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【06月04日打卡总结】不知不觉又到周五了,

作者 自在如风李娟 2014-06-04 12:02 1196
内容来自 2014-06-06 打卡话题
如何应对管理人员安排亲属进公司?
  我是北京一家集团公司的人事主管,就在我办公室隔壁有一位安全主管,此人擅长搞人际关系,很多领导对他印象都不错,但在下属中的口碑则不怎么好。2014年,我们启动了大量招聘,这位主管借助职务之便,先是把自己的内弟安排进中转库房,后来又把自己的亲表弟安排为库房主管、亲表妹安排在采购处。我觉得不妥,也跟公司尝试反馈过:按照总部的人事规定,不允许直接近亲属关系的人员在同一系统岗位,但是毫无作用。现在我很苦恼,作为人事主管,不管这事吧,有失职之感,管吧,又不知道从何下手。
  我想请问:对于管理人员安排亲属进公司的情况,应该怎么样处理呢?
  我是北京一家集团公司的人事主管,就在我办公室隔壁有一位安全主管,此人擅长搞人际关系,很多领导对他印象都不错,但在下属中的口碑则不怎么好。2014年,我们启动了大量招聘,这位主管借助职务之便,先是把自己的内弟安排进中转库房,后来又把自己的亲表弟安排为库房主管、亲表妹安排在采购处。我觉得不妥,也跟公司尝试反馈过:按照总部的人事规定,不允许直接近亲属关系的人员在同一系统岗位,但是毫无作用。现在我很苦恼,作为人事主管,不管这事吧,有失职之感,管吧,又不知道从何下手。
  我想请问:对于管理人员安排亲属进公司的情况,应该怎么样处理呢?
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   不知不觉又到周五了,祝福各位卡卡周末愉快!

    言归正传,今天分享的案例是关于管理人员安排亲属进公司的事情,相信很多公司都有这样的案例。例如,我们子公司很多会计出纳都是领导的妹妹表妹之类的,当然这样的属于正常情况,还有的领导为了稳定自己在公司的地位安排很多自己的亲信进入公司。

    针对今天的案例,最根本的问题是公司的招聘制度不够完善。

    1、规范招聘流程

    从岗位说明书、岗位职责、招聘要求、招聘渠道、面试流程、录用条件等等都用制度规范起来,一切都放在台面上,从制度上保证每个环节都有理有据。

    2、审批权限

    很多公司招聘都是一言堂,只有一个人说了算,还有的公司就是人资部门面试过后就可以录用,进来之后用人部门完全不满意。在规范招聘流程的过程中可以建立审批权限,例如普通员工人资部门和用人部门决定就可以,如果是主管就需要经理级别的审批。

    3、面试资料

    建议在面试过程中多增加笔试的环节,这样录用过程中有相应的记录。当然有些岗位是不需要笔试的,那么建议用结构化面试,面试官至少两位(人资部门和用人部门各一位)。结构化面试好处是可以打分,面试官打分后签字确认。

这些笔试面试的记录都可以给后期录用提供相关证明材料。

    再说一下其他的辅助手段:

    1、入职登记表

    建议在入职登记表上增加一栏:现在企业中有没有与你有关系的员工?如果有请写出姓名及关系。并设置签字栏表示员工确认。

    2、上报

    找出不允许直接近亲属关系的人员在同一系统岗位的人事规定,如实说明案例中的情况,并且书面上报给总部人事及所在分公司经理,并请他们书面回复做出相关批示。这样在后期出现问题的时候人资部门不会背黑锅。

    3 、找安全主管面谈

    如果经理级总部人事都同意三名亲属继续工作,你们就去找安全主管面谈,告诉他相关领导已经知晓这件事情,已经同意继续留下他的亲属,然后告诉他公司的相关规定,他属于特殊情况,请他在相关规定上签字。

    如果如果经理级总部人事都不同意三名亲属继续工作,那么就把制度拿给安全主管看,并告知上级领导批复,请他作出相关决定。

    4、做好三位亲属的在职情况记录

    平时的考勤、工作中的表现、最好让直接领导给他们下达每月任务,并且书面签字确认,每月月底把结果反馈给他们,同样也要签字确认。如果以后在工作中表现不符合职位要求,可以根据这些记录正常辞退这些亲属,如果在本岗位上表现良好,企业是可以考虑留用这些亲属。

    好的,今天的分享暂时到此,有时间接着完善。再次祝福大家周末快乐!

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67楼 语夜

步骤清晰

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Abbywu

66楼 Abbywu

不错,谢谢分享

2014-06-18 17:16:10 回复 赞(0)
小不丁点点大

65楼 小不丁点点大

每天一如既往的签到~谢谢分享内容~

2014-06-06 22:11:18 回复 赞(0)

章亭

@小不丁点点大:亲,我能弱弱请教一个问题么,我点哪里打卡??第一天入门。

2014-06-08 17:30:25回复

小不丁点点大

@章亭:恩,你Q私聊我,我截图给你。

2014-06-09 08:11:40回复

章亭

@小不丁点点大:额,我好像知道怎么打卡了,还是谢谢你哈

2014-06-09 09:58:48回复

小不丁点点大

@章亭:客气了。同学

2014-06-11 09:55:13回复
欣云

64楼 欣云

安全主管有任免权限吗?既然公司总部不允许直接近亲属关系的人员在同一系统岗位,为何安全主管的亲属能入职?应该检讨和完善正常的招聘流程。

2014-06-06 20:07:03 回复 赞(0)
浴后彩红

63楼 浴后彩红

人资部在面试完后,以作背景调查,二作出面试建议,这样就是出了问题,责任也会轻点

2014-06-06 17:32:20 回复 赞(0)
hexiaose

62楼 hexiaose

希望能有点实质性的 东西。。。这个有点宽泛

2014-06-06 17:03:16 回复 赞(0)
微笑精灵之火凤凰

61楼 微笑精灵之火凤凰

学习,感谢分享

2014-06-06 16:18:10 回复 赞(0)
爱赢才会拼

60楼 爱赢才会拼

谢谢分享

2014-06-06 16:09:51 回复 赞(0)
灿烂猪

59楼 灿烂猪

感谢分享

2014-06-06 16:03:19 回复 赞(0)
qinghuawuye

58楼 qinghuawuye

学习了

2014-06-06 15:53:36 回复 赞(0)
高赞

57楼 高赞

感谢分享~

2014-06-06 15:48:25 回复 赞(0)
鈊之噫之

56楼 鈊之噫之

学习了。

2014-06-06 15:42:31 回复 赞(0)
小桥流水8

55楼 小桥流水8

谢谢分享你的观点,学习了。

2014-06-06 14:24:34 回复 赞(0)

美茜

@小桥流水8:今天来学习了

2014-06-06 16:10:01回复
642753826

54楼 642753826

学习了,感谢分享!

2014-06-06 14:23:19 回复 赞(0)
沁心

53楼 沁心

很详细,学习了,感谢分享

2014-06-06 13:43:13 回复 赞(0)
HRDannery

52楼 HRDannery

学习到了。谢谢分享。

2014-06-06 13:41:43 回复 赞(0)
思徒

51楼 思徒

好精彩!谢谢分享!!

2014-06-06 13:29:33 回复 赞(0)
微风中的铃铛

50楼 微风中的铃铛

学习了,谢谢分享!周末愉快!

2014-06-06 13:25:52 回复 赞(0)
顾行

49楼 顾行

谢谢分享精彩案例解析!周末愉快!

2014-06-06 13:21:36 回复 赞(0)

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李娟,人力资源管理硕士,发表多篇专业论文,现在负责某制造业人资和培训管理工作。擅长培训、员工关系及薪资等,尤其擅长职场新..
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