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职位说明书制定做法:一是本岗位自行起草初稿,主要有岗位工作内容,工作目标,直接上级、直接下级、平级沟通,对外协调联络部门,基本教育与工作经历的要求,基本素质能力的要求,等等;二是汇总到人力资源部门修订,根据公司总体要求,修改完善岗位职责要求等指标;三是上报到公司总经理审批,最终形成的JD就是正式发布公布的职位说明书了。
人力资源部肯定是JD制定的主要责任人,那么是不是就是人力资源埋头苦干就可以圆满完成任务了?答案显然是否定的。根据我们公司的实际情况我们制定岗位说明书的流程及方法如下:
1、发布通知到各部门进行说明书的编制(进行工作分析,此项工作由各部门负责人与人力资源部共同完成)
2、各部门负责人依据人力资源部的统一模板进行编制
3、形成订稿(汇总至人力资源部)
4、各部门责任集中进行讨论会议(修订及意见反馈)
5、形成定稿(职位说明书编制完成)
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