订合适的招聘JD,更好地指导我们进行招聘选人?一起来讨论交流一下吧,请问:
1、你们公司各岗位有完整清晰的招聘JD吗? A、有 B、没有
2、你们是如何制订这些JD的?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
招聘岗位的发布,离不开一份完整的招聘职位说明书(JD)。其包含岗位职责和任职资格两部分,好的JD应该是职责清晰、要求明确的。那么,如何制订合适的招聘JD,更好地指导我们进行招聘选人?一起来讨论交流一下吧,请问:
1、你们公司各岗位有完整清晰的招聘JD吗? A、有 B、没有
2、你们是如何制订这些JD的?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
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如何制定招聘职位说明书(JD)?
包含岗位职责和任职资格两部分,好的JD应该是职责清晰,要求明确的,那么如何制定合适的招聘JD,更好地指导我们进行招聘选人?
首先定期完善职位说明书,包括岗位职责和任职条件等,这是主要内容,后者还包括职位编号,直接上级,直接下属,对内对外关系,工作目标,具体的任职者姓名等基本情况,有的还设置了工作绩效目标指标等,一般情况下,招聘职位说明书可直接借用职位说明书的内容,所以在年初制定工作计划,统一对全公司的职位说明书进行修改完善补充新订等,平时就要求HR部门或其他部门负责人收集相关信息,主要包括公司组织结构,项目开展,职位职责便哈,法规或客户要求变化等因素而应当完善相应职位说明书;
其次临时制定职位说明书,特备是哪些初创或处在迅猛发展时期的公司,往往会根据领导的会议或某个临时想法,就可能突然冒出一些新职位需要招聘的人才,这时候就需要HR部门就需要及时与领导或其他部门协商,该职位的职责、要求、条件和资格等,以及相关待遇、人数等,形成初步的职位说明书,进而知道招聘职位说明书的形成。
在这保持记录整理的习惯:在人力资源平时的管理工作中,难免出现某些职责重叠或空缺的情况,或者某个会议纪要觉得变更职责或资格,或者发现,听说某职位在工作中,出现低职高聘,高职低聘等情况,或者从不同渠道搜集到用人部门领导或员工自己反应的职责,资格不匹配的情况;对此人力资源部门全体人员都有此职责,及时记录整理这些信息,向上级反应情况,批准后去修改和完善职位说明书,只有这样才能让招聘职位说明书始终保持适用性,这个习惯,各部门负责人和公司领导也应当养成,并及时提醒人力资源部完善;
最后在发布前及时确认,人资部在收到用人部门批准的招聘申请书时,及时与用人部门确认拟招聘职位的职责,资格是否有变化或增加内容等,如果有变化,是否需要领导审批,这样就保证了招聘说明书的最新颖性,同时可以反过去修改和完善职位说明书。
最后平时多走动了解情况:人力资源部工作不应是办公室工作,而是现场工作,我们只有经常与用人部门交流沟通与某岗位的员工交谈,深入到他们的工作和业务流程中去,才能够了解到职位说明书存在的细节问题,才能够了解到用人部门即将发生的 某些事情或变化,才能更客观的指导人力资源工作,这种主动性的 工作方式我们是有相应要求的,而且要查看相关记录和询问相关人员,并最终从提出的修改意见情况来考核。这样发动人力资源部每位同事的工作积极性,不但能够保证职位说明书的 完整性,还能够与各部门关系起到沟通和润滑的作用;
制定相关事项的说明:以人力资源部为主,提供统一的格式,保留兜底的条款;对于其他部门或员工提出的意见,HR部门首先要感谢,但不立即肯定或否定,说我们会认真对待,研究后处理,不能让用人部门牵着鼻子走;对于说明书要有实际的适合公司的统一格式,不要太复杂,以至于你指导别人填写都需要一定时间,掌握一个标准,就是不存在理解歧义的情况出现;不要以为职责分的很清楚,就可以免去最后一条,按照完成上级安排的其他工作,参考国家的众多法律法规也都有这么一条。不能说照顾了方方面面,而且随着时间推移,还有变故。
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2024-09-18 17:51
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