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【05月29日打卡总结】第5课:孕期员工自离

作者 雪月霜华 更新于:2014-05-29 13:49 1890
  我们是深圳的一家外贸公司,200人左右的规模。公司有一位外地的女同事,是去年11月入职的,在今年2月放完年假后没有按时报到,联系公司说怀孕了,孕期反应大,还不确定是回来上班还是辞职养胎,需要请几天假,并口头约定2月底前不回来就辞职。结果直到2月底她仍没有返回报到,公司决定与她解除合同,她当时也同意,因为不方便亲自过来,所以由一名同事替她办理了离职手续,但没有她本人的签字。
  麻烦的事情是:她可能不知道听哪位"高人"出了主意,想从公司捞点奶粉钱,现在突然回来要补偿金,说当时辞职不是自愿的,她都没有签过字。
  我想请问:对于她这种行为,我们要怎么应对好?重点是不想让她得逞,不然开了一个坏头,以后什么人都来算计公司了。
  我们是深圳的一家外贸公司,200人左右的规模。公司有一位外地的女同事,是去年11月入职的,在今年2月放完年假后没有按时报到,联系公司说怀孕了,孕期反应大,还不确定是回来上班还是辞职养胎,需要请几天假,并口头约定2月底前不回来就辞职。结果直到2月底她仍没有返回报到,公司决定与她解除合同,她当时也同意,因为不方便亲自过来,所以由一名同事替她办理了离职手续,但没有她本人的签字。
  麻烦的事情是:她可能不知道听哪位"高人"出了主意,想从公司捞点奶粉钱,现在突然回来要补偿金,说当时辞职不是自愿的,她都没有签过字。
  我想请问:对于她这种行为,我们要怎么应对好?重点是不想让她得逞,不然开了一个坏头,以后什么人都来算计公司了。
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5课:孕期员工自离后又回来索要补偿金,怎么办?

  

答:从案例中可以看出该公司处理方法有欠妥当,尤其涉及到三期女职工解除劳动合同,是比较敏感问题的,需慎重对待。

 1、该公司在处理员工请假以及辞职上存在诸多漏洞。

1)员工假勤审核应严格。

员工请假应提供有效的单据,不能仅以员工口头通知作数。

如果是病假,必须提交有资质的医院的建休证明,按照医院证明的病假天数休息。

如果是事假,则必须提供有效的书面请假单据,写清楚请假时间。

如果本人无法亲自到公司办理手续的,公司可以安排人去医院探望同时核查事实,也可以要求其限期寄送请假单据原件到公司。

2)离职手续应合理合法。

a. 员工辞职应有本人签字的书面申请,而不能凭其口头约定到期办理。

b. 解除劳动合同必须本人签字或者邮件寄送解除通知给本人,不能代签。

c. 委托他人代为办理手续的,应提供有效的委托书。

 

2、公司是否能与三期女职工解除劳动合同:

    前面说了这么多,案例中企业HR确实存在工作失误,那么面对三期女职工的问题企业是否就束手无策了,首先我们来分析一下法律依据。

1)法律依据:

a.《劳动合同法》第四十二条规定女职工在孕期、产期、哺乳期的,用人单位不得依照劳动合同法第四十条、第四十一条的规定解除劳动合同。

b.《劳动合同法》第三十九条规定:劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。

c. 解读:劳动合同法第四十二条规定的三期不可解除合同的规定,仅适用于劳动合同法第四十条、四十一条的解除情况,而对于第三十九条规定的解除情况是没有限制的,因此企业仍可按照三十九条的规定与职工解除劳动合同。

2)三期女职工并非拿了免死金牌

    从人道主义角度讲,企业对于三期女职工应给予适当关怀,充分考虑女职工的困难与需求,不能因为女职工怀孕等情况与之解除合同。但是,只要作为企业的职工就应当遵守企业的制度规范,确实有严重违反企业规章制度的,企业还是可以与之解除劳动合同的。

 

3、现阶段应对方案:

对于案例中这样棘手问题,现阶段应从两个方面考虑应对:

(1)搜集证据证明企业前面的解除合同是合法的。

    该员工之前请假、口头辞职、办理离职等是否留有书面或语音证据,是否有证人可以证明其自愿提出离职的。如果能够提供相关证据,则企业与其解除合同是合法的。

 

(2)否认前面的解除,以该员工旷工违反制度为由,即时与该员工解除劳动合同。

    从上述案例分析,企业很可能没有保留上述的证据,那么面对这种情况,我们要另想办法规避企业风险。

首先,职工没有提供有效证据请假,且年假后长期未归,属于旷工节,可以用旷工严重违反企业制度为由解除劳动合同

其次,以上述理由解除合同是可行的,但是必须有效寄送旷工通知,以及解除劳动合同通知。

最后,本案例中,企业即没有寄送旷工通知,也没有寄送解除劳动合同通知,解除劳动合同证明也没有给员工本人签字。在这样的情况下,企业可以否认已与其解除劳动合同,认定该员工一直旷工至今,而在员工回来以后当面送达旷工解除劳动合同的通知。

需要注意的是:企业必须保留其旷工事实的证据,且必须有相关的制度明确“旷工满xx天,公司可与其解除合同”。

这样子,公司与该员工解除劳动合同就是合理合法的,不管其是不是三期女职工。

 

4、企业如何规避用工风险
a. 规范制度
对于员工请假、离职程序、以及旷工奖惩等必须有明确的制度规范,并做好员工培训。

b. 通知到位

员工请假不归,应寄送限期回公司的旷工通知;

对于口头自离的员工,应寄送解除劳动合同通知给本人。

总之,应确保有效通知到员工本人。

c. 保留证据

请假、辞职必须有书面单据。

口头请假、辞职的,应保留录音、视频等证据。

解除劳动合同应确保通知到本人,当面签字提交或者寄送,寄送应保留快递底单。

违纪、不胜任等必须有记录。

d. HR、企业管理者应熟悉相关法律法规

这是企业规避用工风险的基础。 

 

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2024-07-01 09:18
yingtao

69楼 yingtao

学习了

2014-06-03 09:56:59 回复 赞(0)
爱心

68楼 爱心

学习了

2014-06-03 08:01:19 回复 赞(0)
沃沃

67楼 沃沃

挺好

2014-06-01 16:24:20 回复 赞(0)
642753826

66楼 642753826

谢谢分享,端午节快乐!

2014-05-31 16:47:33 回复 赞(0)
微笑精灵之火凤凰

65楼 微笑精灵之火凤凰

感谢分享,提前祝端午节快乐

2014-05-30 21:55:33 回复 赞(0)
fjxmlhj

64楼 fjxmlhj

分析太到位了,非常感谢

2014-05-30 21:34:31 回复 赞(0)
微风中的铃铛

63楼 微风中的铃铛

学习了,谢谢分享!O(∩_∩)O~

2014-05-30 17:38:50 回复 赞(0)
微风中的铃铛

62楼 微风中的铃铛

学习了,谢谢分享!

2014-05-30 17:38:10 回复 赞(0)
小雨滴yy

61楼 小雨滴yy

大赞!!学习了

2014-05-30 17:26:31 回复 赞(0)
wangyoro

60楼 wangyoro

分析得很清晰,谢谢。。

2014-05-30 17:18:52 回复 赞(0)
muss

59楼 muss

非常清楚到位,学习了

2014-05-30 16:55:04 回复 赞(0)
shine2005

58楼 shine2005

第3点用得高。学习了

2014-05-30 16:24:06 回复 赞(0)
新钓客

57楼 新钓客

谢谢分享!

2014-05-30 15:36:32 回复 赞(0)
dayan

56楼 dayan

学习了。

2014-05-30 13:45:52 回复 赞(0)
realplace

55楼 realplace

谢谢分享

2014-05-30 12:28:55 回复 赞(0)
非非

54楼 非非

分析真清晰

2014-05-30 11:40:28 回复 赞(0)
花开富贵87

53楼 花开富贵87

细节决定合法

2014-05-30 11:24:14 回复 赞(0)
蝶舞清影

52楼 蝶舞清影

学习中

2014-05-30 11:09:22 回复 赞(0)
烟霏

51楼 烟霏

分析的很清晰明了,受教了!感谢分享!确实在劳动法逐步规范实施的趋势下,合格的HR必须时刻具有风险防范意识,努力把风险降到最低,双方面平衡企业与员工的关系,任重而道远呀!

2014-05-30 10:55:13 回复 赞(0)
汇缘萍聚

50楼 汇缘萍聚

学习了 确实如此啊

2014-05-30 10:15:52 回复 赞(0)

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