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发生这种状况是我们HR在离职管理上的缺失，需要我们去总结和反思。既然发生了就要考虑如何去应对，下面谈谈我的一些想法。
整理相关证据
任何劳动争议现实并不能代表法律事实，我们需要充足的证据的。案例中提到该员工怀孕身体不适为由在家休假，首先要整理其请假是否符合公司请假流程，是否违反公司制度，找到制度中的相关规定，未按流程请假该如何处理，代为办理离职是否有书面的授权资料或录音等。说直白点我们要整理一切对该员工不利的证据。
约谈该员工
劳动争议的处理首先还是以协商处理为先。当然我们要控制好谈话的氛围，要动之以情晓之以理，将不利证据告诉该员工，即使申请仲裁的胜算也不大，而且诉讼的过程耗费时间和精力，而且还会严重影响员工今后的个人发展，我们谈的角度要多为员工考虑。同时我们谈的时候要对过去的情况进行阐述和核实，同时一定要录音，为今后可能发生的仲裁做好准备。同时也要约谈代办离职人员，由他与该员工沟通，双管齐下，效果会好一些。
做好仲裁准备
争议事件的反思
每次遇到争议事件都值得我们HR反思，总结自己在工作的缺失，该如何去完善，本案例的缺失就是员工离职管理，这里提一些建议：
1、员工病假一定要求员工按流程操作，及时与员工沟通，如员工违反规定，要及时告知，以及处罚通知等，最好以书面形式送达，保留好相关证据。
2、员工离职办理要严格，如果因员工身体状况不能来的，可委托代理人，但需要提交书面委托书（签字按手印），最好人资去该员工家里去办理。
3、如果该员工迟迟不来或联系不上，我们要报备劳动相关部门，按强制解除流程操作（具体咨询当地部门）
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39楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享，提前祝端午节快乐
38楼 新钓客
谢谢分享！
歆海逸扬
@新钓客：谢谢支持
37楼 若飞
学习
@若飞：谢谢支持
36楼 朱团团
我们公司，给所有入职的人员签定一分入职申明，1、请假必须以书面方式2、不能第一时间办理的请正常工作的第一个工作日必须完成，如有员工违反，视为旷工，旷工三天，直接开除 我们单位有急事请假的，必须以EMAIL方式给公司，或者手机短信 你牢靠一点的 1、开除材料在公司内部出公告 2、相关材料盖章在公司内部工会公告并通过 3、材料报当地劳动部门
@朱团团：不错，平时把工作做细，就会避免很多麻烦
35楼 觅食部落阁
黑子！！！
34楼 bestlove1
已学习
@bestlove1：谢谢支持
33楼 舞风汉子
@舞风汉子：谢谢支持
32楼 果然如此
谢谢分享
@果然如此：谢谢支持
31楼 冰棒冰
学习。
蝶燕飞
@冰棒冰：谢谢分享
30楼 Visper
谢谢分享。
@Visper：谢谢支持
29楼 缘尚儿时装
做HR时间久了，这种素质的人见多了，对于入职，离职手续不要怕麻烦，一定要按要求做好。
@缘尚儿时装：谢谢支持
碧玉簪
@歆海逸扬：学习了，在以后的工作中会注意点···
刘姣沈嫣
@缘尚儿时装：同意，越麻烦的东西，越要做细。
28楼 niceab
上面的例子，说明了公司在离职手续上有一定的漏洞，员工才有了可趁之机，制度执行要有书面依据。学习了。
@niceab：谢谢支持
27楼 zjia210
学习了。如果员工懂法，就会钻这些漏洞，公司也疏忽了这些。但是往往好多公司确实是这么做的，认为没有“后遗症”。
@zjia210：谢谢支持
26楼 乐乐19801108
所以坚决不能退让，以后一定要报备劳动相关部门，按强制解除流程操作,现在做人事真的很难!学习了,谢谢分享!
25楼 小雨点66
这种情况是属于三期的，那要是平时有员工自己离职，未按照咱们公司的离职流程走，自己直接不来了，提前虽然也有通知领导可能会离职，但最终没有按照公司的离职程序，在某天自动离职，什么手续都没办，通知回来办手续也不来。而我们的员工手册中又有相关规定，未按照咱们离职流程走的，属于重大违规，公司有权利解除合同。这样的话，咱们也是属于没有离职证据，咱们的员工手册条款有效果吗
@小雨点66：制度可以作为依据，但是你是否有告知的证据，包括你以违纪开除。即使开除也是要办理离职手续的。我们这边的操作方式是报备劳动局、通知员工规定时间内来办离职手续，如果不来，拿着通知的证明（快递等）直接到劳动部门办理强制解除。
小雨点66
@歆海逸扬：那就是说不论是任何情况下的离职，咱们都必须要拿到离职证据，就公司单方面解除，没有离职证据，一旦产生纠纷，咱们都是不利的，需要给与部分补偿是吧
子影
@歆海逸扬：员工都要报备劳动局吗，目前我们这还没有咧。我们也有公司员工出现自离的情况。可能目前大家对这方面不是很在意，所以没遇到类似回头索取的事。
@子影：我们这边劳动关系解除都需要到劳动局备案呀，可能地方有差异的。不过还是谨慎的好，避免不必要的麻烦
@小雨点66：是的，处理不当风险是存在的。
24楼 大海的声音
您好！与违反计划生育的女职工怎样解除劳动合同较好？前期与一个女职工解除劳动合同，最后走仲裁途径，虽然公司赢了，但我想不是最好的解决方法。
大海的声音
@歆海逸扬：谢谢~
23楼 ctxiaojuzi
我们是一家小的物流公司，公司一名司机从客户那里收来货款之后找不到人了，后来我们公司报警才能联系到他。现在我们和他协商将货款换回来，我们再将他的工资等结算清楚。可是最终谈不拢。我们公司没有给他买社保，工资发放时间为下个月28号，像这种情况我们公司有哪些不利情况。
@ctxiaojuzi：该员工有携款潜逃之嫌，你们整理相关证据可以按严重违纪开除。你要明确货款和工资差多少，如果差不多你们可以协商工资抵货款，但是要有书面证据。如果实在谈不拢你就走法律途径，他的行为已经处方法律你可以起诉他。工资延后发放你先报备一下劳动部门避免拖欠工资之嫌。关于没有买社保你们肯定是有风险的，到法律层面的话补缴是免不了了。
ctxiaojuzi
@歆海逸扬：谢谢，很有用。
22楼 黎巴嫩的香柏
每次遇到争议事件都值得我们HR反思，总结自己在工作的缺失，该如何去完善。用心做好每件事，并吸取失败事件的经验教训。以上分享很受益。
@黎巴嫩的香柏：谢谢支持
21楼 海蓝蓝
学习了
@海蓝蓝：谢谢支持
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解决方案：建议联系您的手机运营商处理解除黑名单
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解决方案：删除短信，腾出内存空间即可
8、个别地区有手机网络、运营商故障等。
9、当前绑定手机已停机或已注销。
解决方案： 申请人工协助
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39楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享，提前祝端午节快乐
38楼 新钓客
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歆海逸扬
@新钓客：谢谢支持
37楼 若飞
学习
歆海逸扬
@若飞：谢谢支持
36楼 朱团团
我们公司，给所有入职的人员签定一分入职申明，1、请假必须以书面方式2、不能第一时间办理的请正常工作的第一个工作日必须完成，如有员工违反，视为旷工，旷工三天，直接开除
我们单位有急事请假的，必须以EMAIL方式给公司，或者手机短信
你牢靠一点的
1、开除材料在公司内部出公告
2、相关材料盖章在公司内部工会公告并通过
3、材料报当地劳动部门
歆海逸扬
@朱团团：不错，平时把工作做细，就会避免很多麻烦
35楼 觅食部落阁
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34楼 bestlove1
已学习
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33楼 舞风汉子
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32楼 果然如此
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31楼 冰棒冰
学习。
蝶燕飞
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30楼 Visper
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29楼 缘尚儿时装
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28楼 niceab
上面的例子，说明了公司在离职手续上有一定的漏洞，员工才有了可趁之机，制度执行要有书面依据。学习了。
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27楼 zjia210
学习了。如果员工懂法，就会钻这些漏洞，公司也疏忽了这些。但是往往好多公司确实是这么做的，认为没有“后遗症”。
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这种情况是属于三期的，那要是平时有员工自己离职，未按照咱们公司的离职流程走，自己直接不来了，提前虽然也有通知领导可能会离职，但最终没有按照公司的离职程序，在某天自动离职，什么手续都没办，通知回来办手续也不来。而我们的员工手册中又有相关规定，未按照咱们离职流程走的，属于重大违规，公司有权利解除合同。这样的话，咱们也是属于没有离职证据，咱们的员工手册条款有效果吗
歆海逸扬
@小雨点66：制度可以作为依据，但是你是否有告知的证据，包括你以违纪开除。即使开除也是要办理离职手续的。我们这边的操作方式是报备劳动局、通知员工规定时间内来办离职手续，如果不来，拿着通知的证明（快递等）直接到劳动部门办理强制解除。
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子影
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24楼 大海的声音
您好！与违反计划生育的女职工怎样解除劳动合同较好？前期与一个女职工解除劳动合同，最后走仲裁途径，虽然公司赢了，但我想不是最好的解决方法。
大海的声音
@歆海逸扬：谢谢~
23楼 ctxiaojuzi
我们是一家小的物流公司，公司一名司机从客户那里收来货款之后找不到人了，后来我们公司报警才能联系到他。现在我们和他协商将货款换回来，我们再将他的工资等结算清楚。可是最终谈不拢。我们公司没有给他买社保，工资发放时间为下个月28号，像这种情况我们公司有哪些不利情况。
歆海逸扬
@ctxiaojuzi：该员工有携款潜逃之嫌，你们整理相关证据可以按严重违纪开除。你要明确货款和工资差多少，如果差不多你们可以协商工资抵货款，但是要有书面证据。如果实在谈不拢你就走法律途径，他的行为已经处方法律你可以起诉他。工资延后发放你先报备一下劳动部门避免拖欠工资之嫌。关于没有买社保你们肯定是有风险的，到法律层面的话补缴是免不了了。
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@歆海逸扬：谢谢，很有用。
22楼 黎巴嫩的香柏
每次遇到争议事件都值得我们HR反思，总结自己在工作的缺失，该如何去完善。用心做好每件事，并吸取失败事件的经验教训。以上分享很受益。
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21楼 海蓝蓝
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