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目标管理法,仅就员工绩效计划而言,设定了几个步骤:准备、启动、沟通、确定。 (1) 准备阶段:员工的绩效计划必须以组织绩效计划为依据,所谓的准备阶段,即必须有清晰明确的组织绩效计划。我们公司通常在每年10月份开启来年组织绩效的制定工作,集团高层及各公司负责人共同参与商讨与制定,最终形成集团各公司的“全年任务目标责任书”,完成组织绩效计划制定工作。 (2) 启动阶段:组织召开绩效会议,公布组织绩效计划,以及员工绩效计划的制定流程、方案等。通常会将组织绩效计划先根据各部门职责进行分解,由各部门负责人牵头,制定部门的季度任务目标计划(即部门负责人的个人绩效计划),再将部门季度任务目标进行分解,制定出员工月度绩效计划。 (3) 沟通阶段:这个环节是非常重要且繁琐的环节,可能需要多次、反复的沟通才能最终达成一致意见。在部门进行目标分解的过程中,人力资源部门要做好跨部门的沟通协调工作,大家的工作都是彼此关联的,相辅相成的,本部门的工作完成需要根据关联部门的计划进行统筹安排,要确保组织绩效的分解是不重不漏的、关联有序的。根据部门绩效计划,在负责人的指导下,由员工本人开始制定自身绩效计划,期间和部门负责人保持密切沟通,确保计划制定合理性。 (4) 确定阶段:员工绩效计划制定完成后,重新组织绩效会议,梳理组织年度目标、部门目标及员工绩效计划的合理性、可执行性等,期间如有调整,需及时跟员工本人沟通并做适当调整。最终达成一致,完成计划的制定工作。
业务部以订单、回款率、利润率为主;生产部以交期、产能、品质、损耗为主;品管部以品质、退货率为主……每个部门有自己不一样的重要比重,进而区分~
职位说明书有工作流程与工作权重,同时设定关键绩效指标。采购对利润指标的承担责任是全责,营运要不要承担利润指标承担多少合适。
店长的关键指标:经营预算指标:销售任务完成率,毛利指标控制率,损耗控制率,成本费用控制率;管理能力具体化为:人员流失控制率,员工学习组织次数;综合素质体现:客户投诉满意率,政府职能接待合格率等;
HR部门,公司的总体销售指标可占比例20%,对于培训次数的达成、工资发放及时与准确度、合同签订完成及时率、绩效统计正确率及时率、绩效沟通的跟踪次数等。
对于公司战略计划的分解,在年初制定的公司总体计划任务前提下,分解各项任务到部门最终到员工。年初计划的拟定由财务与总经办共同拟定,叫做财务预算分析会。所以,HR参与信息的共享到什么程度,决定了绩效考核到的级别与实施程度。
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