对某些高端或特殊岗位在录用前做背景调查是很有必要的。有些HR在做背景调查时只是简单打几个电话,问几个问题就完事了,调查不出什么实质性的内容出来,感觉做与不做没什么区别,只是走过场而已。那么,请问:
1、你们公司哪些岗位录用前会做背景调查?
2、如何做好背景调查,提高背景调查的信度和效度?结合企业实际,请谈谈你们的实操经验和做法,可举例说明。
背景调查一般适用于企业的中高层管理人员和高精尖技术人才,是企业对这部分人员作出聘用决定的坚实的依据。
我们曾经对一位采购经理想做一次背调,但是碍于其是一关系户介绍过来,偶有行业朋友说其在原公司一来没结清手续,二来工作有些随性,不服从上级管理,水平嘛不好说之类。结果对这位采购经理没做详细背调,甚至还有从别单位挖一厉害角色的占便宜心态出现。用了三个月,采购经理与下属时有发生冲突,团队建设混乱,整体绩效下滑。
这种例子还有两起,都是没有做背调的结果。这是不是和地区对背调的重视程度有关呢?随着类似问题越来越突出,背调将会成为高层招聘的一种常规动作。
今后做背景调查,我想要对以下几个方面做出细致的调研:
一、学历、证书的调查。可以通过编号在网上查询。有的学历已久,学校合并或未上传网上的,可以发函到所在学校进行查询。这部分我们还没有碰到过。
二、对过往经历进行调查:
首先,对过往经历的调查必须经过本人同意,并开出授权书。
然后,我们做一张表格,内容涉及其在上一家单位的入职时间、任职时间、所任最高职位及时间、工作内容及工作表现(奖励与处罚)、业绩表现、离职原因等。
第三步,根据其留下的联系部门固定电话和直接上级电话,与对方单位电话或者当面以官方形式沟通。最后在背调表上盖上对方单位公章。
在这一切结束,我们可以再追问一句:如果他回到公司,你们还愿意聘用他吗?
对其曾经的上级可以问他:你认为影响他发展的瓶颈在哪里?或者问:你认为他工作的优缺点是什么。
第四步,在地域可行的状况下,通过朋友或QQ等渠道多方打听其为人诚信度和工作能力。
采取的方式:
一、电话调查;这个用手中的调查表调查即可。只能反映表面的东西,对于实质性人品和真实技能则体现不出来。
二、上门调查:这种调查在上述基础上,能更清楚地问到本人的绩效表现水平,客观地反映其真实能力。
三、非正式渠道调查:
通过QQ找相关行业认识其人的朋友询问,一般这种方式不太好用;
通过朋友的朋友进行询问,这是剑走偏锋法,能问到一些表象下面真实的内容,结其真实性格的判断起到作用。
我想,如果我们曾经的采购部经理对其做过背景调查,那么我们对他的散漫工作态度进行慎重地权衡是否还会用他呢?如果我们对现在的一行政中层做过调查,那么她当时真实的离职原因是否可以浮现出来?其真实水平是否可以作为不予聘用的决定呢?背景调查,通过设计合理的内容全面深入了解应征者很重要。
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最后那句话,很有用“如果他现在回公司,你们会返聘他吗?”
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