在人力资源六大模块中,招聘占据了很重要的位置。在现今中国的中小企业,HR们的主要成绩就体现在招聘中了。如何才能挑选好合适的人才,怎样做才能在面试的环节做好,是很多新人需要用海量的面试经验总结出来的。我们公司也不例外,今天,我主要谈一下招聘之后的面试工作。
面试可以分为几个流程:面试准备;接待;简历;简单沟通;了解求职者;公司介绍;岗位具体(薪资、岗位描述、休假、培训等)。
一、面试准备:
1.简历筛选。网上投递的简历和从人才市场等途径收取到的简历,明显不具备工作能力的可以挑出(如大二的在校生;年龄在18岁以下的未成年;年龄、学历等等不能符合要求的)整理好名单,标注简历来源和简历填写时间。
2.电话邀约,确定面试时间和地点。通过电话的途径和应聘者沟通,询问是否找到工作,是否考虑跳槽。对工作的意向性,是否需要工作,对本公司的看法。哪天有时间可以到公司详细的沟通了解。确定面试的时间段和面试地点。询问住址,告知比较方便的交通路线和面试地点周围的标志性建筑或路口。最后重复确认是否能准时参加面试。
二、接待:
1.面试的接待其实包含很多的细节,从细节之处可以看出公司的文化。例如:公司的门牌号是否在,从门口能否看到企业的标识。门口的前台看到有人在门外逗留10秒钟以上,应该站起或者用清晰大声的问好,并邀请其进门。微笑询问是不是过来面试的,那个岗位?是否携带简历,让面试者签名、电话,哪里了解到的招聘信息。引导应聘者有秩序签到、填简历。
2. 接待很重要的一点是要保证应聘者填写简历的桌椅干净整洁,简历纸不能有折损,黑色水笔为佳。应聘者填写的简历要完善,教育背景和工作经验能写的就一定要写清楚准确。当面试人员较多的时候,按照签到表一一组织应聘者参加面试。面试者的简历提前交给面试官,并给面试官2分钟左右的时间来阅读简历,并提前打扫好面试的场地,把灯光打开,引导应聘者到地方并向其在提前介绍面试官。
三、简历:
简历的阅读包含两个方面:
1.两分钟的快速阅读。主要了解年龄、学历、工作经验这三个方面。一般来说年龄在18岁以下,40岁以上都要提别的关注;学历要根据企业要求要判断。经验主要是之前是应届生还是有工作经验,尤其是销售经验。
2.面对面沟通的信息对照,通过询问看是否出现简历不属实的状况。发现简历中有三个月以上的空档期,询问在这个阶段的工作。同时也对照工作经历的准确性。
四、简单沟通:
1.应届生。应届生的工作经历一般多为寒暑假的实习,社会工作经验不是很多。接触的销售类工作都是限制性较多的工种,许多的应届生也多倾向于在8月份参加招教考试10月份公务员考试。应届生的工作意向在稳定性上,前途发展方面。进修考证是应届生的一种学习能力的标志。在与应届生沟通中需要保持一个比较轻松的氛围,可以让应届生简单的自我介绍,说一下家乡的优美风景,拉近彼此间的距离。从学校兼职谈起,引导到职业规划,发展前景,和个人能力的提升,薪资福利等等方面。诱发出应届生强烈的进取心,和挣钱的欲望。为说服求职者从基层做起做好铺垫。
2.有其他职业相关经验者。会计、文职类、人事行政类居多,这类人员对风险性的趋向较低,安逸重复性工作是主要的特征,比较适合女孩子做。这些人员的薪资一般都比较低,在2—3千左右浮动。突出销售的优点,高薪水,有前景,有挑战,更容易有所成就,如果不愿意改行做销售的,需要对一些常见的问题进行简单的了解,例如之前工作室什么?都负责哪些方面?让其做一个职位描述。
3.同行业或者相关行业(从事过销售)。目标明确,可以直接询问对本企业本行业的印象,并说出之前销售行业经验。简单的开场白,介绍本企业的销售类的职业前景。
五、了解求职者:
正确的了解求职者的个人特点,性格、优势、语言表达能力和沟通能力。审视简历的正确性,注重对细节的描述是否真实可靠。对上一份工作的工作细节:如提成,如团队规模和工作时间段的分布。有这些忒点可以大致判断出对一份工作的熟悉度和负责性。
不同的应聘者要用不同的方法,有经验的,比较傲慢的就要严肃一点,多杀杀锐气,树立自己的权威,多问一些严肃性的普通问题;对于没有从事过的可以详细的分析并挖掘出他的个人优势,多鼓励支持求职者,介绍不同行业的优劣:销售可以分为四类:跑业务,店面,网络,电话这几个方式。网络股票现已经不是很好卖了,跑业务适合男性,店面也是比较累的。而我们的模式是方便,快捷。并且提成高,客户的意向性很强烈,是主动和你询问的。一次来吸引并鼓励。
了解求职者的家庭住址,如果离公司太远就可能不会选择这样的工作。求职者对加是否反感,举例金福说明本公司很少有强制性加班情况发生。求职者的年龄,是否有小孩,是否需要每天接送孩子,生活是否困难,有无强烈生活的负担。如果有,就可能会出现一些不可空的情况,比如工作两个月就离职、
了解求职者对职业生涯规划的重视程度,是否有管理方面发展的计划。之前是否组织或者参加过相关的管理活动。是否有信心先做好管理之前的销售工作。
了解求职者的语态,神情,语言表达能力和逻辑性,是否具有坚韧不拔的毅力,是否有潜力。
六、公司介绍:
公司,主要是从事以保健品为主的电视购物呼叫中心平台。公司采取电视购物+终端店面销售共同发展的模式,目前已设有销售部、项目部、市场部、后勤部、网络部、财务部、人力资源部、招商部等多个部门。公司坚持“以人为本”的理念,重视员工的成长与发展,为员工制定个人的职业生涯规划,帮助员工挖掘自身潜力,充分发挥每个员工的优势。现公司已在北京、天津等地开设分公司,未来2年内公司将在上海、西安、广州等地设下属子公司进行业务拓展。公司的产品来源都是知名企业,良好的渠道和优秀的产品,你的加盟是明智之选。
电视购物是什么:电视购物是指企业通过各种媒体(如电视、报纸、短信息、DM、eMail等),将产品信息或促销信息向大众传播,而客户只需要拨打电话或通过网咨询、定购产品,并由企业送货上门。这种新型消费模式的出现完全是市场及消费者需求的必然反应。这种购物方式不但为消费者创造和提供了方便的消费平台,成本低廉而且普及率很高的电话成为了设立在各家各户的销售网点;而且这种消费模式对于企业来说,既节约成本,又减少销售周期和加快资金周转率。企业若能够成功的运用这种销售平台,则无需花费高额的销售成本,在各地建立店铺。对于消费者来说,不但免去了付款、开发票的等候,还节省了花费在往返交通中的时间。
主要是热线和回访两种方式。热线是在广告播出时候新进的电话号码,半个小时之内回拨最容易出现达成意向。回访时针对老客户的二次订购。
七、岗位具体(薪资、岗位描述、休假、培训等)
薪资包含基本工资加提成加奖金加工龄工资。岗位分为呼叫中心客服,电话销售,健康顾问。三种,客服是在业务水平不是很高的情况下,自己老客户比较少;电话销售的老客户已经初具规模;健康顾问的老客户可以占很大一部分比例。
休假为每月四天调休;每天早8点半晚6点,中间休息一个半小时。
培训有岗前培训和产品培训,有专职老师讲解。
最后,当所有问题都已经清楚之后,请求职者回家保持手机通畅,三到五天之内会有电话通知。