员工职务降低,开始情绪消极,怎么处理?
我认为,处理类似员工关系问题,把握好基本的处理方法十分重要,也就是“一定要站在不同角度来分析和交流,分别沟通相关情况的利弊,带领员工去分析和思考,他们才可能减轻消极情绪,进而理解公司、配合公司的管理,否则只能使矛盾激化,进而影响公司整体管理秩序,对公司和员工不但不能双赢,反而双害啊”,然后才是具体事情、人员的分别采取不同处理技巧。
同理,对大李这件事,我会这样来处理:
1、肯定大李业务能力和业绩。
HR部门经理和大李的上级可以共同前去与大李沟通,表达出大李业务能力的佩服,可以举出二三个攻坚战的例子,包括想出来的一些金点子等,取得了哪些业绩,包括客户的增加、市场占有率的提高和货款的及时回笼等,在其他业务员中确实起到了表率和带头作用,影响了不少同事积极性提高,希望继续发挥这种与生俱来和后天努力取得的业务能力和优势,争取更大更辉煌的业绩。
2、明确指出存在不足和问题。
如果是业务经理,不但自己业务能力要出色,要完成自己承担的销售任务,还要管理、带领整个部门不同性格、不同年龄、不同学历和经历的同事,都要努力工作,要抽出许多时间来管理、引导、培训他们,也不是一件容易的事。自己会做,不一定能够教会别人会做,而且在不同环境、时间、条件下要取得好的销售业绩,特别是同事的思想工作更难左右,当面说得好好的,转过身就变样都有可能,因为同事极可能说的不全是他的全部真实所想,这就需要不断的管理积累和经验总结。既有时间管理、人事管理、情绪管理、压力管理、计划管理、沟通管理等,是非常需要综合能力才能全面胜任经理的。
3、当初让其代理实为权宜之计。
原经理跳槽后,经理一直空缺,为稳定队伍,让大李代理经理一职,并不是一定要提升你稳定到这个职位,一是考虑队伍稳定性,队伍没有头儿是不稳定的;二是你在业务上突出,代来代理,大伙儿一般会服气;三是同时也锻炼考察你的能力,如果能够胜任,那就是“你了”。所以,当初代理时就没有确定你是经理,只是“代理”,希望能够明白,并理解公司当初的苦衷和担心。
4、半年之久代理能够说明问题。
经过半年的代理经理,你业绩能力是不错,也取得了很好的业绩,但部门管理怎么样?出现了哪些问题?其他同事的业绩提升了吗?整个销售部业绩提高了吗?内部矛盾解决得怎么样?一般公司不会给半年之久来考察的,因为这个成本付出也是比较大的。这一切都说明你暂时还不具备全面胜任经理一职,还存在着管理方面能力提升的问题,希望你自己也认识到这一点,这个短板,希望在日后的培训学习中加以强化,为今后自己的职业打下更好的基础。
5、抵触新任经理实属心胸狭隘。
公司根据销售部今后工作和发展需要,猎获一名经理到任,你却因心理不满,散布一些谣言和采取抵触行为,导致经理工作不太好开展,仔细分析,你存在好几个问题:
一是心胸狭窄,凡做大事者,心胸必开阔,不会因丁点小事而目光短浅,所以心态你要调整;二是散布谣言和采取抵触都是不负责任的行为,既违反公司规定,也不利于团结,按理应当进行处罚;三是整错了对象,经理上任,是公司做出的决定,他也是为公司服务的,你们生来就无冤无仇,即使你想不通,也应当找公司或相关公司表明,而不应当给新任经理过不去,对吧?
以上这些表现,更证明了你离胜任经理职位差距较大,需要不断学习、努力调整。
6、痛下决心做出成绩才是最好的选择。
任何公司不会长期使用那些能力不全面、团结协作精神不好的中层干部,公司领导站得高、看得远、看得清,公司发展前途很好,机会也很多,尤其是国内外市场,不但需要大量的业务人才,更需要业务、管理综合能力出众的复合型人才,当然,销售部要出彩,领头人很重要。 所以,机会会有的,只是时候还未到。
7、 机会只给那些已经准备好了的人。
新任经理能否带领销售部全体同事开疆拓土,在原有基础上取得较好业绩,并让全体同事精诚团结,也是考察他能否长期留任的关键,如果他有闪失,可能也难留长久。
但假设他离开,谁来担当?我想公司内部如果有合适人选,公司领导一定会首先考虑,这样不但公司付出的成本低,人员稳定性更强,空降是内部实在无合适人选的时候才作出的决定。
但如果你不努力,不朝着经理胜任条件和能力的方向去完善自己,那你也难把握住可能到来的机会,如果你没有准备好而你的其他同事准备好了,这个机会可能就会旁落他人,这样道理是容易明白的吧。如果到那时再来“不满同事、抵触同事”还有意义吗?你说呢?
当然,以上做法是尽力而为了,但结果会怎样?也不是人事部门能够左右的,但一定要做好准备,也就是:如果仍无悔改表现,则应当按照公司管理规定给予处罚,同时做好后备人才的招聘工作。当然,这是不得已而为之的措施。
现在非常头疼,请大家教我:对于大李,公司应该怎么样处理才好?
如果说从公司角度出发,我个人觉得不如从新任的经理出发,作为HR,除了不能在业务上面帮忙以外,在管理方面出出点子还是可以的;我会跟新任的经理沟通,沟通前,我会确认(以我个人的判断确认)这个新任经理目前的管理能力能不能带好这个团队:
假设能带好这个团队:
备忘录一: 不是公司给任命为经理就是是经理了,不过是这个岗位多了经理的的责任和职权,仅此而已,不能向以前一样:将分内工作做好,还要有下属的工作带好,比如最近小李的情绪问题处理;
备忘录二: 说话,比以前需要更严谨,因为,曾经的下属已经发生了变化,原来熟悉的、配合多年的下属已经变换了陌生、或者不熟悉的下属,不能向以前一样,随随便便回答,不能只是以非正式为借口;
备忘录三: 任何的改革、变化、想法,等到进入状况后施行,既然为部门经理,肯定有自己的想法、看法、行为准则,可能会觉得目前一些情况不合理、不符合“标准”,为了更“好看”,肯定会进行变化,而时机的把握非常关键;
备忘录四: 试着提供意见或者接受意见,对于空降兵,印象、能力大家肯定不清楚,提供建议或者听取建议能够很好的帮助同事或者自己,更快建立认识和信任;
那么给出的温馨提醒:
1.清楚并了解自己在每个时段的处理事情的效率和能力,如上午精力充沛、思绪活跃,用来学习、解决困难或者思考,下午用来沟通、协调,收集讯息;
2.上下左右前后各个工作系统的优缺点、习惯及压力结构,使自己的工作能在这个环境中突出、合理和正确;
3. 善于利于机会、寻找机会,制造机会表现自己,对于别人来说,你不突出自己,他们则无法了解你,理解你,接受你;
部门经理的习惯要素:
要素一:阵前指挥-----每天的早会面对面的沟通:工作目标及昨日工作小结,今日鼓励宣言
要素二:善听下言-----“今天对XX发展有什么想法”、“好,我明白了,就按你说的办”;及时提问与赞同或提出思考的建议;
要素三:经营哲学------用功、热情;
我们总监每次是我们中心最早来的,最晚走的,下属加班,他陪着,有一次,等到晚上2点多,就为了审批一个报表,所以这样的领导,很能感动下属;
我们早会是轮流主持,当然,作为管理者,他会观察,一旦表现的情绪不对,早会后,第一个就是找你谈话,早会的热情不能因为一个人的状态持续不好,所以,热情的感染很重要;
假设不能带好这个团队:建议他以诚对待大李,以德对待大李、重用大李、度量要大,放手让大李去完成团队工作。要么就自动请辞。其实下属的执行能力也就是经理的管人能力,更重要的是要管下属的思想,特别是团队管理,没有一个鲜明的思想、文化和目标,团队战斗力可能不会理想。