我们是东北一家快递公司,有员工60人左右。因为每年的3月份都是淡季,为了降低成本,公司从06年开始,要求3月份所有人员必须要休不少于5天的无薪假,直接从工资里扣款,即使没休或者只休了不到5天,也要按照5天来扣工资,员工虽然有不少怨言,不过大家维权意识都比较淡薄,而且流动性大,所以这些年一直没有因为这个问题惹上纠纷。今年我来到公司任人事主管,看到这个情况,觉得其中存在风险,也向领导提过取消这条规则,但领导不以为然。
我想请问:我现在能采取什么样的措施,来规避可能存在的风险?
公司强制性放无薪假,其实很多员工都会在不同时期请事假(事假都是无薪,而还会涉及请假当月全勤奖的取消),员工有事员申请请假,企业没有事做,与员工协商也可以无薪放假,前提就是要与员工协商,员工本人同意。如果强制休无薪假,是不合理的,从法律的角度也是站不住脚的,企业原因不能正常出勤的,企业需要支付基本的80%作为员工未出勤月工资作。
1)要求员工提交书面请假申请单;无薪休假是否有员工提交请假单?员工未提交请假申请单,企业将员工休假之日工资克扣出来,这样做是违背劳动法的,虽然说员工当日未出勤不发工资是合理的,未出勤并非员工本人意愿,是企业一方强行实施,所以必须要有员工本人的事假申请单。公司遇淡季要降低成本,这也是情非得已,可以考虑一些比较合理的方法来降低劳动用工风险。
2)在淡季的三月可以给优秀员工放三至五天的带薪假期或是免费旅游等项目,以提高员工福利,减少员工抱怨与员工的流失率;员工也可以在这个时候安排自己的事情,如果超出三至五天者,则按事假处理,虽然给予三至五天的有薪假期会有用工成本的增加,但金额也不太大,这是需要经过评选之后的优秀员工方可享有,并鼓励其他员工在这个时间段休事假。若是企业主持优秀员工旅游,则未评选之优秀员工可以请假参与,旅游与需要费用由员工自付,这样不但没有增加过多的用工成本,而且参与之人员也休了无薪假。同时也提高了公司的福利名声,一举两得。
3)将员工带薪年假统一在公司淡季休息,虽然带薪年假是由员工自己选择休息时间段进行,为了避免引起劳动争议,企业也可以将所有带薪年假之人员名单打印出来,要求员工签名同意当年的带薪年假在三月份统一休息,这样做即使有点不太人性化,但总比强行要求员工休无薪假要有保障得多。
4)员工入职时就说明遇淡季节时的考勤处理方式,并且要求员工签订淡季节时自愿休无薪假的协议,这样做虽然有点不道义,但是总比到三月份时就强制员工休无薪假要好些。
87楼 爱弥儿
很多时候,我们HR会考虑合情、合理、合法!然后,老板更多的是考虑成本!!!违法成本低了,他会有所动吗?不能!
HR要影响老板的决定,你必须从老板所关心的角度去入手,学学春秋战国时期那些牛人的口才!换位思考非常重要!
86楼 青涩57
若是企业主持优秀员工旅游,则未评选之优秀员工可以请假参与,旅游与需要费用由员工自付。自费去跟公司旅游,还不如自己出去玩呢?毕竟优秀员工是少数,多数人心里更是抱怨呢。
85楼 人类
老板要的结果就是扣钱,减轻淡季给公司带来的负担。带薪假能解决老板的问题?呵呵!
爱弥儿
@人类:对!这个老板的目的就是为了省钱!所有涉及花钱的想法都没用!像在三、四线城市,企业少,求职者多,不担心招不到人。同时即使去告,这种事的违法成本也很低。所以,只能接受现实!
84楼 蝴蝶蓝蓝
受益匪浅,学习了,谢谢
83楼 ly2011ly23
学习啦~
82楼 没有脚的鹰儿
对于这种入职的协议,是否有法律效应呢?
81楼 珊瑚海0416
我们公司就有这样的情况,要打有准备的仗!受益了
80楼 yhw2014
学习了!
79楼 HR君范求贤
呵呵 像這樣的快遞公司,可能壓根兒就沒有帶薪年假。
78楼 陈焱
谢谢分享
77楼 雁过留名
表面公司降低的是每个员工五天的薪资,实际上让员工对企业产生敌对不满的思想,后者比前者更可怕
76楼 美丽浮萍
学习了
75楼 进行中
谢谢分享,学习了!
74楼 龙霸天下
这个办法挺好。
73楼 幸福小天使
学习了,谢谢分享
72楼 晓晓rachelliang
某公司规定,试用期间员工申请离职必须提前10天提出书面申请,某员工在该公司做了两个星期时间,按规定提前10天提出申请,但是公司老板要求有人替代该岗位才批准其离职,该老板的做法合法吗。该员工应该拿到自己的工资吗?
rainbowforever
@晓晓rachelliang:本身约定是无效的。试用期是提前3天通知即可解除。在单位作了几天拿几天的工资
雁过留名
@晓晓rachelliang:拿到法律层面确实不合法,但在入职时可以事先与员工讲清楚,这个岗位的特殊性需要特殊对待一下。有时候员工是可以接受的。工资当然一文不可少。
71楼 最后的挚爱
我觉得“严寒下的红梅”考虑的比较全面,从公司的角度和员工的角度都考虑进去了。第二条建议不知道可操作性是否好。但我觉得可以通过某种方式诱惑员工参与旅行。这样公司去旅行的人就多了。
70楼 徐晓晔律师
很不错,赞一个。
感觉好的地方在于明知违法,但又必须这样做的情况下,怎样去操作才能最大程度避免风险。
人在职场身不由己,在这种情况下怎样才能做好HR工作,是个值得去思考的问题。
69楼 小燕Fifi
学习了,谢谢分享
68楼 玉儿0918
感谢分享
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