【03月24日打卡总结】录用员工是很严肃的事

作者幸福的太阳鸟更新于：2014-03-24 08:13 261

内容来自 2014-03-24 打卡话题

许多公司的招聘录用决策比较简单，就是用人部门和HR看完后凭其双方个人经验判断决定是否录用，有的甚至只要用人部门或HR一方看了合适就定了，这种方式效率高但难免会有风险，严格来说是不够科学规范的。那么，请问：
1、你们公司的录用决策是怎么定的？
2、如何来规避风险，进行更为科学规范的录用决策？请结合企业实际，谈谈你的实操经验和看法。

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录用员工是很严肃的事，一是应充分考虑是否符合公司企业文化和职位要求，能否为公司业绩提升带来什么贡献；二是对员工负责，能否满足其起码要求，能够给员工带来什么，包括能力提升等；三是录用过程是否符合法规要求，是否存在一定法律风险；四是录用员工，是否会打乱内部公平性。要做到以上这些，凭个人经验简单判断录用与否是比较轻率的事，应当有相对科学规范和符合公司要求的录用流程，才能保证公司、员工“双赢”，而且又能减少录用的法律风险。对此，我们是这样来操作的。
1、制度保证。
我认为，这是保证录用相对规范的最有效方法，从目的、职责、权限、流程、笔试、面试、测评、资料、特别处理、违规处罚等方面进行规定，不但能够约束用人部门凭部门爱好录用人才，也可以让“关系员工”暴露在阳光操作之下，其实，就是完善《招聘管理办法》中的录用环节。
不管什么类型的公司，也不管公司规范不规范，我认为，都应当制定这样的制度，哪怕是粗线条的，有总比没有好很好，在实施过程中再逐渐完善，没有规矩怎么成方圆嘛。
2、审批权限。
这是录用过程的关键，在我们公司，不同员工的录用需要不同层级的领导审批。普工需要用人部门和HRD审批，其他员工都需要总经理批准，这看起来似乎比较麻烦，但我们认为，必须把好员工的入职关，所谓病从口入，如果录用不谨慎，可能会带来许多我们意想不到的事情发生，所以，我们是宁愿“先麻烦”，才可能保证后面“少生事”。
3、附件资料。
在审批过程，其实不只是审核简历、笔试、面试、测评、背调等情况，还从整体资料上进行真假把关（毕竟领导的工作经验多），这些资料包括：简历、入职登记表、身份证复印件、学历证件、资格证书、离职证明、体检材料、某些承诺等，在入职登记表上，会重点关注“公司有否亲属、经历连续性、稳定性、奖惩情况、个人承诺与签名等”。对于有经验的领导，从这些材料、资料前后关系，能够发现其真假成份、相互矛盾所在的。
当然，对于身份证、毕业证、个人简历等真假、矛盾所在的辨析，我们对大家进行不间断的培训、学习和讨论，这样以帮助大家掌握这些基本情况。
4、特殊情况。
下面，分享一下我们在录用过程中遇到一些特殊情况的处理，供参考。
（1）关系员工。这里主要是介绍亲朋好友或有政府关系等情况来公司的，必须在入职登记表中注明，以便让公司领导把握这些情况，在以后的工作中注意协调这些关系。
（2）再入职的。有一些员工因为各种原因按照正常离职程序离开公司后，又想进公司工作的，只要用人部门从业务能力上认可，HR部门考察其不是自离或公司辞退的，并在入职登记表中注明，最终要总经理批准，才能够录用的。
（3）特殊证明。这主要指保安、财务、高管、技术骨干、业务骨干等职位的廉洁承诺、保密协议、竞业限制等内容。
（4）承担责任。如果以上录用审批流程没有把控好，而让资料不全、不按录用流程而入职的员工，如果被后来查到或举报，相关人员和部门要承担相应责任，并会进行公告处罚。

总之，只有把控好员工录用入职关，依法依规按程序的进行，不怕麻烦，协调好各用人部门的关系，才可能为入职后的“用、留、离”少去众多劳动纠纷打下坚实的基础。

一、你们公司的录用决策是怎么定的？

我们公司从招聘流程开始，到最终录用，都是有相应的标准的，具体如下：

1.发布招聘信息：

招聘信息的发布应依照公司最终审核通过的《岗位说明书》和《人员需求申请表》，语言简练、准确，对行业特点及相关要求的描述需运用专业术语，重点突出招聘岗位的任职资格和工作职责；

2. 收集和筛选简历：

人力资源部负责收集和筛选简历，对于专业性要求较强的岗位，人力资源部在接到招聘申请后3日内可将收集到的原始简历送交用人单位负责人进行筛选。对每个招聘岗位，用人部门应在2个工作日内完成简历筛选，并交还人力资源部约见。

3.初试：

（1）所有应聘者的初试由人力资源部进行；主管级以下员工的求职由招聘主管初试，部门副经理级（含）以上岗位人员由人力资源经理初试。

（2）应聘者来到公司后，先填写《应聘登记表》，特殊或专业性较强的职位，可由人力资源部会同用人部门一起进行初试，但不可由用人部门直接单独初试。

（3）初试主要对应聘者的基本素质、基本技能、培养潜力、工作稳定性及企业文化的融合度等进行考核，了解其离职周期及薪资福利要求。

（4）初试考官须逐项填写《面试评估表》，明确面试意见并签字。