对某些高端或特殊岗位在录用前做背景调查是很有必要的。背景调查其实是一种诚信调查,对员工的诚信度和信息的真实性进行核实验证,帮助企业回避招聘风险。我们公司也会对某些职位的应聘人员进行背景调查。
一、需要进行背景调查的岗位:
1.公司财务部门所有岗位;
2.工程技术类岗位;
3.中层管理以上岗位。
二、公司背调通常采用的方法:
1.网络查证,主要是查验各类证书的真伪。对于因年代关系无法查验的,要求背调人签一份声明,保证证书的真实性;因为行业性质需要,我们还会查验专业证书是否在其他公司进行过挂靠;
2.采用电话方式联系背调人原公司人力资源部进行调查。主要查验背调人工作时间、部门和职位、有无重大违纪处罚的情况和同事关系等相关情况;
3.联系前上级调查。联系背调人前直接上级,了解其在职期间的基本工作情况、离职原因、工作能力和上下级关系等方面 ;
4.行业内部调查。通过行业协会、行业交流群、同行业HR等对背调人工作经历、工作业绩、行业口碑、为人处事等方面进行了解;
5.实地考核。组织相关人员,对工程技术人员进行前负责项目的实地考核调查。
三、进行背景调查需要注意:
1.背景调查要让背调人知情,并由背调人主动提供原单位联系方式和联系人;
2.客观公正进行背调工作,背调不涉及人个人隐私;
3.尚在职人员不在背调范围内;
4.背调情况和背调人提供有差异时,需要听取被调查人的意见;
5.对背调情况进行保密;
6.调查人只需如实完整地记录、提交背调情况即可,无需对背调做分析判断。
25楼 紫薇花香
感谢分享
核桃小耗子
@atw158:谢谢支持!
24楼 高乐高
感谢分享O(∩_∩)O~
核桃小耗子
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23楼 hennessy若水
非常精彩'感谢分享
核桃小耗子
@hennessy若水:谢谢支持!
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核桃小耗子
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21楼 忆映清清
注意事项写的非常好非常到位,照顾到被调人的心理感受和HR的职业道德
20楼 顾行
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@老莫:谢谢支持!
19楼 歆海逸扬
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确实应该这样!
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17楼 微笑精灵之火凤凰
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12楼 大帝马青云
亮点在最后一部分,值得参考!感谢分享,学习中!
核桃小耗子
@大帝:谢谢大帝支持!
11楼 ichigo王妃
如果被调查人暂未离职来本企业应聘,企业也欲录用他,但需要做个背景调查,而如果我们做背景调查势必泄露了被调查人的保密信息,这种情况怎么做调查呢,楼主请支招,谢谢。
核桃小耗子
@ichigo王妃:1.面试过程中了解相关信息,通过一些面试辅助工具进行信息真实性的分析;2.通过认识应聘者的人员,做一个侧面的了解;3.找个其他人员,到应聘者的公司进行实地考察。4.通过行业协会等关系,侧面了解应聘者的情况。这些只能作为一种情况了解,最重要的是你们面试过程中考核、观察。做这些调查工作,一定要注意把握分寸,避免给应聘者带来不必要的麻烦和损失,同时也避免自己公司声誉受损。
10楼 jiegao622
尚在职的人员也有可能进入背景调查的范畴。除非常必要的内容外,背景调查也可以进行结构性的问题设计,能与参与被调的人员进行面对面沟通效果会更好。
核桃小耗子
@jiegao622:对在职人员不进行背调,这是对在职应聘人员的一种保护。正式背调要经过背调人授权进行的,最起码背调人要有知情权,否则容易引发不必要的纠纷和麻烦,也容易造成公司声誉受损。对在职人员只能作为基本情况了解,如果公司面试流程规范,可以通过面试基本全面了解分析应聘人员的情况。
jiegao622
@核桃小耗子:这个是猎头领域挺专业的问题,我们也可请教专业的背景调查公司,问问他们是如何运作的。
9楼 默默20140304
可是如果让被调查人知道并提供原单位联系方式的话,背景调查还能保证客观真实吗?
核桃小耗子
@默默20140304:由背调人提供联系方式,恰恰能验证背调人的诚信度。我们要求背调人提供公司的座机号码,可以通过网络和114进行查询验证。主动提供原单位的联系方式,本身已经是一种对应聘人员诚信的考验。要求背调人提供联系方式,并不是只能按照他提供的方式进行联系,如果HR自己在不进行调查情况下,照做了事,是一种工作失责和偷懒的行为。
8楼 默默20140304
可是如果让被调查人知道并提供原单位联系方式的的话,背景调查还能保证客观真实吗?
7楼 微风中的铃铛
学习了, 谢谢分享!
核桃小耗子
@微风中的铃铛:谢谢铃铛支持!
6楼 默默20140304
可是如果被调查人知道并提供原单位联系方式的的话,背景调查还能保证客观真实吗?
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