绩效沟通环节,HR该做些什么?
许多HR认为做绩效考核,HR只要协助业务部门定好员工绩效计划,到期进行考评核算就行了,过程中的绩效沟通是业务主管和员工之间的事,跟HR没太多关系。但HR或许在沟通方式与沟通技巧方面更为擅长,而良好的沟通是绩效考核能够顺利推行,能够取得良好效果的关键因素之一。
一、沟通对象与沟通时机的选择
绩效计划推行前,HR应首先与各部门主管进行良好的沟通,充分了解各部门主管是否对绩效考核计划的内容、考核方式及考核标准、目标等有无疑问,是否真正理解并掌握了绩效考核的技巧。
或许部门主管对本部门员工的工作状况是最了解,但HR部门也有必要随时了解和掌握每位员工的工作动态,以便于及时了解基层员工各方面的诉求。提供一个氛围和谐轻松的沟通场所,为员工解答关于绩效考核计划的疑问与不解。
沟通须抓住制定计划前、推行计划前、推行计划过程中出现了问题时等关键时点,及时的培训、答疑、解决问题,都有助于绩效考核计划的顺利推进。
二、HR参与绩效沟通的作用与意义
虽然在绩效考核全过程中,部门主管起着关键性的作用,但HR的沟通与引导作用亦不能小觑。考核必须按照既定的方案与计划执行,而这个执行效度的强弱取决于各部门主管的管理能力,但执行过程中遇到阻力和矛盾时,第三方的协调与沟通就尤为重要了,此时,需要HR提供良好的润滑剂,消除阻力,缓和矛盾。
虽然绩效考核计划有既定的制定发放和程序,但各种管理的理论和方法都需要与实际相结合方能为企业所用。尤其是《新劳动合同法》实施后,员工的法律意识和维权意识逐步增强,凡涉及员工自身利益的决定需要企业与员工协商后方能确定,因此,我们需要听取员工的意见和建议,以保证绩效考核工作的顺利开展和完成。