我是北京一家集团公司的人事主管,就在我办公室隔壁有一位安全主管,此人擅长搞人际关系,很多领导对他印象都不错,但在下属中的口碑则不怎么好。2014年,我们启动了大量招聘,这位主管借助职务之便,先是把自己的内弟安排进中转库房,后来又把自己的亲表弟安排为库房主管、亲表妹安排在采购处。我觉得不妥,也跟公司尝试反馈过:按照总部的人事规定,不允许直接近亲属关系的人员在同一系统岗位,但是毫无作用。现在我很苦恼,作为人事主管,不管这事吧,有失职之感,管吧,又不知道从何下手。
我想请问:对于管理人员安排亲属进公司的情况,应该怎么样处理呢?
裙带关系在中国的企业不算少见,我觉得不解的是,做为一家集团公司,一定是具有一定规模的,各方面的制度也应该是相对完善的,公司的招聘工作不是应该由人事部门负责吗?那么安全主管安排人手进公司,人事部是不知情的吗?如果不知情,那么这些人有没有办理相应的入职手续?如果没有办理入职手续,算公司的一员吗?如果人事部是知情的,他们又是怎样被安排到各部门的呢?
对于管理人员安排亲属进公司,可以这样处理:
1、规范公司的招聘流程,按制度办事,不论是由谁介绍的,都必须经过面试、试用,虽然说举贤不避亲,并不代表说要放低录用标准。
2、和上级领导就此事做好沟通,没有规矩不成方圆,让领导知道这样做的风险,并得到上级领导的支持。
3、和各个部门经理进行沟通工作,有必要可以召开部门经理会议或者进行非人力资源部门的人力资源管理培训,从根本上杜绝这种不经过人事部门直接安排人手的情况发生。
人力资源工作要做好事前工作,不要等问题出了再改正,就此案例,可以先和上级领导沟通,看看他们的想法,再和安全主管沟通。