录用人员的决策关联着公司的岗位效率与用人成本。
我公司在用人决策失误的情况下,曾经出现了下述情况:
一、因为大量招工,导致用人条件放宽:35岁杠杆的放宽至40-45岁;要求高中学历的,结果放宽至初中学历等等;虽然为公司解决了用人之急,同时也为后期人员素质的提升和用人效率的提升造成困难,从而增加培训成本、人员离职成本与招聘成本。
二、对于一中层管理人员的聘用,由于领导熟人引荐,没有采取正规的招聘渠道与招聘流程,曾经导致用人部门在半年内业绩下滑,部门人员人心涣散,为公司造成重大损失;
三、因招聘人员的性格与技巧不足,对个别用人的选择带有偏见,导致优秀的人被排除在外;
四、背调不足,导致一中层人员的能力与表现反差极大。但是,这位人员与高层关系处理得当,与基层关系一般,在公司造成强烈文化冲突与不良影响。
针对上述情况,我公司在以下几个方面作出调整与改善:
一、提升招聘人员的技术与内涵,尊重每一位应聘者,选取合适的招聘方法面试应聘人员,客观公正地对应聘者作出评价;
二、建立完善的招聘制度与流程,使招聘工作科学化、合理化,从制度上规范招聘工作;
三、对于不同岗位作出录用决策的分级管理:
1、一线员工的招聘决策:通过招聘表、结构化面试,由HR推荐到岗位,交由一线主管试用一月,做好绩效考核纪录与谈话记录,不合适马上以不符合录用条件解除合同;
2、基层主管的录用决策:由分部门经理根据其绩效、行为等综合表现,提出内部提拔申请,由分管副总签字,试用三个月,待遇按助理待遇,三个月考核合格转正;
3、特殊人才的引进决策:一面由HR决定,二面经由总经理或者经理班子相关人员集体面试;通过专业细致的背景调查,最终由HR拿出对该人的评价报告至总经理,由总经理进行聘用。聘用期一般为五年,聘用试用期6个月。
这里尤其要强调背景调查,调查的目的是了解其经历的真实性,能力的具体程度与人品。
首先询问应聘者能否对其做一个背调;如果还在职,就写上一家单位HR部门固定电话,同时留一个直线领导人的个人电话;如果离职,就写最近供职单位的HR电话与直线领导的电话。
有条件到其曾供职的单位HR部门进行调查。调查内容是格式化的,因为单位与单位的沟通,形式比较正式,只能对其表象做一客观判断。但是,我们可以问一句:如果该员工再回到公司,你们还会聘用他吗?
通过同事和其上司的了解尤其重要,我们可以询问:你认为他发展的最大瓶颈是什么?他的爱好是什么?最好,对这部分人调查,采取非正式会谈,从侧面邀请这部分人到茶楼共叙。
4、财务人员的聘用决策:一般由内部员工中培养提拔使用,由财务经理与HR经理在员工库里进行挑选,两人共同决定;再由HR向该员工工作部门进行协商调动。如何外部招聘,我们也是通过熟悉的人推荐较多。
对基层人员的聘用决定以符合条件快速高效为原则;对涉及管理及技术人才,尤其是高级管理技术人才的聘用决定,我们首先考虑人品,其次是性格,然后确定其真实技术管理水平。这些需要我们HR采取正式非正式渠道全面了解,为公司用人决策提供客观真实的依据。
1楼 凉末
学习了!!!