人力资源部在整个绩效考核过程中扮演着协调者和推动者的角色,如何做好这个角色,关键在于沟通,从前期的绩效考核制度的制定、考核机构的设置、考核计划的拟定、模拟考核、正式考核、绩效反馈、考核结果运用等都离不开HR的沟通。
HR在整个绩效管理过程中,必须要建立正式与非正式的沟通方式。正式的,如书面报告、面谈、绩效考核专题会等,非正式的在整个绩效考核前中后都频繁发生,如非正式的会议、走动式的交谈、午餐时进行的交谈、工作期间的非正式沟通等。主要表现在以下几个方面:
1、绩效考核前。在实施绩效考核前,跟高层沟通,获得高层领导的支持,特别是老板,如果老板积极推动绩效考核的实施,给予大力的支持,绩效考核很多事情就好办了,就会使绩效考核实施获得成功,这也是绩效考核成功的关键因素之一。怎么与高层及老板沟通,可以先从非正式的入手,人力资源部准备绩效考核可性行分析报告,包括行业分析、公司绩效分析,为什么要推行绩效考核,推行绩效考核给公司带来那些好处,实施绩效考核流程及需要的资源等,待老板有时间的时候呈上,与老板进行绩效考核深入沟通,获得老板认可后,人力资源就要做大量的绩效考核准备工作了。如成立绩效考核委会员或绩效考核小组,制度里是体现的,然后召开正式的绩效考核委会员会议,人力资源对考核的相关工作予以说明,并与相关领导进行沟通,并获得领导层的支持。再者,考核前还与员工进行沟通,考核目标与员工需求目标结合起来,确定绩效计划内容,等等。
2、绩效考核中。这是顺利进行绩效考核的关键。如人力资源在考核前期的绩效辅导,要与直接经理进行大量的沟通,如在部门指标或个人指标设计技巧上,包括指标的提取、计算公式或定义、考核标准或目标、考核周期、数据收集等。与员工的沟通。如与关键员工在绩效考核上,他们的想法、态度、怎么理解考核的等都要进行沟通,并对沟通结果采取相应的措施或绩效考核政策的调整。在制订绩效考核计划中,员工也要向人力资源沟通,如指标、标准等。
3、绩效考核后。人力资源部要调查每次绩效考核后员工对考核的意见、态度等,解答考核相关问题,辅导员工思想。人力资源部建立绩效考核结果申诉渠道,并与相关员工沟通,解决员工的申诉问题等。
所以说HR的绩效沟通是贯穿于绩效考核的各个环节。在沟通的方式方法上HR应注意以下几方面。
1、在不同层次的员工沟通时,应考虑站在对方的立场上去沟通。
2、认真对待对方的观点,这也是有效沟通的要求,如点头、适宜的表情、恰当的目光等,都显示出自己在用心的倾听。
3、HR在绩效沟通时,避免用过于专业的术语与他们交流。
4、HR在沟通的姿态上,一定不要给人以盛气凌人的感觉,否则让对方产生反感,更谈不上有效沟通了。
5、HR在沟通中的称谓时,尽量使用“我们”,少用“你”。
6、HR在沟通时要对事不对人,就事论事。
等等。
10楼 高乐高
感谢精彩分享,非正式挺好。
9楼 顾行
谢谢分享!
8楼 微笑的树
写的真好!还分享了不少的细节。谢谢!
7楼 hzrzoe
很实用,谢谢分享~~
6楼 Remember2013
学习,谢谢分享
5楼 沁心
谢谢分享!
4楼 唐山庄主
谢谢分享!
3楼 304170442
学习了,谢谢分享!
2楼 新钓客
感谢分享!
1楼 哲译
学习了,感谢分享!