作为公司HR主管,首先要明白,老板在处理在这一事情的态度上是欠妥的,但是又不能直接否决老板的决定,毕竟老板有自己的考量,所以,HR在这一块要充分收集相关证据,告知老板三期内法律对相关女职工的保护政策,并分析老板在这样处理此事后所造成的影响。让怀孕女职工能够得到充分的休息,加上现在是销售旺季,如果可以,可以与同职位相关人员协调,分出一部分工作,按加班处理,以解决因怀孕员工所不能完成的工作量。
女员工目前处于特殊时期,身体比较虚弱,需要部门主管作好沟通,此时,最好是HR 也同时出面,表示公司对此事的重视。与员工沟通,充分了解员工的想法及其目前所能承受的工作量,也要将公司目前所面临的形式及处理方式告知员工。不要员工有太大的心理压力及思想包袱。最好不在在此时辞退或是劝退员工,这样不仅仅是这一件事情,而是会造成辐射性的影响,会打击员工的积极性,会让其他在职员工有水程的想法,影响公司士气。
此时,最好是怀孕女员工在此时,有充分的休息,在自己能所能及的范围内完成自己的工作,同时,分出去的一部分工作,公司通过支付 一部分加班费给同岗位工作人员以完成本岗位在特殊时期的工作量。
在此,可以有几种方式可以在一定程度上规避以上风险:
第一:在招聘上面,需要进行控制,当然,可能在招聘时会错过一些比较不错的应聘者,但出于价值贡献的考虑,可以根据实际情况做出一些判断。
第二:如果销售等可以设置提成岗位,可以考虑将工资结构改变一下,将提成作为主要收入,以激励相关人员的工作积极性,在特殊时期,如像案例中的情况,员工没有办法胜任时,可以将手头上面的一部分工作移交给相关我员,当然,提成也归接受工作人员所得,这样,公司不仅没有付出额外的成本,员工也容易接受,毕竟是多劳多得,公司制度规定已是非常明确。
第三:公司也可以在职位代理一项明确,员工在请假期间或是需要其他同事代理相关职务,需要从自己的收入中拿出一部分,支付给代替人员,这样,代理工作人员也会尽心尽力。