【04月14日打卡总结】学习秉骏哥:A、有培
许多公司HR在组织培训时都可能会遇到这样的问题:培训到底应该放在什么时间?是工作时间,还是非工作时间?选择业余时间培训不影响正常工作,但员工不好组织,培训效果会打折扣;而工作时间好组织,但对工作又会有影响,而且老板一般不愿意。那么,请问:
1、你们公司有碰到过这种难题吗? A、有 B、没有
2、如果有,面对培训时间的难题时,具体你们是如何解决的?
如果没有,请问你们是如何合理安排培训时间的?
许多公司HR在组织培训时都可能会遇到这样的问题:培训到底应该放在什么时间?是工作时间,还是非工作时间?选择业余时间培训不影响正常工作,但员工不好组织,培训效果会打折扣;而工作时间好组织,但对工作又会有影响,而且老板一般不愿意。那么,请问:
1、你们公司有碰到过这种难题吗? A、有 B、没有
2、如果有,面对培训时间的难题时,具体你们是如何解决的?
如果没有,请问你们是如何合理安排培训时间的?
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学习秉骏哥: A、有
培训时间与工作时段、休息时光起矛盾相冲突,最终不得不让某一方让步的情形是会发生的,一是每天只有24小时时间是有限的,二是工作有时确实比较繁忙,三是难以保证培训工作休息三者兼顾。对几者相对合理的安排和解决,我们是这样来处理的。
1、时间上进行全年的整体计划——定好大致安排。
全年放假时间多少天、平均每人培训课时多少、上班时间有多少天,在上年底就会进行整体安排,并列出每月详细日历,标出上班日、休息日、培训日,当然,培训日可能与上班日和休息日有重叠,一是可能安排在晚上培训,二是可能上班日和休息日安排某个时段进行培训。
全年每月详细日历既有公司级的,也有部门级和班组级的,经批准后张贴在公告栏内,多数情况会按照以上安排来进行,但因工作紧急或特殊情况时,也可以提前进行调整,但需注明安排到何时进行此培训。
2、特急想立即使用培训结果时——工作时间让路。
这类培训一般是不太好提前安排而又显得特别急的,比如:一二三方审核所需电工证叉车证电梯证等临时性拿证培训、食堂人员入职时健康知识培训及拿证、某些岗位拿证上岗培训、消防卫生安监等政府部门临时检查相关培训记录的应对培训、119消防疏散演习培训、临时增加某项目而培训人才等,遇到如此情况,相关参训人员的工作就必须分给同事,以保证参训员工能够按照培训时间参训,有时还需要全脱产参加或者外出参加,总之,以保证能够及时拿到证件或通过临时检查为准,否则,将影响公司正常生产经营工作的组织,就划不来了。
因为,以上紧急性、重要性,公司上下都比较清楚,只有解释明白,都不会存在配合问题,所以,人力资源部门安排起来比较顺利。
3、不太急但比较重要培训课程——休息适当让步。
在培训计划中,这类培训时间安排是最多的,包括ISO培训、管理培训、制度培训等,一般会安排在晚上6点到8点或利用周末某一天几个小时,只要提前与相关部门协商好,保证员工每周至少有一天休息,安排好车辆接送参训员工,虽然制度中规定培训不计算为加班,但大家还是能够接受的,其实最关键的就是中层管理者充分理解这种安排并宣贯和要求下去,多做说服解释工作。
所以,人力资源部门平时加强与各部门领导的沟通和交流,维持较好的工作关系和人际关系是十分重要的。
4、一些常规化的培训课程项目——可以协商安排。
这主要包括新员工入职培训、转岗升职培训、师代徒培训、现场操作培训等,一般情况下是按照既定时间来进行的,但如果遇到生产订单紧急、设备大修安排、客户验厂冲突等,也可以进行协商,将培训安排适当延后,但应注意明确何时进行,以免一拖再拖。
5、外部培训课程时间安排冲突——协调多方关系。
外训项目,因为涉及到外训机构讲师行程、公司生产安排、场地器材、用电用水、车辆安排等,所以,如果因公司原因要求提前或延后,都应提前几天与外训机构协商,不能届时临时提前几个小时才知会,虽然一般情况下,外训讲师会充分考虑公司生产经营安排,但如果每次都临时才通知对方,也会留下管理不善或安排不严谨的印象,甚至会影响讲师的授课情绪。
6、培训工作休息三者时间安排——提醒二个方面。
我认为,要做好培训时间、工作时段、休息时光三者较为合理的安排而少出协调方面的错误,或因此引起影响工作和部门团结就没有必要了,所以,在处理几方关系时,我认为以下二个方面可以注意。
(1)充分尊重既定时间安排。这一点是十分重要的,如果某个培训项目,在培训计划中已经明确安排在某一天进行,只要不出特殊紧急的情况,都应当按时进行,特别是领导层不能带头来打破这个安排,一旦轻易打乱这个安排,将对后面的所有安排都会有影响,而且会给大家不重视培训的错觉印象。这个尊重,一是人力资源部门要据理力争,二是各部门不能找借口不想参加培训,三是领导人员要有公正对待的处理原则。
(2)坚持领导为准处理原则。任何发生在培训、工作、休息三者时间冲突之间的协调或安排,都不应当是某个部门或人员说了算,都应当上报上级主管来协调,在充分倾听相关意见后作出相对合理的安排,不管是哪一方优先安排,都不应骄傲自满或打了胜仗的感觉,同时,做出让步的一方也不应郁闷和气馁,更不应有任何抱怨或在背后说小话。
辩证唯物主义告诉我们,矛盾无处不在;现实生活告诫大家,计划不如变化快。所以,在我们的生活和工作中,即使计划做得再充分、再完善,实际情况都极可能不会完全按照计划百分之分进行,培训计划也是一样,这就难免需要我们来协调,这也是公司任命“各级管理人员”的作用之一,如果我们的工作完全能够“照计划办事”,领导就没有存在的价值。
最后,据不完全统计,70%的问题是因为沟通不到位造成的,然而,70%的问题是可以通过沟通给予解决的,所以,让我们充分发挥沟通的作用,让我们的工作阻力更少些吧。
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2024-09-25 11:58
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