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【03月23日打卡总结】当招聘进行到录用阶段

作者 脐橙 更新于:2014-03-27 17:44 50429
内容来自 2014-03-28 打卡话题
录用或不录用,你们最终如何回复?
面试结束后,不论是否录用,一般来说,企业和HR应该给求职者一个明确的答复,对不予录用人员给予婉拒邮件、短信或电话,对拟录用人员发一份正式的书面offer,这样做会更好一些。实际大家真有这么做吗?其内容和话术又是怎样的?一起来讨论交流一下吧,请问:
1、对不予录用人员,你们会给予婉拒回复吗?如果是,内容或话术是怎样的?如果否,为什么不回复?请说明理由
2、对于拟录用人员,你们会发正式的书面offer吗?如果是,内容和模板是怎样的?如果否,为什么不发?请说明理由。
面试结束后,不论是否录用,一般来说,企业和HR应该给求职者一个明确的答复,对不予录用人员给予婉拒邮件、短信或电话,对拟录用人员发一份正式的书面offer,这样做会更好一些。实际大家真有这么做吗?其内容和话术又是怎样的?一起来讨论交流一下吧,请问:
1、对不予录用人员,你们会给予婉拒回复吗?如果是,内容或话术是怎样的?如果否,为什么不回复?请说明理由
2、对于拟录用人员,你们会发正式的书面offer吗?如果是,内容和模板是怎样的?如果否,为什么不发?请说明理由。
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当招聘进行到录用阶段时就意味着HR工作者的招聘工作终于取得了成效,马上就要进入招聘的收关阶段了,所以在这节骨眼上就更容不得有半点马虎,做好录用或不录用的回复自然显得十分必要。

一、对不予录用人员,你们会给予婉拒回复吗?如果是,内容或话术是怎样的?如果否,为什么不回复?请说明理由

是否给予回复视情况而定

对于HR工作来说,当然希望来大面试的求职者都能适合公司岗位的用人标准,这会提高我们的工作效率,但面试这事又那事事顺心呢,你总会遇上些不是很符合公司要求的求职者,对于这些人的回复我一般会采用以下几种方式。

1、备用录用人员:备用录用人员是指那些不是特别合适,但我们HR和用人部门都觉得可以做为待选人员储备着以防不时之需的求职者。对于这些人在面试结束后会说:“你好,通过这次面试我们公司对你的情况有了大概的了解,你身上有公司看重的一些特质,但也有一些不足的地方,我们这边需要好好考虑下,因为如果草率的作出决定,不但会影响公司的利益,而且对于你以后的发展来讲也未必是好事,所以我这里会在一星期内也就是XXXX日之前给你答复,今天的面试就到这你就先回去等我回复,也可以在这段时间好好考虑下我们公司的这份工作,双向选择嘛!”如果在一星期内有更合适的求职就会给该求职不寻用的回复,一般我的回复是这样:“您好,我是XX公司人资部的XXX,您是(直接说姓名),姓+先生/女士吗?”待对方回复后说:“姓+先生/女士,经过我们公司的考虑,觉得您还是不太适合这个岗位,如果您对公司还有意向的话,在我们公司有合适您的岗位的时候我们联系,期待有下次有机会还能合作,我们以后保持联系。”

2、不合格人员:对于待明显不合格人员我一般采用以下两种回复

1)婉拒:“经过刚才的面试我你的情况也大概了解了,但今天用人部门的领导不在,所以我这边等他回来会把你的情况跟他说一下,你这边今天就先回去,如果合适的话,我会在一星期内星期内也就是XXXX日前跟你电话联系,当然如果在XXXX日后我还没跟你联系,那么就是我们这边有其它考虑。”

2)当面拒绝:“经过刚刚的面试觉得你还是不太适合我们公司,但这并不是说你不优秀,只是不符合我们公司这个岗位的情况,感谢您今天能过来。”

二、对于拟录用人员,你们会发正式的书面offer吗?如果是,内容和模板是怎样的?如果否,为什么不发?请说明理由。

会,模板如下:

 XXX先生/女士:

我非常高兴地通知您,经过我公司的面试和讨论,我们一致认为您是我公司XXXX岗位的合适人选,您已被我公司录用。请您于XXXXXXXX到我公司报到。

一、入职工资:XXXX/

二、福利:根据公司福利政策,公司为您提供以下福利项目: 

1XXXX

2XXXX

3XXXX 

三、其他 

1工作地点:XXXX 

2、劳动合同期限:X年,其中试用期X月。

3报到地点:XXXX

4报到时请携带以下材料: 

a)身份证

b) 最高学历证书原件 

c) 原单位离职证明 

d) 其他资历、资格证书 

e) 寸彩照四张

f)未过期的健康证明

GXX银行卡回执单。

如接受我公司的Offer,请回复邮件说明;如对Offer有任何疑问,也请尽快回复邮件说明,或致电XXXX-XXXXXXXX先生/女士)

期待您的加盟!

此致!

XX有限公司

人力资源部(需加盖章)

XXXXXXXX 



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2024-07-01 09:18
孙嘉艺

44楼 孙嘉艺

感谢分享,太受用了

2017-03-14 14:17:07 回复 赞(0)
同行者

43楼 同行者

谢谢分享!

2015-06-26 14:25:36 回复 赞(0)
核桃小耗子

42楼 核桃小耗子

感谢分享,支持并学习!

2014-03-29 11:21:56 回复 赞(0)
304170442

41楼 304170442

谢谢分享!

2014-03-28 21:20:23 回复 赞(0)
祎凡

40楼 祎凡

很好!感谢分享

2014-03-28 20:50:01 回复 赞(0)
秦心海

39楼 秦心海

学习了!支持!

2014-03-28 19:28:29 回复 赞(0)
樱园拾叶

38楼 樱园拾叶

发offer这么详细,肯定很多公司做不到,太多的责任跟法律风险了。

2014-03-28 16:46:45 回复 赞(0)
顾行

37楼 顾行

谢谢分享!

2014-03-28 14:41:41 回复 赞(0)
新钓客

36楼 新钓客

感谢分享

2014-03-28 13:43:15 回复 赞(0)
微风中的铃铛

35楼 微风中的铃铛

学习了, 谢谢分享!

2014-03-28 13:24:00 回复 赞(0)
吴曦

34楼 吴曦

感谢分享 非常实用

2014-03-28 11:42:00 回复 赞(0)
Placida

33楼 Placida

学习了

2014-03-28 10:57:04 回复 赞(0)
JJRR

32楼 JJRR

非常好,谢谢分享 学习了。

2014-03-28 10:55:45 回复 赞(0)
精工电气

31楼 精工电气

不是说提供你正式的offer语气不能这么肯定吗,比如这句 您已被我公司正式录用 如果这样写 是必须要录用人家的 这句话可是要承担法律责任的,如果公司反悔的话

2014-03-28 10:54:49 回复 赞(0)

脐橙

@精工电气:恩,是这样的,公司发Offen就表明会正式录入该求职者,也就不会反悔。当然如果收到offer的求职者没有在约定时间回复邮件的话,也是可以不予录用的!

2014-03-28 11:27:37回复

勤学上进

@精工电气:是的,我们公司是台端应征本公司 部 乙职,业经考核合格,拟予录用。并竭诚欢迎加入本公司工作行列。

2014-03-28 17:33:08回复

精工电气

@勤学上进:拟予录用 我喜欢这句

2014-03-28 21:13:49回复
学习促进步

30楼 学习促进步

学习了,谢谢!

2014-03-28 10:50:39 回复 赞(0)
小兔mm

29楼 小兔mm

谢谢分享!

2014-03-28 10:47:53 回复 赞(0)
馨雅百合

28楼 馨雅百合

学些了 谢谢

2014-03-28 10:28:26 回复 赞(0)
hotfamily

27楼 hotfamily

非常好,谢谢分享

2014-03-28 10:17:53 回复 赞(0)
能思想的草

26楼 能思想的草

谢谢分享。学习了

2014-03-28 10:07:54 回复 赞(0)
yueyeu

25楼 yueyeu

正规。

2014-03-28 10:04:34 回复 赞(0)

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