案例解读:
1、李某22个工作日迟到18回;
2、公司因此决定延长试用期一个月;
3、延长试用期期间还是一直迟到,公司决定辞退李某;
4、辞退通知发出后,李某拒绝来上班;
5、李某反口,不承认延长试用期
目的:如何合法辞退该员工,规避风险
案例解析:
一、延长试用期是不合法的
具体情况,请查考昨天的打卡分享:https://www.hrloo.com/rz/13142578.html
本案例中,延长试用期其实的得到员工同意的,本来应该是合法的,可惜并没有跟员工签订延长试用期协议,只是简单的口头通知,导致有法律风险。
在以后的工作中,HR们记得凡是这种涉及到工资岗位调整的都要有书面通知,并且还要有员工签名确认。
二、如何合法辞退李某?
1、电话通知李某回来上班
人资部门要电话通知李某尽快回来上班,并做好电话录音,以备后面作为证据使用。李某不同意的话,就告知不来上班又没有办理请假手续是要按照旷工处理,旷工达到制度规定的天数予以开除处理。
2、与李某沟通
李某返回公司上班,就要与其进行沟通。针对试用期间的表现等等,劝服李某主动离职。
如果李某不主动离职,可以按照李某严重违反公司制度予以辞退。当然,前提是公司有相关制度。
3、李某不来公司办理手续
发生此时的情况时,当李某不来公司,拒不办理手续,不来上班的日子达到公司开除的天数,可以书面下达开除通知,并邮寄到李某家里。邮寄时做好证据的保留,例如拍照,邮局的单据等等。
4、公司实在没有相关制度
如果公司没有关于迟到旷工之类可以开除的制度,只能参考劳动合同的约定,看看李某有没有虚假隐瞒的地方,根据此隐瞒成分对公司的影响大小予以开除或是其它处理。否则,只能按照法律规定赔偿李某,并予以辞退。具体经济补偿金和赔偿金请参考《劳动合同法》39、47、48、87条的规定。
三、以后如何规避此类风险
1、完善入职管理
试用期管理同样可以参考昨天的打卡,约定好试用期期限及延长的条件,试用期要达成的工作任务,转正的录用条件等等。
2、完善员工手册
针对这样的情况,可以建议公司的员工手册上增加如下内容:
(1)当月迟到、早退达3次(含)以上者,除按照行政制度罚款外,予以书面警告处分;当月迟到、早退达5次者,予以严重警告处分;当月迟到、早退达到5次以上者,公司有权解除劳动合同,并不予补偿。
(2)旷工是指未事先办理手续而缺勤或未准假而私自离岗,以及各种假期逾期而未获准续假者,同时包括在工作时间无故(部门经理不知情)脱岗的情况。月旷工5天以上者(或连续旷工3天),公司将有权解除合同,并不予补偿。
3、员工手册的培训
员工手册的更改要获得全体员工的同意或是提交职工代表大会审批,经过这样的程序后才能有法律效应。
员工手册具备法律效应后要给每一个员工进行培训,培训完每一个员工都要签字确认知晓员工手册的内容。如果不能演讲培训,就需要下发员工手册给每一位员工,并让员工签字确认知晓员工手册的内容并领取员工手册。
规范试用期员工的管理工作
很多公司对试用期员工的管理工作比较松懈,认为员工试用期表现不当,辞退员工风险小、成本低,对公司没有任何影响。其实试用期是劳动用工期间的一个特殊时期,也是劳动争议较多的时期。试用期员工如果管理不当,想要不负任何代价就可以随意辞退员工的想法是很幼稚的。
一、国家相关法律规定,用人单位不能随意延长试用期:按照《劳动法》的规定,劳动合同可以约定不超过六个月的试用期。劳动合同期限在六个月以下的,试用期不得超过十五日;劳动合同期限在六个月以上一年以下的,试行期不得超过三十日;劳动合同期限在一年以上两年以下的,试用期不得超过六十日。试用期包括在劳动合同期限中。试用期适用于初次就业或再次就业时改变工作岗位或工种的劳动者,用人单位对工作岗位没有发生变化的同一劳动者只能试用一次;
二、《劳动法》第二十五条对试用期解除劳动合同的规定:劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同。用人单位可解除劳动合同的条件是其必须举证证明劳动者在试用期间不符合录用条件,如果用人单位没有证据证明劳动者在试用期间不符合录用条件,用人单位就不能解除劳动合同,否则,需承担因违法解除劳动合同所带来的一切法律后果;
三、该公司要解除员工的劳动合同,存在的风险和需要承担的责任有:
1.私自延长员工试用期的风险责任。因为对设计师试用期表现不满意,该公司通过口头通知,对设计师进行延长试用期一个月的做法,显然是和现行相关法律规定相违背,存在风险;
2.对员工违纪行为的举证责任。员工在试用期违反公司制度规定,经常迟到,公司需要对员工试用期的表现进行举证,证据必须是真实有效的、并有相关记录的。该员工的违纪行为是否有记录,公司是否进行了提醒和处理,处罚结果员工是否签字,员工入职培训是否进行过相关制度的培训并签字认可,公司的相关制度是否进行过备案,员工试用期结束考核是否合格符合转正要求等等,都会对员工的处理结果产生影响,同时也是公司举证要提供的证据材料;
3.试用期辞退员工的补偿规定:据劳动法和劳动合同法的规定,用人单位在试用期发现劳动者不符合录用条件的可以辞退劳动者。因为劳动者的过错解除劳动合同的,用人单位也是不需要支付经济补偿金的。案例中公司没有在试用期和员工解除劳动合同,而是单方面延长试用期一个月后,才以员工不合格辞退员工,不合符现行法律规定,要支付相应的赔偿金。
四、处理意见和建议:
1.双方协商解决。事已至此,双方最好能够坐下来协商解决、达成一致。作为公司方,因为私自延长试用期存在过错,如果进行仲裁可能付出的更多,不如与员工达成共识解决问题,通过沟通谈判,争取付出较少的代价和员工协商解除劳动合同;
2.吸取教训,做好后续弥补工作。公司通过此事吸取教训,规范后试用期员工的管理工作。将试用期员工纳入公司的考核体系中来,在劳动合同的补充协议中,明确试用期的考核标准和不能胜任工作的界定;员工入职后,做好入职培训工作并有相关记录;公司的内部管理制度最好在劳动部门进行备案;完善对试用期员工的管理制度,对员工试用期违纪行为做好证据收集、统计和处理工作及时并签字认定;
3.把好面试关,把不合格员工拒在门外。对一些关键部门员工,在录用前,要进行背景调查工作,了解员工过往工作的基本情况,尽量在面试关把不合要求的人员拒之门外,避免后续麻烦。