【05月30日打卡总结】怀孕的那些事儿第5课

作者糖罐子1 2014-05-30 09:06 431

内容来自 2014-05-30 打卡话题

　　我们是深圳的一家外贸公司，200人左右的规模。公司有一位外地的女同事，是去年11月入职的，在今年2月放完年假后没有按时报到，联系公司说怀孕了，孕期反应大，还不确定是回来上班还是辞职养胎，需要请几天假，并口头约定2月底前不回来就辞职。结果直到2月底她仍没有返回报到，公司决定与她解除合同，她当时也同意，因为不方便亲自过来，所以由一名同事替她办理了离职手续，但没有她本人的签字。
　　麻烦的事情是：她可能不知道听哪位"高人"出了主意，想从公司捞点奶粉钱，现在突然回来要补偿金，说当时辞职不是自愿的，她都没有签过字。
　　我想请问：对于她这种行为，我们要怎么应对好？重点是不想让她得逞，不然开了一个坏头，以后什么人都来算计公司了。

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怀孕的那些事儿第5课：孕期员工自离后又回来索要补偿金，怎么办？
　　我们是深圳的一家外贸公司，200人左右的规模。公司有一位外地的女同事，是去年11月入职的，在今年2月放完年假后没有按时报到，联系公司说怀孕了，孕期反应大，还不确定是回来上班还是辞职养胎，需要请几天假，并口头约定2月底前不回来就辞职。结果直到2月底她仍没有返回报到，公司决定与她解除合同，她当时也同意，因为不方便亲自过来，所以由一名同事替她办理了离职手续，但没有她本人的签字。
　　麻烦的事情是：她可能不知道听哪位"高人"出了主意，想从公司捞点奶粉钱，现在突然回来要补偿金，说当时辞职不是自愿的，她都没有签过字。
　　我想请问：对于她这种行为，我们要怎么应对好？重点是不想让她得逞，不然开了一个坏头，以后什么人都来算计公司了。
发生这种状况是我们HR在离职管理上的缺失，需要我们去总结和反思。既然发生了就要考虑如何去应对，下面谈谈我的一些想法。

整理相关证据

任何劳动争议现实并不能代表法律事实，我们需要充足的证据的。案例中提到该员工怀孕身体不适为由在家休假，首先要整理其请假是否符合公司请假流程，是否违反公司制度，找到制度中的相关规定，未按流程请假该如何处理，代为办理离职是否有书面的授权资料或录音等。说直白点我们要整理一切对该员工不利的证据。

约谈该员工

劳动争议的处理首先还是以协商处理为先。当然我们要控制好谈话的氛围，要动之以情晓之以理，将不利证据告诉该员工，即使申请仲裁的胜算也不大，而且诉讼的过程耗费时间和精力，而且还会严重影响员工今后的个人发展，我们谈的角度要多为员工考虑。同时我们谈的时候要对过去的情况进行阐述和核实，同时一定要录音，为今后可能发生的仲裁做好准备。同时也要约谈代办离职人员，由他与该员工沟通，双管齐下，效果会好一些。

做好仲裁准备

如果无法协商解决的，我们也坚决不能退让，否则会带来很多负面效应。虽然仲裁未必对我们有力，但有时我们要维护公司的威信和公正。进入仲裁前一般都是先调解，这个阶段也是很麻烦的。如果客观证据确实对我们不利，那么协商的结果可以接受的话我们可以和解，如果不合理那么就走仲裁阶段。没办法，我们必须要为自己的工作缺失付出代价。

争议事件的反思

每次遇到争议事件都值得我们HR反思，总结自己在工作的缺失，该如何去完善，本案例的缺失就是员工离职管理，这里提一些建议：

1、员工病假一定要求员工按流程操作，及时与员工沟通，如员工违反规定，要及时告知，以及处罚通知等，最好以书面形式送达，保留好相关证据。

2、员工离职办理要严格，如果因员工身体状况不能来的，可委托代理人，但需要提交书面委托书（签字按手印），最好人资去该员工家里去办理。

3、如果该员工迟迟不来或联系不上，我们要报备劳动相关部门，按强制解除流程操作（具体咨询当地部门）

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