【03月17日打卡总结】A、有我们都知道,岗
作者 小小雪
2014-03-17 09:26
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招聘岗位的发布,离不开一份完整的招聘职位说明书(JD)。其包含岗位职责和任职资格两部分,好的JD应该是职责清晰、要求明确的。那么,如何制订合适的招聘JD,更好地指导我们进行招聘选人?一起来讨论交流一下吧,请问:
1、你们公司各岗位有完整清晰的招聘JD吗? A、有 B、没有
2、你们是如何制订这些JD的?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
招聘岗位的发布,离不开一份完整的招聘职位说明书(JD)。其包含岗位职责和任职资格两部分,好的JD应该是职责清晰、要求明确的。那么,如何制订合适的招聘JD,更好地指导我们进行招聘选人?一起来讨论交流一下吧,请问:
1、你们公司各岗位有完整清晰的招聘JD吗? A、有 B、没有
2、你们是如何制订这些JD的?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
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A、有
我们都知道,岗位说明书是人力资源部基础工作,同样,招聘职位说明书是我们开展招聘工作的基础,没有它或不完整,都可能会引起招聘工作的无序或混乱,为更好的指导招聘工作,在制订招聘职位说明书方面,有以下心得和体会。
1、定期完善职位说明书。
招聘职位说明书,主要包括岗位职责和任职条件等,这是职位说明书中的主要内容,后者还包括职位编号、直接上级、直接下属、对内对外关系、工作目标、具体的任职者姓名等基本情况,有的还设置了工作绩效目标指标等。
一般情况下,招聘职位说明书可以直接借用职位说明书中的内容,所以,我们会在年初制订工作计划,统一对全公司的职位说明书进行修改、完善、补充、新订等,平时就要求HR部门或其他部门负责人收集相关信息,主要包括随着公司组织结构、项目开展、职位职责变化、法规或客户要求变化等因素而应当完善相应职位说明书。这样,就能基本保证招聘职位说明书的完整性、准确性。
2、临时制订职位说明书。
计划总赶不上变化,特别是在那些初创或处在迅猛发展时期的公司,往往会根据领导的某个会议或临时想法,就可能突然冒出一些新职位需要招聘人才,这时,人力资源部就需要及时与领导或其他部门协商,该职位的职责、要求、条件和资格等,以及相关待遇、人数等,形成初步的职位说明书,进而指导招聘职位说明书的形成。
3、保持记录整理的习惯。
在人力资源平时的管理工作中,难免出现某些职位职责重叠或空缺的情况,或者某个会议纪要决定变更职责或资格,或者发现、听说某职位在工作中,出现低职高聘、高职低聘等情况,或者从不同渠道收集到用人部门领导或员工自己反映的职责、资格不匹配的情况。
对此,人力资源部门全体人员都有此职责,及时记录这些信息,向上级反映情况,批准后去修改和完善职位说明书,这种及时修改的方式应当常用,只有这样,才能让招聘职位说明书始终保持适用性。当然,这个习惯,各部门负责人和公司领导也应当养成,并及时提醒人力资源部完善。
4、发布前及时进行确认。
这个方法虽然显得不太及时,或者有点丢人力资源部的面子,但我认为还是非常适用的。也就是,人力资源部收到用人部门经批准的招聘申请书时,及时与用人部门确认拟招聘职位的职责、资格是否有变化或增加内容等,如果有变化,是否需要领导审批,这样就保证了招聘说明书的最新颖性,同时,可以反过去修改和完善职位说明书。
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