1、凡事谋定而后动。一般而言,我们往往会在招聘面试环节主动告知对方“如面试合格,会在3个工作日内通知对方”。如应聘者未接到电话通知、短信提示,则视为个人应聘失败。
由于HR部门日常琐事较多,如遭遇本部门人手较少时,往往会忽视掉对落榜应聘者的电话联系。因此,我们只有做好事前的沟通、疏导,就可以有效避免给企业造成的不良印象。如果该应聘者秉承“打破砂锅问到底”的精神,我们再予以婉言拒绝。
2、对于最终面试成功的人员,我们在完成入职审批流程签转后,会随即向对方发出“offer”。虽然每个企业的offer(录用通知书)格式不一,但大体会包括以下内容:
(1)致欢迎词:对应聘者加盟本公司表示欢迎,说明其工作的具体岗位、入职时间确认;
(2)薪资待遇:含试用期、转正后的月薪(中高层管理人员应特别注明年薪制);
(3)福利:如“五险”、“住房补贴”(或提供员工宿舍)、“通讯补贴”、“误餐补贴”等(对总监级人员用车,按月报销1000元费用);
(4)工作时间:每周6天工作制(每天工作6.5小时);
(5)其他:入职时需提供的相关证件手续等,具体如下:
A、原单位的离职证明;
B、个人身份证、免冠照片、社保卡、学历证、职称证等原件及相关复印件;
C、 1个月内的县级以上医院体检证明;
D、对异地高管人员增加“是否需派车迎接”一项。
(6)请对方签名、落款:予以正式确认。