首先,要区分面试评语与面试记录。面试记录表记录了面试人员的基本信息、简历情况、面试的基本问答等等,而我们的面试评价表是与录用审批放在一起的,所以包含了以下内容(有图有真相):
1、基本信息:
人员的形象仪表、身体素质、语言表达、性格特征、全日制最高学历、工作背景、离职原因等等,当然因为篇幅的限制,工作背景与离职原因只能择要填写,比如择其重要的、最近的或历时最长的、或与应聘岗位相关的工作经历及离职原因。
2、HR部门初试评价:
推荐至用人部门之前的初试评价,普通员工由招聘专员填写,管理岗位由人资负责人填写。一般来说,一线工人的评价会比较简单,例如勤劳朴实、不善言谈、文化具体程度、稳定性、录用建议等等,职能部门人员及管理人员会详细一些,例如感观评价、优劣势分析、岗位匹配建议、稳定性、客观问题诸如婚育情况、住址离公司远近、求职意愿、择业倾向等等。如初试未通过,会填写完后注明初试淘汰或储备人员存底备查。
3、用人部门复试评价:
由用人部门负责填写,也是分具体岗位的,一线工人可能会直接填写同意录用、同意试用、建议试用等等,其他人员会填写具体评价及录用决策。另外还需用人部门填写建议薪酬范围以及试用期限(因不同岗位及熟练度不同,公司制度规定试用期为一至三月,除用人部门特殊建议外,默认普工及后勤岗位一个月,其他三个月),以备HR部门录用参考。
4、录用审批流程:
录用审批在面试合格后进行,面试合格后会根据用人部门的建议,结合公司情况及市场情况,由HR部门提出薪酬建议,并经分管领导同意后,与应聘人员进行薪酬谈判及录用通知,确定入职后再进行审批,所以审批是在面试合格后员工入职前完成的。
5、 HR部门审核备案:
这里进行备案,因为我们的人资部门兼管了部分行政工作,只是方便进行档案录入及信息查询、办理暂住登记及社保缴纳登记等等用的,各企业及HR人员习惯不同 ,仅供参考。
附面试与录用评价表,仅供参考:
写好面试评语,一方面体现对求职人员的重视度、职业操守;另一方面可作为企业录用评价决策参考、人才储备参考等等。个人仅提出几点小建议供参考:
1、概括性强:用语简洁精炼、真实客观。切忌吃大锅饭,如果每个人的评语都差不多,起不到真实评价作用。比如“形象气质佳”、“落落大方”、“性格木讷”等等。
2、实用性强:杜绝宽泛或广义的评价,要突出每名人员的优缺点,比如忠诚度高、工作经历稳定、求职意愿强烈等等。
3、有针对性:要对应聘岗位有一定的参考性,比如应聘普工的,可以填写“来自西部农村、吃苦耐劳型”;比如应聘业务员的,可以填写“谈吐清晰、有主见”等。
4、影响录用的客观条件:能根据面试情况体现可能会影响录用的真实信息,比如“已婚已育”、“住址离公司较近”、“需公司提供住宿”、“跳槽频繁、工作经历不稳定”等等。
5、督促用人部门认真填写:取决于各用人部门及应聘岗位的重要性,需要HR部门作为监督及跟进工作。因为HR部门的评价往往因为专业及技术方面的局限性,停留在感观印象、客观条件、基本素质、职业操守、资质审核等层面,要求用人部门填写真实有用、专业性强、岗位匹配性等更深层次的面试意见,以供决策、录用或储备参考。
6、薪酬建议:虽然HR部门了解市场行情、对内的薪酬范围、应聘者的工作经验等等,但往往对人员的专业性、岗位熟练程度了解不能深入,所以需要用人部门提出更客观、更专业的薪酬建议,以供参考。比如有八年工作经验的电工,市场行情五千左右,对应聘者的技能程度、专业度并不能客观了解,说白了,应聘者是否值这个价,用人部门的建议会更客观、更真实。
7、作好档案登记:不管应聘是否面试合格、或者面试成功而未来报到等等,一定要做好面试信息登记。记录面试状况、面试结果、重要评语、录用结果等等。对于一切资料都要有书面记录及全面登记的习惯,这一点很重要。
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本课讲的很详细,谢谢分享!
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非常全面,尤其是那个表,特别值得借鉴!感谢分享,学习中!
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16楼 田小丫
求面试评价及录用审批表
蓝比紫蓝
@田小丫:已加入资料库,请参考http://zl.hrloo.com/file/367500
15楼 夏虫语冰
学习了。很具有操作性,拿来即用。
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13楼 小俽xin童鞋
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这个面试评价表很不错,学习了!支持!
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