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绩效面谈围绕“工作成绩”、“行为表现”、“改进措施”、“制定新目标”,四个方面来进行沟通。告知员工自己绩效考核的达成状况,对员工在绩效期的努力与付出做出肯定,并对员工绩效不足提出改进建议和意见,最后与员工共同制定接下来的绩效目标与努力方向,鼓励员工实现工作目标。
HR在绩效面谈反馈中的要做好角色工作:
一、倾听为主,遵循BEST法则。BEST法则又叫"刹车"原理,在进行绩效面谈的时候按照以下步骤进行:描述行为、表达后果、征求意见、着眼未来。在征询员工的意见和想法的时候,就不要打断员工了,适时地"刹车",听取员工的想法,让员工充分发表自己的看法,发挥员工的积极性,鼓励员工自己寻求解决办法,最后点评总结即可;
二、鼓励为主,遵守汉堡原理,所谓汉堡原理,是指在进行绩效面谈的时候按照以下步骤进行:先表扬特定的成就,给予真心的鼓励,然后提出需要改进的"特定"的行为表现,最后以肯定和支持结束。绩效面谈的作用在于帮助员工改进和提高绩效,找员工的错误和不足,表扬优点,指出不足,多给员工肯定和鼓励;
三、信任为主、互动交流。面谈是一种双向的沟通,HR和部门负责人要主动获得员工的真实想法,就应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。打破思维习惯的定向性,部门负责人和HR要以倾听者的身份为主;没有信任,就没有交流,绩效反馈面谈是管理层与员工双方的沟通过程,沟通要想顺利地进行,要想达到理解和达成共识,就要多站在员工的角度,尊重对方,设身处地为员工着想,取得员工的理解与信任。
四、做好充分准备,避免面谈流于形式。
1.拟订面谈计划。包括面谈部门人员组成、面谈时间地点安排、部门负责人的准备工作、主谈人的面谈大纲准备等;
2.准备相关资料。包括员工绩效记录、员工工作总结、员工工作评价、员工的上一周期的绩效改进计划等。
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