各位卡卡,早上好!今天谈到的主题是绩效面谈反馈环节,在这个环节HR也是需要参与的。
一、绩效面谈的流程。
绩效面谈的整个流程应该是HR来进行安排的,一般流程为:
二、面谈计划准备阶段
1、时间安排
什么时间进行绩效面谈,绩效面谈的时间,绩效面谈的地点,这些都需要HR与员工及用人部门主管进行协调沟通。
2、通知员工进行绩效面谈
在这个环节,HR不仅仅要通知员工面谈时间,还需要提示员工做面谈的一些准备事项,例如:这段时间工作的自我评价,如何将工作做得更好,有什么疑问,如何提出自己的问题等等。最好能给员工发一个绩效面谈备忘录。
3、提醒用人主管
在绩效面谈之前HR还要提醒用人部门主管准备好资料:与评价工作相关的文档、资料、数据等,回顾员工的绩效计划,对员工的绩效做预先评估。
三、面谈环节
面谈的时候主要由部门主管进行绩效面谈,HR辅助进行。一般在具体工作内容上都由部门主管来谈话,在公司其他表现方面可以由HR来进行,或是在谈话陷入僵局时由HR来化解双方的尴尬。
面谈环节HR要注意做好记录。在征得员工和主管的同意下,可以做面谈录音。
四、面谈结束
面谈结束后要整理面谈资料,发给主管和员工并签字存档。
五、注意事项
1、在整个面谈环节要注意正确批评员工,一定要把具体事件中他的具体责任指出来,不可以笼统的说你在XX事件上出了很大的错误之类的,容易造成员工情绪不稳定。
2、员工有情绪的时候,HR要保持平静的心态,从员工的立场考虑问题,仔细聆听员工的抱怨,正确对待员工的抱怨,明确的告诉员工事情的处理措施和行动。
3、面试过程中以表扬-批评-表扬作为整个面谈的基调。在批评员工的时候不要伤及员工自尊,不可以夸大员工的缺点及错误,多用问句,少用判断。
面谈很考验主管和HR的情商,一般来说主管不会考虑到员工的情绪,直接会对员工的工作表现做最直接的评价,有时候会有点过激,这个时候就需要HR居中协调。
今天的分享到此,谢谢各位卡卡围观。
49楼 yhw2014
感谢分享!
48楼 642753826
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47楼 沁心
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46楼 顾行
谢谢分享!
45楼 chidyne
简单明了!很好,谢谢!
44楼 小Q小Q小Q
流程清晰,值得学习,谢谢!
43楼 xihonglulu
感谢分享
42楼 cxs007
流程图很清晰的展示了HR在绩效面谈的各个环节需要准备的工作和充当的角色,感谢分享!
41楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习
40楼 抚河师水
谢谢分享!
39楼 旋木74
谢谢
38楼 小萨
学习了,谢谢分享
37楼 铁树梨花
我倒是觉得,绩效,是针对业务部门、销售部门、培训部门总体来说就是跟业务挂钩的,才能充分体现绩效的优势,针对一个公司的行政,人事,尤其是人员在20人以下的小公司,起不到多大的作用。不知道我的观点有认可的没有。
nfd1222
@铁树梨花:
不太赞同你的想法,绩效说到底是一种管理方式,管理方式没有好坏之分只有适合不适合之说,每个企业都有自己的情况,最重要的还是选择适合自己的。
当然,在不同阶段还是选择不同的管理方式。
铁树梨花
@nfd1222:是的是的,步入正规发展的企业,适合用绩效,提高员工的积极性;对于刚成立、或者处于低谜期的企业来说,绩效也显得无力回天啊
36楼 清风雅居
学习了
35楼 如叶楠
感谢分享!
34楼 新钓客
感谢分享!
33楼 收割
谢谢分享
32楼 叶梓吟
我倒是觉得绩效只要制定的足够明确,执行的足够公平,面谈的几率就少之又少,也不会有什么不安定的因素去影响员工,只要在员工入职后定期对绩效制度进行讲解,使大家都知道自己做了什么按公司的绩效制度可以得到多少绩效,实际的绩效与之估算的差不离就足矣!
31楼 安安1231
学习了,最主要就是面谈资料、内容很重要。
30楼 梦回红楼
我们目前还未采用绩效面谈,我个人觉得很受用,在以后的工作中可以慢慢整合。谢谢分享!
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