钱不是万能的,这句话用在如何提高员工满意度,是非常恰当的。我认为,不管是大企业,或者是中小企业,提升员工满意度,都应当综合运用薪酬和其他手段,而且要面对不同层级的员工区别对待,才能起到提高相对满意度的效果。我认为,可以这样来处理:
1、切实了解员工不满意原因。
我们每个月、季、半年、年都在进行员工满意度调查,员工也提出了许多不满意的地方,如果进行归类,不满意的原因大致有:薪酬、福利、后勤、管理、同事关系、业余生活、晋升前途、个人价值等。
当然,仅仅停留在这个粗层面是不行的,必须要更细致,比如:薪酬是加班费计算基数低,还是工资总额低,还是绩效考核哪个具体指标不满意,还是工龄工资问题等。不管什么原因,先收集和记录下来,不应当着员工的面做出任何承诺或拒绝,应当回复说:会按照公司的流程进行处理,并给予及时回复。
了解员工不满意的途径很多,有意见箱、定期员工代表会、工会、向上级讲述、到HR部门反映情况、各种会议、满意度调查等,总之,形成相对固定的渠道比较容易让员工接受和熟悉。
2、及时分类进行处理和回复。
在我们公司,我们会每周将收集到的员工不满意意见进行汇总,通过例会的形式进行布置,落实责任人、解决办法、完成时间、跟踪人等,并及时回复提出意见的员工,然后在下周公示处理的结果。
处理或回复的及时性十分重要,公司有员工意见管理办法,如果相关部门或人员拖延,将会有相应处理措施。
3、大概处理方法及情况展示。
下面,我简要罗列一下我们对有关员工主要不满意之处进行的处理方法。
(1)薪酬。大家知道,员工都希望加薪,往往没有认真评价自己的工作能力和业绩,只看到比周边哪个同事工资少了;但在老板那里,加薪是非常难的,理由、证据充分吗?为公司带来多大效益?符合公司薪资管理办法吗?有什么特别业绩吗?否则,不降薪都是幸运的了。所以,面对所有薪酬方面的员工不满意,是十分敏感的,都不要给予马上肯定或否定的回复,只说:谢谢你的意见,我们会按照公司流程进行合理的处理,并给予你及时回复,请等待一下。
(2)后勤。这方面的问题也是比较多的,通勤车服务问题、食堂饭菜卫生、宿舍丢失东西等,才安抚好这里,总会出现其他状况,总之,后勤服务是一个“众口难调”而且满意度不容易高的方面,所以,面对所有这方面的问题,一定要态度良好,而且要给予更及时的回复,最好让提意见者亲自到改善后的现场去看看,以便让他到员工中去做更多的正面宣传。
(3)管理。这包括对公司管理制度、个别管理人员管理习惯等的不满意,由于这项工作改善起来有相当周期,而且需要走一些程序,甚至有许多法规需要注意,甚至会与公司某些一贯做法相背,所以,面对这些不满意时,这样比较好:谢谢你能够站在这么高的角度来想问题,这确实是公司规范化和进一步发展应当做到的,你的意见需要经过一定的流程和周期,才会有一个回复,请你理解啊。
(4)同事关系。这也是一些员工不满意的地方,如果有这方面的不满意,员工一般比较内向,所以,更应当引导员工主动与其他同事进行交流,并注意正常的帮助、微笑、付出是获得友谊的好方法,同时,公司、部门可以组织必要的业余活动,增强员工交流、加强沟通。
(5)个人价值。这多半是文化层次较高、希望自己有更大成绩的员工提出来的,也就是说,他不满足目前的工作职责,希望能够给予更具挑战性的工作。所以,面对这些意见,应促使员工更多的与其上司进行交流,HR部门可以从中做一定的桥梁作用,如果可能,则适当安排一些责任更大的工作。
4、 积极面对绝不回避。
公司要发展,面临的员工需求、社会环境、客户要求、市场竞争、法律法规等都在不断的变化,不断涌现出这样那样的员工不满意,也是比较正常的,不怕问题多,就看公司面对这些不满意时的处理态度,是回避还是正视、是借口还是积极想办法解决,这是员工更在意的。
公司在做,员工也在看,你对员工视家人,家人将公司当家庭,这是相互的。
5、不断进行总结。
同一个员工提出的同一个意见,在不同时间处理方法也许就会不同,所以,我们要汇集大家的智慧,不能一言堂,不断总结以往处理员工意见的方法和技巧,必要时形成《员工意见处理指导手册》,我认为是十分必要的。
提高员工满意度达到100%是不可能的,只能证明员工在 “说违心的话,做违心的事”,这样的公司更危险;同时,员工满意度并不是只通过调查来了解的,也可以通过平时交流、不经意听说、随便聊天、酒后真言或者发牢骚等得到有关信息。
员工满意度提高是没有止境的,只能更高,没有最高,所以,真正重视员工意见,主动改善公司内外部环境,达到筑良巢、引美凤的目的,这才是公司要想办法做到的。
198楼 侠骨香han
请教一下,满意度调查的问卷设计是从那几个方面入手,是单纯的做满意度调查还是从满意度延伸到敬业度上,而满意度和敬业度的联系又是怎样?
197楼 培遗忘
我们公司处于工厂,最近订单不多,员工工资都不是很高,而且菜饭和各项福利都是比较少的,员工离职率比较高,这点跟老板反映,老板比较固执没发执行,问题啊
196楼 九月八宝
我们公司不大,相匹配的工资水平不会太高,整个公司的发展都依托在老板一个人身上,要想提高员工满意度,靠不高的薪酬确实不大可能,老板的个人魅力还是挺重要的,管理得当,目标明确,步骤清晰,本身还要和公司员工处好关系,让员工既能看到发展前景,又能感觉到自己被尊重被需要,所以说,员工满意度的提升要靠方方面面呀
195楼 Janet87
学习了,谢谢
194楼 可爱小公主
公司在做,员工也在看,你对员工视家人,家人将公司当家庭,这是相互的。
小小帽子
@可爱小公主:这个论点是正确的,但是现实生活中,当企业无法满足员工日益膨胀的需求时,哪怕企业老板把自己积蓄都奉献,员工一样说走就走。
193楼 格格2014
公司在做,员工也在看,你对员工视家人,家人将公司当家庭,这是相互的。
瑛霞
@格格2014:非常对
192楼 业精于勤荒于嬉
我们公司员工的不满意大多数来自于老板,但是如何能够改变的料老板的执着呢~
火小西
@业精于勤荒于嬉:同问啊
瑛霞
@业精于勤荒于嬉:同样呀
小小帽子
@业精于勤荒于嬉:有没有人挺生而出呢?去跟老板分析过老板的问题?
业精于勤荒于嬉
@小小帽子:没有,没有人你能说服他
191楼 一统天下
感谢呀
190楼 寻尘
学习了,谢谢!
189楼 星空之夜
我们公司一线服务岗位薪资也很低,我们也向公司反应了,并提交了薪资调查报告,但始终没有答复,领导之间还相互推脱……
姚元凯
@星空之夜:我们公司也是,一线员工包括行管人员工资普遍偏低,老板又不给涨工资,所以现在招工很困难,我们把问题反馈上去,只收到一句话,“我们知道了”。这样我们HR真的很难做!
linnan0413
@姚元凯:我们也是啊,产线员工不乐意,走的是哗啦啦哦。连我本人都想要走的啊。老板不同意
星辰love莲莲
@姚元凯:站在老板的角度考虑:工资涨了,招聘相对容易,其他阶层员工也要求涨工资,一线员工涨了工资是否能有回报还是未知数,现在其他岗位又因为没涨工资闹情绪,如果你是老板你也会谨慎操作,如果没有妥善的办法干脆就不动,这就就是为什么没有答复的原因了。反馈事实和相对的证据根本没多大用,关键是怎么让老板投入的钱能有回报,这样就能有答复了
小小果果HR
@姚元凯:都一样的,哎!
馨子123
@星空之夜:我们公司也是,我们属于制造型企业,一线员工工作十分辛苦,工资与同地区同行业比,没多大的竞争性。如何在没大竞争性的情况下,留住人,招到人,是HR要面对的问题。
188楼 丝瓜西施
我们公司的工资水平是相对低一些,但是仍然有很多的老员工从开业都一直在坚持,并与公司一起努力,说明薪酬并不是员工满意的唯一要素,或许人力资源部真的应该通过其他的方式提高员工满意度,谢谢!
Daisy黛黛
@丝瓜西施:有具体好的建议吗?想学习。
丝瓜西施
@Daisy黛黛:薪酬、福利、后勤、管理、同事关系、业余生活、晋升前途、个人价值,除了薪酬之外,应该都是我们努力的方向。谢谢
王湋棟
@Daisy黛黛:首先按照官方的话语就是企业文化的建设,说白了 就是企业里软环境好点,人情味儿浓点,员工与企业之间形成感情了 就好做了
187楼 吾心如明月
我们公司的薪资和大部分制度,都是老板制定的,从管理到员工都不满意,但是要求强制执行,不接受就罚款或者走人,制度是不会变的,老板说都是10年前就是这样在做了,他的同学亲戚的厂都是这个模式,怎么能改变老板的观念?
东华真君
@吾心如明月:同感,
186楼 anndio
我认为关于员工满意度确实众口难调,像满意度调查真正的实操作用似乎不大,越来越形式化,这个需要人力资源、领导和员工的全力重视才行,和绩效考核一样。其实营造一个好的企业文化氛围很关键,不过这个不是短期能实现的。
185楼 潮起潮涌
现在的员工为什么难管理
184楼 lsf018
像后勤这块,要是碰到员工满意,领导不满意这种情况就难搞了。
183楼 杜施娴
精彩的分享,学习了。
182楼 黑柳丁
骏哥实乃大学习家,大实践家啊!很多东西都很受用,都有种投奔你的冲动了,不过就是不知道你们公司接收不。不过,骏哥好像每天不怎么忙啊,好多地方都能看到骏哥的身影啊!看过骏哥的<从“要我培训”到“我要培训”>,感觉很受用。
181楼 郑志杰ansen
骏哥一席话,受益匪浅!
180楼 晚晴22
秉俊哥每次都分析的好有条理,学习
179楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享、学习
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