【06月17日打卡总结】谨慎、细致地做好降薪

作者翅膀 2014-06-17 09:04 361

内容来自 2014-06-17 打卡话题

　　我们是陕西一家大型钢企，有员工5000多人，最近行业内十分萧条，所以集团采取了全员降薪的措施来度过难关。不过具体一实施，问题就出来了：降薪措施出台以后，已经有相当一部分员工开始抱怨公司降薪的事情，甚至陆续也有一些人办理辞职，虽然公司工会、人资、综管部门下大力气做员工工作，想将他们引导到集团公司原有的想法：“让员工和公司一起承担，共度难关，激发主人翁精神，激励岗位创效”上来，但是还是有好多员工不理解，这时候该怎样做呢？
　　我想请问：对于我们这种集体降薪的情况，应该注意些什么操作，才能避免人员大量流失的风险呢？

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谨慎、细致地做好降薪工作

A 【案例情况】

1.大型钢企员工5000多人，行业内十分萧条，采取了全员降薪的措施来度过难关；

2.相当一部分员工不理解降薪，陆续也有一些人办理辞职，公司工会、人资、综管部门下大力气做员工工作，想将他们引导到集团公司原有的想法：“让员工和公司一起承担，共度难关，激发主人翁精神，激励岗位创效”上来，但是还是有好多员工不理解。

B 【案例解析】

1.因行业萧条出现利润大幅下滑，需要采取全员降薪的方式来渡过难关。根据现行《劳动法》和《劳动合同法》相关条款规定，单位可以根据自身的生产经营特点和经济效益，依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平，但是要经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。案例中企业有工会，降薪要通过职工代表大会讨论后，与工会平等协商确定。全员降薪，涉及到公司各个层面的员工，职工代表要能代表各个层次各方面的员工。制定降薪方案前，要充分听取各方面代表的意见，确定降薪幅度时，要平衡和照顾各方利益，保证员工降薪后的基本生活开支需要，不能低于当地最低工资标准；

2.员工不理解企业降薪，陆续有人辞职，公司各部门也在做员工工作。一家企业要实行集体降薪，公司各部门沟通解释工作至关重要，与其方案出台后形成事实来做工作，不如把沟通解释工作的重点放在事前。公司进行降薪操作，除了有合法性和按规定操作外，制度保证也是重点。在公司的薪酬管理制度中，要有相关的降薪条款规定，并且在制度培训中，进行宣贯，让员工了解和清楚相关制度。一旦出现降薪情况时，相应减少员工的抵触和不解。降薪对员工来说，除了是经济上的冲击，也是心理上的冲击。公司各部门在做沟通解释工作时，要提前统一好口径和说法，相互做好配合。案例中企业提出的“让员工和公司一起承担，共度难关，激发主人翁精神，激励岗位创效”的想法，更多的站在公司的角度，属于比较硬性的说法，减少员工的收入同时，还要要求和强调员工的主人翁意识比较困难的，容易受到员工的抵触。让员工和公司一起承担，不如改为“公司需要各位同仁的帮助和支持，风雨同舟共度难关”。从情感上，得到员工的理解和支持；

3.降薪操作的注意事项：

（1）降薪依据和条件要公开，降薪流程要合法。公司实行降薪前提，如果是行业不景气导致利润大幅下滑，需要进行降薪操作，需要公司公布利润报表、年报、经营状况、营运成本、行业景气指数等数据资料，作为降薪的数据支撑和事实依据；员工降薪流程要合法，要有员工代表的参与；降薪过程公开，降薪方案的制定要和工会及员工代表沟通并公示；降薪后，员工合同的对应条款的变更要及时；

（2）实行降薪，首先削减公司开支和取消部分补贴，如：办公费用的精简、取消车补油费、电话费补贴、减少招待费用等，尽量缩减和节约公司其他开支，为整体降薪，留出最大空间余地，降低员工降薪比例；

（3）降薪的比例和时间的确定。集体降薪涉及公司各个层面员工，降薪比例要和员工的薪资标准相关。公司降薪按照高管——中层——一般员工的顺序递减，公司高层带头减薪，公司高层的降薪幅度比例大于中层，中层大于一般员工。降薪后，员工工资不能低于当地最低工资标准，对于家庭困难员工要适当照顾和考虑，避免降薪对员工生活带来较大的影响。降薪要有时效性或者确定达到什么样的经营水平后，恢复员工薪资。如果实行降薪是因为企业经营困难的临时性措施，就要明确一个降薪的时间段，或者确定一个标准，企业盈利达到什么样的情况下，恢复员工薪资；

（4）如果双方不能就降薪事宜达成共识，可以与员工协商解除劳动合同，提前30天通知或支付相当于员工一个月工资的代通知金后直接解除劳动合同。

C 【总结】

实行全员降薪，关系企业和员工利益，需要小心谨慎、合法有情地就行操作，公司各部门要协同配合，充分做好事情沟通、事中跟进和事后完善的工作。降薪事关员工个人利益，要得到员工的理解和支持，公司需要在完善制度方面、员工关怀方面和经营风险预期方面，平时就下足功夫、做好工作，在法律的框架下，做好情感平衡，真正把企业前途和员工利益结合起来，风雨同舟、共度难关。

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