我想请问:作为人事主管,我是应该去说服她专心工作,还是去说服老板给她减量?或者有更加妥善的解决方法?
作为人事主管,需要既站在公司的立场考虑问题,也需要站在员工的角度思考问题。
这名销售文员妊娠反应大,不能适应现有的工作强度,想减轻自己的工作量,人事主管可根据目前这名销售文员的岗位职责,按照A、B、C三个类别进行划分,其中A类为最重要的岗位职责,B类为次重要岗位职责,C类为不重要岗位职责,根据这种类别,找出最适合此文员的岗位职责,如B类职责更适合目前的销售文员,则可以所A类、C类职责增加给其他工作量相对不饱和的同事中的岗位职责中;依据这种职责的重新划分,把此销售文员的薪资进行小幅度调整,其他增加工作量的同事则可以临时增加一个任务奖金,等该销售文员返岗时,再把分给其他同事的职责还给该名文员,且根据其原有的薪资定级。
向老板说明这名员工的工作能力,告诉老板招聘一名适合岗位的员工是企业的财富,企业需充分调动员工的工作积极性,为企业创造更多的价值。
把关于孕期员工,法律对其的保护规定相关条例清楚地告诉老板,如果企业违约解除孕期员工的劳动合同,则面临的风险以及给企业带来的负面影响。
与这名员工沟通、谈心,肯定其工作能力,把公司对其的关心通过言语传递给此员工,让员工觉得公司的温暖;然后站在企业的立场上,告诉员工企业目前由于其岗位职责的调整,公司业务方面的影响,对此员工晓之以理,动之以情,让这名员工真实地感受到人事主管的确为其分忧解难,从而心服口服地接受这种调薪,这种职责的调整。