岗位说明书是人力资源部的基础工作,也是招聘岗位的重要依据。包括岗位职责和任职资格两部分。
在岗位说明书的制定上:
一、首先要确定人员架构,定岗定编。
二、设计岗位说明书的统一格式
1、基本信息:
2、岗位描述:这部分是重点,包括岗位概述、工作职责、工作范围、工作流程等。
3、权建:如管理权、建议权、监督权、审核权等)
4、任职资格:
5、工作环境
6、考核指标
三、统一发放至各部门,详细讲解如何制定
四、各部门负责人依据人力资源部的统一模板进行编制,审核签字后交人力资源部
五、HR同各部门进行讨论、修订后汇总至总经理审核
六、形成文件,下发。
在JD的编制过程中,常常出现:
1、各部门不知道如何编制,容易走流程的现象,需要HR紧盯过程。
2、各部门存在敷衍了事的情况,HR要说明重要性。
3、编制不是HR一个部门的事情,像绩效考核一样,HR要充分利用各部门的力量。不然常常是自己累得半死,弄出来的东西吃力不讨好。