如何给员工进行合理的降薪?
薪酬的刚性化特征使降薪成为讳莫如深的话题,对少数工作表现较差或薪酬与其价值贡献不对等的员工,企业一般希望通过降薪起到鞭策激励的作用,但处理不当则会给企业造成许多负面影响或难以控制的不良结果,因此,降薪需谨慎,且要考虑清楚前因后果,否则就会有麻烦。比如"凭什么依据来降薪?降多少合适?员工不同意降薪怎么办?怎么操作即无法律风险又能让员工接受?"等都需要我们事先考虑清楚并做好对策准备工作。
一、降薪的依据
降薪必须有合法合理的依据,方能为员工理解及同意,因此,在决定降薪之前应查询相关的政策法规,并检查企业的管理制度中关于降薪的规定是否合法合理(如员工管理制度、薪酬制度、激励制度等)。
发生降薪的情况一般为:企业经营出现严重的问题(如资不抵债等)、绩效考核结果较差、企业改革导致的岗位调整等。
二、降薪的沟通
无论是基于何种原因的降薪,都应在降薪之前与员工进行良好的沟通,但降薪的原因不同,则沟通的技巧不同。
1.要让员工明白降薪的目的、标准、依据等;
2.降薪的过程要公开透明,且公平;
3.注意沟通技巧的运用,尽量让员工表达出其不满的情绪,并给予适当的回应,将降薪带来的负面影响控制在最小的范围内。
三、降薪操作中的注意事项
1.降薪的书面确认,并及时纳入合同附件进行管理;
2.如因绩效降薪,因给予员工适当的培训机会,及重新竞聘上岗的机会;
3.给予员工一定的考虑及申诉期限。对于表示不能接受岗位调整的员工,可根据该员工一直以来的表现,给予其学习培训期限,限期内如能通过技能考核,达到岗位胜任能力,则将其重新调整到合适的岗位上。
对员工涨薪是刚性需求,因此,涨薪容易降薪难,也是很多企业面临的问题。先不说员工表现,单就降薪来说,操作上就要求格外的谨慎,这也是很多企业涨薪难的一个重要的原因,万一员工不能带来更好的表现和价值,要降薪就非常的困难了。故而要谈降薪,就需要在涨薪时格外谨慎、严格考察,这里就不多说了。
但如果只涨不降,对企业来说是非常不利的,容易使员工养成惰性,不能积极的持续创新。同时,对一些新进员工也容易产生不公对待,影响企业的和谐氛围。所以,对某些员工实行降薪是必需的要求,我们的原则是“能者上、平者让、庸者下”的管理理念,尽量发挥员工的主观能动性。
一、先来说说降薪的几种情况。
1、业绩不佳,通过绩效考核实现降薪。
绩效考核是反应员工绩效的重要的手段,既能提高员工的积极性,也能相应的调整绩效不好的员工的工资。对于绩效考核比较成熟的公司来说,同样的岗位,绩效高者与绩效低者薪资待遇会差别较大,也一定程度的做到了对员工的合理降薪的目的。一切以绩效说话,往往会有比较高的说服力。
2、严重违规或累计违纪。
对于公司管理制度比较健全的公司来说,严重违纪或累计违纪都会有明确的规定,只要员工触犯,就会对其进行相应的降薪处理。当然,公司的规章制度应对符合国家法律法规的规定,不违反相应的国家政策,同时做到合情、合理等。
3、重大失误或安全事故,负有主要责任。
这与上述的管理制度类似,如果因为员工原因,给公司造成巨大的损失或者造成了重大的安全事故,其主要负责人或者相关责任人都有可能受到降薪的处罚。当然,这也需要严格的规定,明文公示。
二、具体操作时应该注意些什么?
对于如何操作降薪,方法不一,有时也有很大的特殊性,因为企业情况和考虑的内容会存在很大的不同,因此,就来谈谈操作中的一些注意事项吧。只要注意到几个关键点,处理降薪还是有一定规则可循的。
1、降薪时面临的法律风险。
我们采取降薪手段时,最先应该考虑的就是法律风险了,这也是作为HR的重要责任。比如,对员工降薪、降职、调岗是否影响劳动合同的约定?是否存在违规罚款等行为?企业处理的依据是否合法、合理、合情?这些问题都是我们在对员工进行降薪之前要考虑清楚的。由于很多时候,必须具体问题具体分析,就不详细说明了。
2、相关的制度、政策要完备,并且要符合国家要求。
比如,我们要依据严重违反公司制度、严重违纪、重大工作失误或者安全事故等对员工实行降薪等处理,那么我们的公司制度和规范就必须完整、完善。如果存在缺失或者不足,那么很难在法律上得到有效的证明。因为公司制度理论上是经过职代会审议通过的、企业与职工工会协商一致的产物,具有一定的法律效力,如果存在不足或者不完善,那么我们处理员工就会存在“无法可依”的尴尬处境,因此相关制度规范必须完善,同时也要符合国家的法律法规的相关要求。
3、要理清存在的管理风险和警示作用。
对员工进行降薪,有时候不仅仅是针对其个人,这种行为的影响和警示作用,往往会波及到其他员工。如果不能合法、合理、合情、公正的处理,则可能会引起更大的管理风险。同时,其也具有一定的警示作用,对于那些不够努力、懒散的员工也是中鞭策,利于公司不断的创新前进。
4、操作要考虑实际的情况。
有时候,这类操作也要综合考虑企业的实际情况。因为企业在处理这类问题时未必都能做到合法、合理、合情和公正,但只要能够做到激励员工、鞭策不足,只要能够达到目的,用些特殊手段和办法也未尝不可。当然,这些手段并不推荐,就不多做介绍了。