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我们公司是某个国际品牌的湖南代理商,这段时间正是行业旺季,每个员工都要干两、三个人的活。最近,有一名销售文员怀孕了,妊娠反应比较大,无法再适应现有的工作强度,所以去和老板协商,要求减轻自己的工作量,但由于她的岗位与其它同事的工作交集较多,减少了她的工作,势必对公司的很多业务造成影响,所以老板不同意,要求她要么调整心态继续工作,要么办理离职,公司再招人顶替。现在这名同事情绪比较大,认为自己已经为公司考虑而坚持不请假,但公司却不肯为她考虑,所以现在去留状态很摇摆。她的工作能力是大家都认可的,我不想失去这名员工,同时也担心一旦处理不慎,会带来纠纷。
我想请问:作为人事主管,我是应该去说服她专心工作,还是去说服老板给她减量?或者有更加妥善的解决方法?
显然,案例中的老板也太不尽人情了,三期妇女的权益,国家劳动相关法规是有保护条文的,这是于法。再说于理,这位员工的工作能力大家都认可,说明她给公司是有贡献的,同时也是公司值得培养的人才。加之人家怀孕了也没请假而是选择继续在岗位上工作,多难得呀!如果企业在这个问题上处理不好,真按老板说的那么处理的话,势必会伤员工的心,失一些人心!员工关系会遭到伤害!企业怎么也应该想办法为这位员工减量的。因此,作为HR,必须为老板分忧,为企业大局着想,从中协调办理好此事,达到企业和员工双满意的结果。
建议:
一是HR对该岗位做工作分析。将这位女员工的所有工作内容做一个详细的分析,对于工作压力不大的、事务性较少的、没体力劳动的工作内容留给这位女员工继续负责。
二是确定工作分担人员。将一些压力大的、事务性较多的、含体力劳动的工作内容细分出来,在该女员工本部门选定一位员工承担该工作内容,一位员工不行选两位,两位员工不行选三位……,本部门员工数量不够选的,可以在关联部门选定人员……。一人帮她承担一些,这样公司的工作就不会受影响了。
三是产假期间工作分担安排。这位女员工休产假时,也可用上述办法将她剩下的工作分担给同部门的其他同事,待这位员工产假休完返岗后,再恢复其正常的工作职责。
四是征得老板同意后实施。HR将上述安排应写一份报告,或向老板当面汇报,我想老板是会同意的,其实老板的意思就是怕担误公司的经营管理工作,影响公司效益,只要解决了这些问题,想来是应该会同意的吧!
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92楼 吟若雪
谢谢分享
91楼 丶say
谢谢分享,很受用!
90楼 琰宇
我觉得分析的很好!老板不能说辞退员工就辞退的,员工顺从时就用,有点点意见时就辞退,这样的老板是不是要好好的学习下呢?而且员工是在三期时期,不管是个人还是公司都要慎重做出决定。
89楼 许笑若
我觉得分析的很好!不能动不动就选择离职!
88楼 漫骆驼
感谢分享
87楼 在别处
我们公司财务也有类似情况,三个孕妇且预产期时间差不多,因为哺乳期有生育津贴,所以我们现在已经开始招人了,先满足工作需求,整体人员编制超编,但薪酬预算未超,待这三名员工产假结束,再进行人员调整,期间对于能力较差的老员工进行诱导性劝退,确保整体人员不超编
寻梅
@在别处:对于这类情况,最好的办法是错开这个时间。所以提前给部门领导做好通报,有效预防同时出现类似情况。要不然后期处理不但影响工作,还可能产生劳资纠纷。
86楼 逻辑HR
学习了,HR这次事情的处理结果很大程度上会影响到其他员工对公司的看法,往重了的说应该会影响忠诚度和公司的形象宣传。
85楼 总办梁小姐
正常来说,基本上都是按照上面的方式处理的,谢谢分享。
84楼 一统天下
83楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习
82楼 高乐高
感谢精彩分享。虽然简短,但参考性很强。支持一个
mytd
@高乐高:评价太高,受之有愧!谢谢了
81楼 mytd
各位卡友,你们好!由于白天上班时间很紧,没能及时回复相关提问,表示歉意!晚上翻开打卡记录,特回复我的个人看法。由于时间有限,提问者较多,在此就不作一一回复,还请见谅!如愿意,可加为好友探讨。 冰雨20131028说:有些岗位是一个萝卜一个坑,没有其他人分担,怎么办?例如会计。出纳是不会做会计的事的? 我的个人意见是:人力资源部门要未雨绸缪,对一些无法替代的关键性岗位,做招聘时的选才上要注意不选取即将有生育计划的或已怀孕妇女,如果该岗位是男性,可在人才梯队建设过程中培养梯队候补人员,以备不时之需。 还有的卡友问:要是没有岗位人员愿意分担其工作内容怎么办? 我的个人意见是:对于参与分担其工作内容的各位员工,公司要有一定的补贴予以认可,并加以人力资源所擅长的思想工作技巧,实在不行还可以发动该孕期女员工凭借个人人际关系游说……等等,在我个人的工作经历中偶遇此种情况,每次都还是能够圆满处理的! 最后,谢谢各位卡友的信任和支持,让我们一起在HR人生苦涯中奋斗吧!
80楼 申申恋
学习了
79楼 beaerik
学习。
78楼 杜施娴
77楼 牧笛悠扬
谢谢分享值得学习
76楼 雪霏
对我们女性员工来说是一个很好的案例,学习了。
75楼 顾行
谢谢分享!
74楼 冰雨20131028
有些岗位是一个萝卜一个坑,没有其他人分担,怎么办?例如会计。出纳是不会做会计的事的。
emma201401
@冰雨20131028:感觉公司其他的同事是不会愿意分担的。现在的人都很利益化的。
73楼 sususs
学习了,很喜欢这样的打卡方式,很直观,简洁,言简意赅
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89楼 许笑若
我觉得分析的很好!不能动不动就选择离职!
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我们公司财务也有类似情况,三个孕妇且预产期时间差不多,因为哺乳期有生育津贴,所以我们现在已经开始招人了,先满足工作需求,整体人员编制超编,但薪酬预算未超,待这三名员工产假结束,再进行人员调整,期间对于能力较差的老员工进行诱导性劝退,确保整体人员不超编
寻梅
@在别处:对于这类情况,最好的办法是错开这个时间。所以提前给部门领导做好通报,有效预防同时出现类似情况。要不然后期处理不但影响工作,还可能产生劳资纠纷。
86楼 逻辑HR
学习了,HR这次事情的处理结果很大程度上会影响到其他员工对公司的看法,往重了的说应该会影响忠诚度和公司的形象宣传。
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82楼 高乐高
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@高乐高:评价太高,受之有愧!谢谢了
81楼 mytd
各位卡友,你们好!由于白天上班时间很紧,没能及时回复相关提问,表示歉意!晚上翻开打卡记录,特回复我的个人看法。由于时间有限,提问者较多,在此就不作一一回复,还请见谅!如愿意,可加为好友探讨。
冰雨20131028说:有些岗位是一个萝卜一个坑,没有其他人分担,怎么办?例如会计。出纳是不会做会计的事的?
我的个人意见是:人力资源部门要未雨绸缪,对一些无法替代的关键性岗位,做招聘时的选才上要注意不选取即将有生育计划的或已怀孕妇女,如果该岗位是男性,可在人才梯队建设过程中培养梯队候补人员,以备不时之需。
还有的卡友问:要是没有岗位人员愿意分担其工作内容怎么办?
我的个人意见是:对于参与分担其工作内容的各位员工,公司要有一定的补贴予以认可,并加以人力资源所擅长的思想工作技巧,实在不行还可以发动该孕期女员工凭借个人人际关系游说……等等,在我个人的工作经历中偶遇此种情况,每次都还是能够圆满处理的!
最后,谢谢各位卡友的信任和支持,让我们一起在HR人生苦涯中奋斗吧!
80楼 申申恋
学习了
79楼 beaerik
学习。
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谢谢分享值得学习
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对我们女性员工来说是一个很好的案例,学习了。
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谢谢分享!
74楼 冰雨20131028
有些岗位是一个萝卜一个坑,没有其他人分担,怎么办?例如会计。出纳是不会做会计的事的。
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@冰雨20131028:感觉公司其他的同事是不会愿意分担的。现在的人都很利益化的。
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