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【05月29日打卡总结】这个问题要从几个方面

作者 流音桥 2014-05-29 17:45 1166
  我们是深圳的一家外贸公司,200人左右的规模。公司有一位外地的女同事,是去年11月入职的,在今年2月放完年假后没有按时报到,联系公司说怀孕了,孕期反应大,还不确定是回来上班还是辞职养胎,需要请几天假,并口头约定2月底前不回来就辞职。结果直到2月底她仍没有返回报到,公司决定与她解除合同,她当时也同意,因为不方便亲自过来,所以由一名同事替她办理了离职手续,但没有她本人的签字。
  麻烦的事情是:她可能不知道听哪位"高人"出了主意,想从公司捞点奶粉钱,现在突然回来要补偿金,说当时辞职不是自愿的,她都没有签过字。
  我想请问:对于她这种行为,我们要怎么应对好?重点是不想让她得逞,不然开了一个坏头,以后什么人都来算计公司了。
  我们是深圳的一家外贸公司,200人左右的规模。公司有一位外地的女同事,是去年11月入职的,在今年2月放完年假后没有按时报到,联系公司说怀孕了,孕期反应大,还不确定是回来上班还是辞职养胎,需要请几天假,并口头约定2月底前不回来就辞职。结果直到2月底她仍没有返回报到,公司决定与她解除合同,她当时也同意,因为不方便亲自过来,所以由一名同事替她办理了离职手续,但没有她本人的签字。
  麻烦的事情是:她可能不知道听哪位"高人"出了主意,想从公司捞点奶粉钱,现在突然回来要补偿金,说当时辞职不是自愿的,她都没有签过字。
  我想请问:对于她这种行为,我们要怎么应对好?重点是不想让她得逞,不然开了一个坏头,以后什么人都来算计公司了。
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这个问题要从几个方面着手:

1、吃一堑长一智

从案例来看,你们公司的做法的确有欠风险意识,流程不规范。给员工这么来倒打一耙的可乘之机。

所以,借此机会进一步规范制度和管理流程是当务之急。亡羊补牢不可怕,怕的是失了羊还不补。

至于具体做法,无非是:(1)请假及离职操作流程的制度化、规范化,(2)员工请假、离职都要有书面证据,不留死角。(3)不能来现场提供的,可以由公司出钱安排挂号信或者EMS快递往来单据、相关通知书及确认文件,甚至于离职材料记录等结果文件。公司也需要有自我保护

2、看看规章制度是否完善

规章制度中有无明确规定,请假的流程和手续。对于没有按要求请假而不来上班的,如何判定与处理。

打个比方,保胎应算病假或事假,病假有无病假单?事假有无个人申请及单位审批意见?没有的话,按规章制度是否以旷工论处?旷工是否算严重违纪?(严重违纪单位可以解除三期员工劳动合同并且不支付经济补偿金)

这类规定越多,对企业“照章办事”越有利

3、尽可能收集证据

要求员工交出怀孕证明(医院检查证明、医院开具孕期休假保胎相关的病假单),必要时,公司出钱安排员工到指定医院进行产前检查。

通过律师或者能否直接联系电信局,咨询一下能否调出指定时间单位电话的通话记录(当然这个不一定有或者不一定能给你,但也可以尝试一下)。

通过仲裁和诉讼等第三方途径,获取结果,给公司和在职的其他员工一个交代表明公司的态度,虽然制度有欠缺,但绝不姑息“刁民”。

4、面对现实,做好善后

如果上述证据不齐,员工有能交出怀孕相关的单据,那么仲裁的赢面较小。一旦败诉了,那么要做好善后工作

1、如第一条所说的规章制度进一步完善,减少制度死角和操作漏洞。

2、对于这位员工的处置应当如下:

(1)支付应当支付的赔偿金(违规解除劳动合同,要支付双倍工资),按判决结果来。

(2)如员工还是不能来上班,要求其做好休假申请,并提供对应单据

(3)做好该名员工的出勤记录,严格管理



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2024-07-01 09:18
爱心

30楼 爱心

学习了

2014-06-03 07:58:24 回复 赞(0)
微笑精灵之火凤凰

29楼 微笑精灵之火凤凰

感谢分享,提前祝端午节快乐

2014-05-30 21:57:50 回复 赞(0)
忘卜掉的微笑

28楼 忘卜掉的微笑

有这样的事情发生,说明的还是制度的不完善。谢谢分享 以便能把公司的不足体现出来 ,并及时解决

2014-05-30 16:34:42 回复 赞(0)
ellen8816

27楼 ellen8816

HR在日常管理过程中需要考虑的越来越全面和细致。现在是信息时代了,人能更快的获得信息,如果还把员工当成法盲,抱着侥幸心理做事情,就会出现这种事情。。你要想的比他们多,才能更有效的避免管理中的风险。。个人观点。

2014-05-30 16:15:05 回复 赞(0)
dear亲亲

26楼 dear亲亲

谢谢分享

2014-05-30 12:23:37 回复 赞(0)
恒馨房产

25楼 恒馨房产

如果员工是想楸公司漏洞的话,一个是抓紧查找补漏,一面据理力争,不要轻易放弃,就是最后的败诉,也一定要全力以赴的准备与争取,给有类似这种想法的员工一种警戒。

2014-05-30 10:56:14 回复 赞(0)
萧萧兮兮

24楼 萧萧兮兮

学习了,有同感!很多公司都有如此“刁民”,甚至花样层出不穷,面对这样的问题,完善公司制度是我们必要的工作啊.....

2014-05-30 10:54:51 回复 赞(0)
xzx5772

23楼 xzx5772

已学习,谢谢分享

2014-05-30 10:47:24 回复 赞(0)
心随wo动

22楼 心随wo动

谢谢!

2014-05-30 09:48:33 回复 赞(0)
y夜莺

21楼 y夜莺

为避免风险,在跟员工打电话确认的时候录音。

2014-05-30 09:43:04 回复 赞(0)

蓝飘紫落

@y夜莺:我公司也有这个例子,那孕妇也是电话请假,经常打电话问她什么时候回来,她就说下星期,一直都没有回来上班,手头上的工作又没有交接···所以,我就把跟她之间的谈话内容录音下来了

2014-05-30 09:55:47回复

小妮儿的宝宝

@蓝飘紫落:这样有效吗?

2014-05-30 10:32:31回复
海蓝蓝

20楼 海蓝蓝

学习了

2014-05-30 09:38:39 回复 赞(0)
新钓客

19楼 新钓客

感谢分享!

2014-05-30 09:33:54 回复 赞(0)
Shaorn

18楼 Shaorn

支持

2014-05-30 09:28:47 回复 赞(0)
体会幸福

17楼 体会幸福

出现此种情况,如果按劳动仲裁8成以上公司败诉,公司拿不出证据,只能和员工协调,给出一个合理金额。另外,公司应更多完善规章制度,防范意识做得更细致。如果员工真没时间办理离职及解除合同等手续,一定要她个人签字按手印的授权书方可办理。

2014-05-30 09:17:24 回复 赞(0)

潇湘点竹

@体会幸福:按手印的授权书应该比较保险了。

2014-05-30 15:28:47回复
睿哲老豆

16楼 睿哲老豆

又学习了

2014-05-30 09:12:31 回复 赞(0)
njyjing

15楼 njyjing

员工自己写的辞职报告怎么还可以要求经济补偿金呢?赔偿金肯定是没有的,但补偿金会有?

2014-05-30 09:08:30 回复 赞(0)
qinghuawuye

14楼 qinghuawuye

学习了!

2014-05-30 09:05:47 回复 赞(0)
苏昕

13楼 苏昕

现在我们遇到有员工反应,自己在别的单位自己递交了辞职报告,离职后回来申请经济补偿金的,居然是成功的。有了自己写的辞职报告,为什么还能有经济补偿金。另外,女的业务员休产假,在产假期间有业务联系往来工作的,算不算上班的。

2014-05-30 09:02:52 回复 赞(0)
畅鸿YSQ3309

12楼 畅鸿YSQ3309

真好,学习了!

2014-05-30 08:52:21 回复 赞(0)

甘运乐

@畅鸿YSQ3309:已学习,谢谢分享!

2014-05-30 08:56:20回复
念姝NS

11楼 念姝NS

现在的员工很难管理,也可能是公司的制度不够完善 所以导致他们我行我素

2014-05-30 08:52:06 回复 赞(0)

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