开除不合格员工,如何尽量减少企业损失?
我在成都的一家小型外资 IT 公司,外籍老板信奉人性化管理,所以我们工作环境非常宽松,没什么严格的规章制度,工作累了端把椅子去会议室睡一会儿都可以,不过大家都很珍惜这个工作机会,比较自觉。但是研发部有个员工小钱,工作一直很不负责,代码质量差,而且态度也不端正,项目下来,组所有人都加班赶工的时候他仍然踩点下班,大大加大了其他组员的工作量,导致很多人对他有抱怨。老板想把他开除掉,但我平时没有做好证据搜集,担心如果小钱要求继续履行合同、或者高额赔偿怎么办?
我想请教大家:我要怎么样妥善的跟他解除劳动关系,才能尽量的降低风险?
一、向小钱主管部门领导了解小钱的工作状况、工作表现,与部门主管商讨是否让小钱改过自身的机会或开除等;
二、与小钱主管共同与小钱进行沟通交流,了解小钱的个人情况,对他的工作表现进行说明,并让小钱对自已的表现发现意见,同时也要明确的告之,他的表现引起了老板及同事们的关注、并对其他同事造成了影响,本次沟通就针对你的工作表现进行沟通,希望对你,对公司都有好的变化。在沟通过程中要全程录音。
三、如果沟通后他还是依旧不变,那只能让他自愿离职。主要说明自动离职对他个人的好处。
可以从这几个方面来劝小钱做出主动离职的决定,一是说明技术人员是靠技术和名声吃饭,技术是可以通过不断锻炼和时间积累提升的,但名声坏了是难以弥补的,所以应当趁名声还没有让外面了解到的时候,主动提出辞职,然后回去细细想想下一步的打算,从心态及行动上全面改变自己;二是说明如果勉强留在公司,上有老板的不满及成见,下有同事积起来的抱怨,领导关系、同事关系都会处得不好,工作难以开心,业绩就难以取得,反而心情也不愉快,可以说是什么都没有得到,最终可能还难以升职提薪;三是说到如果主动提出离职,公司可以在手续办理、个别事假、社保办理、日后背景调查甚至失业金领取等方面给予充分配合;四是可以说如果好说好散,公司领导、人事部门等可以尽力为其推荐职位或工作,但今后的业绩就需要自己把握了;五是说明如果你主动提出离职,部门领导和人事部门都会为你去争取更多的利益,至少可以在老板面前说明你主动认识到自己的错误,而且愿意提出离职,不吵不闹、维护公司形象,相信老板也会适当考虑你应得的补偿的。这样的和平解决对双方都有许多好处。(转自秉骏哥)
四、公司开除如去仲裁不划算。
如果通过我们苦口婆心劝导,无法主动提出辞职,公司只能开除处理,而且也不会给予你任何补、赔偿,如果因此你去提出仲裁甚至诉讼,你个人的精力、情绪、时间甚至在外面的声誉等损失和影响都不小,对你今后长远的职业发展十分不利。仲裁、一审、二审的时长前前后后至少半年以上,有的还会更长,如果为了一口气或并不多的利益,而花去精力、时间等较多的成本就划不来了,而且家人、朋友等还得为你担心。(转自秉骏哥)
5、例外情况也需做好充分准备。
虽然九经周折和不懈努力,小钱也并不一定会接受以上意见和安排,在某些不怀好意或其他所谓专家的鼓动下,说不定会拿起法律武器与公司对簿公堂,对于这种情况,人事部门和研发部负责人必须提前预测到,所以应做好以下二方面的准备:
(1)收集证据。包括与小钱谈话的录音录相、同事对小钱的评价、小钱相关工作事实的证据、业绩等,以便在仲裁或诉讼时运用到。
(2)工作安排。小钱离职后,谁来承担他的工作,是招聘新人还是分担工作到其他同事,必须要提前安排好。
(3)制度规范。人性管理一般不太适合中国国情的小型公司,哪怕是高级知识分子云集的IT行业,也应是“有规矩才能成方圆”,公司管理的基本管理制度一定要具备,人事部门在征得老板同意下应当做好制订出台的工作计划。
6、必须征得老板同意才给予执行。
不管是哪种处理意见,人事部门和研发部都不能商量就确定,必须要及时请示老板,同意后再实施。因为小公司嘛,老板什么都要管到底的,他有时间和也有精力来管。(转自秉骏哥)