推荐如何处理未办手续就离职的员工？

作者自在如风李娟 2014-06-23 15:16 42025

内容来自 2014-06-25 打卡话题

　　我们是福建的一家广告公司，在2014年年初招聘了一名平面设计师李某，李某生性懒散，住址离公司只有20分钟路程，但频繁的迟到，一个月22个工作日迟到了18天。试用期结束时，鉴于他的这一表现，公司决定对李某延长试用期一个月（口头通知），但他在这一个月内还是一再迟到，公司决定辞退他。我们把辞退决定通知到李某后，他第二天就不来上班了，没办任何手续，而且打电话给公司，说不承认之前的试用期延期通知，要公司给予辞退补偿。
　　我想请问：在这个事件中，我们公司存在哪些风险？我们还可以采取哪些补救或规避措施？

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案例解读：

1、李某22个工作日迟到18回；

2、公司因此决定延长试用期一个月；

3、延长试用期期间还是一直迟到，公司决定辞退李某；

4、辞退通知发出后，李某拒绝来上班；

5、李某反口，不承认延长试用期

目的：如何合法辞退该员工，规避风险

案例解析：

一、延长试用期是不合法的

具体情况，请查考昨天的打卡分享：https://www.hrloo.com/rz/13142578.html

本案例中，延长试用期其实的得到员工同意的，本来应该是合法的，可惜并没有跟员工签订延长试用期协议，只是简单的口头通知，导致有法律风险。

在以后的工作中，HR们记得凡是这种涉及到工资岗位调整的都要有书面通知，并且还要有员工签名确认。

二、如何合法辞退李某？

1、电话通知李某回来上班

人资部门要电话通知李某尽快回来上班，并做好电话录音，以备后面作为证据使用。李某不同意的话，就告知不来上班又没有办理请假手续是要按照旷工处理，旷工达到制度规定的天数予以开除处理。

2、与李某沟通

李某返回公司上班，就要与其进行沟通。针对试用期间的表现等等，劝服李某主动离职。

如果李某不主动离职，可以按照李某严重违反公司制度予以辞退。当然，前提是公司有相关制度。

3、李某不来公司办理手续

发生此时的情况时，当李某不来公司，拒不办理手续，不来上班的日子达到公司开除的天数，可以书面下达开除通知，并邮寄到李某家里。邮寄时做好证据的保留，例如拍照，邮局的单据等等。

4、公司实在没有相关制度

如果公司没有关于迟到旷工之类可以开除的制度，只能参考劳动合同的约定，看看李某有没有虚假隐瞒的地方，根据此隐瞒成分对公司的影响大小予以开除或是其它处理。否则，只能按照法律规定赔偿李某，并予以辞退。具体经济补偿金和赔偿金请参考《劳动合同法》39、47、48、87条的规定。

三、以后如何规避此类风险

1、完善入职管理

试用期管理同样可以参考昨天的打卡，约定好试用期期限及延长的条件，试用期要达成的工作任务，转正的录用条件等等。

2、完善员工手册

针对这样的情况，可以建议公司的员工手册上增加如下内容：

（1）当月迟到、早退达3次（含）以上者，除按照行政制度罚款外，予以书面警告处分；当月迟到、早退达5次者，予以严重警告处分；当月迟到、早退达到5次以上者，公司有权解除劳动合同，并不予补偿。

（2）旷工是指未事先办理手续而缺勤或未准假而私自离岗，以及各种假期逾期而未获准续假者，同时包括在工作时间无故（部门经理不知情）脱岗的情况。月旷工5天以上者（或连续旷工3天），公司将有权解除合同，并不予补偿。

3、员工手册的培训

员工手册的更改要获得全体员工的同意或是提交职工代表大会审批，经过这样的程序后才能有法律效应。

员工手册具备法律效应后要给每一个员工进行培训，培训完每一个员工都要签字确认知晓员工手册的内容。如果不能演讲培训，就需要下发员工手册给每一位员工，并让员工签字确认知晓员工手册的内容并领取员工手册。

各位卡卡，其实人资部门的工作很简单，有时候细心点，留下好证据，就可以避免很多事情的发生。今天的学习就到此为止，努力工作！！

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全部评论(303) 我参与的评论

276楼 Tinna1102

实操性很强，满满的干货，感谢

2016-08-17 11:21:04 回复赞(0)

275楼位位

就想知道这类员工怎么劝退的，能教教话术或思路吗

2016-06-13 17:04:39 回复赞(0)

274楼称盘林儿

学到了，我们单位就是简单培训了一下，详细的重要内容也没有再三强调，而且说得很快，希望能向上面提议培训后要有对于内容的考核，并让员工签字确认已知晓，可以进一步完善公司人力资源部门的工作。

2016-02-02 16:40:31 回复赞(0)

273楼伍祎诺

恩，实用

2015-10-20 10:18:42 回复赞(0)

272楼七宝朱雀

很有针对性的讲解，实用性强，赞

2015-09-09 10:29:04 回复赞(0)

271楼陈如意momo

大赞，学习了。

2015-06-17 19:47:15 回复赞(0)

270楼迷鹿

通俗易懂，有实操性~谢谢~

2015-05-12 11:59:07 回复赞(0)

269楼吟若雪

很好的。实用啊！公司要有自己的制度。无规不成方圆！

2015-04-28 16:15:58 回复赞(0)

268楼浪雨

大赞，很实用

2015-04-16 16:08:13 回复赞(0)

267楼指纤烟黛

学习了，很好，赞

2015-04-14 15:53:08 回复赞(0)

266楼我不喜欢你

非常好，提出了解决问题的方法，又给出了建议。赞赞赞。。。

2015-04-13 17:17:54 回复赞(0)

265楼紫英0410

攒

2015-03-30 09:23:57 回复赞(0)

264楼出太阳了

很受用哟。

2015-03-25 23:22:31 回复赞(0)

263楼艾丫1103

我们公司员工试用期内是有试用期月度总结的，制定的工作任务是有指导老师评分的，连续两次低于75分的延迟一个月转正，考勤管理办法里面关于迟到，每迟到10分钟以内的一分钟扣减5元，全勤奖全额扣减，超过十分钟的部分按旷工，以30分钟为单位，一年内旷工满7天视为乙方自动解除劳动合同，不过迟到有证据；旷工要发旷工通知函，在单位要求时间内来上班，不来上班的就自动解除劳动合同。

2015-03-21 10:47:35 回复赞(0)