面试结束后,不论是否录用,一般来说,企业和HR应该给求职者一个明确的答复,对不予录用人员给予婉拒邮件、短信或电话,对拟录用人员发一份正式的书面offer,这样做会更好一些。实际大家真有这么做吗?其内容和话术又是怎样的?一起来讨论交流一下吧,请问:
1、对不予录用人员,你们会给予婉拒回复吗?如果是,内容或话术是怎样的?如果否,为什么不回复?请说明理由
经过面试后,确定不录用的有两种情况。
第一,是在面试环节就已确定求职者的综合能力与岗位不匹配,面试官可以根据求职者的情况直接告知结果,也可以过后在以电话或是邮件告知结果。即使不合适所招聘的岗位要求,但HR还是应在求职者离开后,以邮件形式告知。
第二,有两个或以上人数面试同一职位时,一般情况下用人部门或是HR部门需要在有一两天时间来考虑决定录用哪一位求职者,如果求职者的综合能力差距较大的,我相信不用怎么考虑,直接选择较好的那个即可。在几个求职者面试结果差距不大,而且各有千秋,那作出确定才有难度,所以用人部门负责人都要求要考虑一两天后再作确定。不管结果怎么样,录用人数少,但还是有人要在此次面试中淘汰,所以面试后待求职者离开公司时,HR就要告知公司会在两天内给出答复,不管是否被录用,我们都会以邮件发出通知,或是电话联系你,谢谢你的关注。
尊敬的XX 先生/小姐您好!
非常感谢您关注我们公司的招聘信息,您于XX年XX月XX日前来我们公司面试AA职位,经过面试人员的综合评价后,由于对AA职位的要求不太吻合,对于您的专业与特长比较适合做ZZ类职位,您的资料我们会进入公司人才库,若后续有ZZ类职位招聘时,我们第一时间通知您,如果到时候您仍想更换工作,希望能与您成为同事,再次感谢您对我们工作的支持与关注!
XX公司 人力资源部招聘专员 张先生
联系电话:0000-1234567
邮箱:0000@00000.com
2、对于拟录用人员,你们会发正式的书面offer吗?如果是,内容和模板是怎样的?如果否,为什么不发?请说明理由。
一般情况下,录用人员我们都是直接以电话形式通知,电话简单快捷,可以很快的有结果,如果碰到求职者另找到更好的工作,而不愿意来公司上班的也能及时知晓。如果电话打不通或是求职者电话有误,就用邮件形式发录用OFFER,如果求职者未及时查看邮箱,信息传达不及时难免会影响录用计划。
电话告知求职者于XX年XX月XX日前到公司报到上班,随后再发一份书面OFFER,对求职者为说更为真实些。但是在OFFER中不会将工资福利写进去,只是用一个通用的模版,一是避免公司内部的薪酬信息外泄,再者就是避免求职者不必要的争议或对薪酬结构错误的理解。对于薪酬在面试时就确定好的数目,待求职者报到上班时签名工资核定表即可。OFFER内容及模板如下:
尊敬的XX 先生/小姐您好!
首先恭喜成功应聘AA职位,感谢您对我们的公司招聘信息的关注,您于XX年XX月XX日前来公司面试AA职位,根据您供之资料以及经过相关负责人员的层层面试,根据面试官们的评价结果,您的综合能力基本符合公司的AA职位的录用要求,现正式通知您于XX年XX月XX日前来公司报到。
报到时需要提供资料:最后服务企业的离职证明及入职体检报告(镇级以上医院或是公司指定之医院均可),若有疑问请致电0000-1234567。
Best Regards
XX公司人力资源部招聘专员 张先生
联系电话:0000-1234567
邮箱:000@0000.com
25楼 核桃小耗子
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确实不错,很多企业都是没有给未录用人员回复的,您这种处理方式非常棒,学习了!
11楼 进行中
写的很好,谢谢分享!求指教工资核定表如何制作,及注意事项!
10楼 敏敏特穆尔
对于未录用人员的回复方式,学习了,支持
9楼 HELLO未来
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8楼 RURUYOUNGY
对于未录用的人员,这种方式确实不错。
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7楼 微笑精灵之火凤凰
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6楼 阳火阴符
谢谢分享。
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