考勤管理

作者范倩倩 2012-09-09 22:54 1109

　　考勤可能是所有企业面临的一个问题，然而处理结果却大相径庭。

　　有的企业处理的好，最终形成了一种基于自我约束的企业文化。比如著名的摩托罗拉公司、萨顿公司，成功实现了从依靠外部控制向自我约束的转变。“对人的尊重首先是对每一个人的礼遇，上下班不打卡是对员工自觉性的信任”，摩托罗拉的管理者如是说。在萨顿公司，要报告你的工作时间，只需用键盘输入你所工作的时数。基本约束制度是荣誉体系，正如萨顿公司的一位技术人员所讲的那样“惩罚就是没有人再信任你”。相反，有的企业天天考勤，可稍有放松马上就反弹回去。他们坚信，只有严格控制才能维持官僚体制的运转。处理方法很简单，每月通报、扣发工资。从表面上看，这种控制要严格的多，经济惩罚也很有效，可是企业存在仅仅就是为了考勤吗？

　　或许有人会说考勤是工作顺利开展的重要保障。不可否认，在一定条件下，考勤确有其存在的必要。分工协作是现代经济的基本特征，从协作方式来看，企业的生产方式分为严格同步和非严格同步。顾名思义，严格同步指的是只有各个环节以相同的速度、相同的频率工作才能保证生产的顺利实施，如制造企业的流水作业、麦当劳式的服务流程作业等。非严格同步指的是虽然要参与整体计划但对速度并没有严格规定，如企业的管理活动、营销活动、项目管理等。在这种生产方式下，只要保证在规定的时间完成要求的工作，劳动者实际上可以合理安排自己的工作进度。严格同步的生产方式需要考勤来维持其一致性。即使在非严格同步的生产方式下，由于企业的发展阶段不同，为了保证企业的正常运行，考勤也经常作为一种基于底线的要求。然而从未来的发展方向来看，在非严格同步的生产方式下，考勤将越来越失去其存在的理由。毕竟，企业需要的是员工卓有成效的工作，而不是呆在某个地方。

　　在一定条件下，考勤有其存在的必要，但这并不表明仅仅依靠经济惩罚考勤就可以做好。通常的情况是，迟到、早退现象减少了，但员工的主观能动性消失了，管理层和普通员工的关系也日益尖锐。人力资源是企业发展的决定性资源，但同时又是极具活力、自由流动的资源。社会进步使得人们对生理、安全的需要日渐隐退，取而代之的是尊重、成长、成就需要，单纯的经济惩罚不仅很难实现基于生理需要和安全需要的负向激励，相反会严重损伤人们对尊重的需要。一旦员工感到自己的尊重受到威胁，怠工、对立、频繁离职也就在所难免。很多企业在经济惩罚之后就以为万事大吉，殊不知真正的工作才刚刚开始。很少有主管就此同他的部属进行沟通，达成承诺。有些主管甚至将考勤作为权力筹码，亲近者视若无睹，远疏者则明察秋毫。

　　由于缺乏对员工内在需要的深刻理解，国内的很多企业乐此不疲，为考勤而考勤。这些企业普遍采用刻板的官僚式的组织形式，其特征是高度的专门化、广泛的部门化、窄管理跨度、集权、高度正规化、严密控制。世界正在改变，自从上个世纪杰克韦尔奇成功的将通用电气从一个29层的高度机械化的组织转变为只有6层的有机式组织之后，有机式组织即被证明是获取未来竞争优势的组织形式的发展方向。这是一种灵活的具有高度适应性的结构，其特征是跨职能团队、跨层级团队、宽管理跨度、分权、低度正规化。在这种组织内，员工都经过良好的训练，并被授权开展多种多样的活动和处理问题，经常使用工作团队。有机式组织的员工不需要多少直接监督，他们高水平的技能以及来自其他团队成员的支持，使严密的管理控制成为不必要。

　　人是企业发展的决定因素，组织形态的转变最根本的就是员工的转变，从被动的、依靠外部控制向主动的、依靠自我约束转变。有机式组织抛弃了对员工的控制思想和不信任，他们致力于培养高素养、对工作充满热情、依靠自我管理的员工。目前，世界上的很多企业成功实现了组织形态的转变，如通用电气、微软、Google。在Google总部，员工不仅上班时间自己决定，甚至还可以带上宠物。国内也有很多企业正在致力于企业组织形态的转变，山西移动总经理高步文在展望未来管理模式时轻松地说：“山西移动下一步将逐步提倡弹性化和人性化工作制。什么时间上下班、什么地点上班，越来越不重要，把活干好与否才是最重要的标准。信息化可以使任何地方都成为办公室，同时也可以使我们的员工选择最适合自己、最舒适的办公方式！”

　　那么，如何推进企业组织形态的转变呢？笔者在《从控制系统谈执行的学问兼谈如何选人》一文中谈到首先要确定战略。在组织形态的转变上，企业首先应确立“以人为本”的战略、树立“员工为重”的基本理念。春秋战国时期是中国哲学文化发展史上黄金时代。当时，士大夫阶层受到诸侯的普遍尊重，在各个方面有着广泛的自由，他们或著书立说、或奔走呼号、或开门授徒，最终迎来了“百花齐放，百家争鸣”的鼎盛局面。如果仍然抱着官僚意识不肯主动变化，只能丧失人力资源优势，导致企业的失败。

　　子击逢文侯之师田子方于朝歌，引车避，下谒。田子方不为礼。子击因问曰：“富贵者骄人乎？且贫贱者骄人乎？”子方曰：“亦贫贱者骄人耳。夫诸侯而骄人则失其国，大夫而骄人则失其家。贫贱者，行不合，言不用，则去之楚?越，若脱缢然，柰何其同之哉！

　　考勤事小，其意却大。致力于建设有机式组织的管理者，请从考勤开始！

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。