【05月26日打卡总结】大纲分析：关于女职工

作者益善 2014-05-26 12:05 339

内容来自 2014-05-26 打卡话题

从本周起，将尝试案例式的打卡话题，今天是第一天，请同学们认真学习吧。
　　我们公司是某个国际品牌的湖南代理商，这段时间正是行业旺季，每个员工都要干两、三个人的活。最近，有一名销售文员怀孕了，妊娠反应比较大，无法再适应现有的工作强度，所以去和老板协商，要求减轻自己的工作量，但由于她的岗位与其它同事的工作交集较多，减少了她的工作，势必对公司的很多业务造成影响，所以老板不同意，要求她要么调整心态继续工作，要么办理离职，公司再招人顶替。现在这名同事情绪比较大，认为自己已经为公司考虑而坚持不请假，但公司却不肯为她考虑，所以现在去留状态很摇摆。她的工作能力是大家都认可的，我不想失去这名员工，同时也担心一旦处理不慎，会带来纠纷。
　　我想请问：作为人事主管，我是应该去说服她专心工作，还是去说服老板给她减量？或者有更加妥善的解决方法？

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大纲分析：关于女职工的三期案例
内容分析：
问题一：旺季生产导出矛盾每个员工要做的工作比平时多两三个人的活，也就是提高了工作量两到三倍。
问题二：销售文员怀孕且妊娠反应大，导出无法适应比平时多两到三倍的工作强度与企业要求员工胜任职务产生矛盾。
问题三：工作性质问题。由于岗位的重要性与特殊性，会影响整体工作进度造成企业与个人矛盾。
问题四：企业最高领导人的偏激做法，无视女职工的三期管理造成HR夹在中间、左右为难。
问题五：女职工的工作能力强，因三期问题造成人才即将流失甚至带来不必要的纠纷给HR带来矛盾。
以上是个人对案例阐述总结的几个问题点。接下来，结合人力资源六大模块的个人看法：

针对以上问题看法：
关键点在于工作量上。如果楼主说的没有夸大或夸和的话，针对两到三个人的工作量的话，那么关于薪酬问题、人力规划中的人员配置问题与企业内在问题进行说明：
一、薪酬问题
所谓薪水就是付出了努力而得到的报酬。而一般在工作中，企业与员工都秉承着公平公正，而课题中在旺季的话工作量提高了两到三倍的工作量。针对这样的工作量，企业是否也付给员工相对的两到三倍的薪水吗？
个人觉得：
1、如果是的话，解决方法相对简单了
解决方法一：
可以给该销售文员调岗并招聘一名新职工进行工作上的交接且该销售文员可以对该新职工做好传、帮、带的工作；
解决方法二：
给该销售文员招聘一名助理。来减轻妊娠期的工作压力，当然薪资也要适当的下调。
解决方法三：
把该销售文员的工作结合企业给她定位的工作职责与工作关系进行分化，来降低工作量并给予调薪。分化出来的工作量，结合销售内部人员的能力与具体情况进行分工下去，当然，要多劳多得，适当进行调薪。
2、如果为不是，那么就是公司本身存在着问题。
请接着往下分析

二、企业人员配置问题
还是旺季两到三倍的工作量引出：企业的人力规划与配置问题。
淡旺季会导致人员的过于臃肿或人员紧缺。而两者都会给员工带来烦恼，特别是人力资源部门的HR们。
当臃肿时，给予带来的是成本的冲击。一般的对策就是减员、裁员，造成企业变为：
1、培训基地、2、品质问题、3、管理为难。当然，从楼主的案例没有体现这方面的问题，就不加于阐述了。
面对着旺季时出现两到三倍的工作量，关键的问题就是人力规划与配置上没有做好相应的计划，倘若这时是淡季的话，该事例是不是不存在呢？
记得我有提过一个案例是关于某集团公司的的淡旺季很明显。做为人力资源刚开始也无能为力。后，通过几年下来的淡旺季时间的分析后，做了两个步骤的调整：
步骤一：发现一般淡季都是在端午后到国庆节过后，该时间为夏季。因此与相关冰制品厂建交沟通，让员工在旺季能够返回公司上班，而淡季时，可以提供员工到冰制产品厂上班，又是几年下来，人员的流失率从以前的70%下降到20%。
步骤二：公司积极开发新产品，在淡旺更替时能够保证员工有事可作。通过开发多元化产业链，最终解决了淡旺季问题。
三、企业合理化的用人问题
一句话说得很好：正人先正己。对人也好，对企也适。
1、工作性质的问题
楼主所述：既然该岗位的工作那么的重要，为什么最高领导者会提出：“要求她要么调整心态继续工作，要么办理离职，公司再招人顶替。”是我所不能理解，楼主可以与老板沟通一下，他的真实想法。
2、女职工的工作能力问题
从楼主所述中，该女职员的工作能力应该是很强的。楼主也担心其辞职造成人才流失的浪费。难道你们的老板不知道她的工作能力与工作强度吗？如果是知道的话，如第1点与老板交流交流；如果不知道的话，那么作为HR的我们是否应该把相关信息进行汇报。
3、关于社会的问题
《女职工劳动保护特别规定》（下称特别规定）第六条：“女职工在孕期不能适应原劳动的，用人单位应当根据医疗机构的证明，予以减轻劳动量或者安排其他能够适应的劳动。”
如若真正的造成了纠纷的话，所带来的麻烦将不可估量~
最后，关于“三期”问题，徐晓晔律师的分析值得学习~

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