来到这家上市公司两年多了,在这里收获了很多,也感慨很多!
记得2012年4月来面试的时候,HR主管问我最近有没有在看什么书,“最近在看一本关于“狗才”方面的书,”顿时把主管给愣住了,还有关于“狗才”这方面的书?我立马纠正是关于口才方面的书,发音错误!哈哈,把领导吓了一跳!后面的面试也很成功,面试完了之后直接跟我谈工资,那时候对工资方面也没有什么要求,只要可以学习新的事物就行。终于在2012年4月16日正式与公司签合同了。
上班第一天就是看公司组织架构,规章制度,看了一个星期就与人事助理交接(面试的是该岗位),在后来的日子里为了能更快的适应这里的工作环境,每天都加班,不懂的就问,同事们也很乐意告诉我,很快就得到了同事们的认可,慢慢地也就稳定下来了。
工作一年后,我换岗位了,换岗前的一个月,公司还没有招到接替人员,我就一边做人事工作,一边做考勤工作,那时候刚开始接触考勤,什么都不懂,每天上午做考勤方面的交接,下午做人事方面的工作,很累!一直在等待中..........
大概过了半个月,考勤方面的工作交接完了,眼看着就要到月末了,人事岗位的接替人已内招OK,但还在本部门交接,不能马上上岗。我还得继续,那时在二月份,刚过完年来不久,公司大量招普工,每天新进的人员至少有60人以上,工作量就大大增加了。月初,是每个公司考勤人员出上个月报表的时候,我还是一样,上午处理考勤,下午输新进人员的资料(使用人事系统,新进人员必须一个一个录入),资料输完了之后晚上加班处理考勤。
月末的考勤异常特多,刚接手又不熟悉,整个公司共有30几个部门,每个部门文员一有异常就给我打电话,座机、移动短号、电信短号有时三个电话都会响起,真心忙飞了!
月初8号就出考勤报表,所以晚上必须加班加点,处理白天大家提的异常,熟悉考勤系统。经常到下班时已经23:30了,感触最深的一次是在处理异常的时候,刚上一分钟还是今天的日期,过了一小会怎么就变成的第二天的日期了(公司考勤系统日期过了00:00之后就会自动跳转)。
怎么这么快就到12点了?我还有好多事情没有做,怎么一点也不觉得困,难道是我太投入了?不禁觉得年轻真好。收拾收拾下班吧,回家的路上一个人也没有,想想这时候连个打劫的人都没有,真“安全”!回到家冲完凉已经1点多了,睡觉明天继续准时上班!
如此繁忙的工作时间终于在不久之后迎来了现在的人事文员,简单的交接之后就可以安心的接手考勤了!
按照交接的方法做了大概半年,半年之后完全熟悉考勤系统了,就更改了原有的考勤操作步骤,新发明了自己的方法,能更快地处理考勤方面的异常,与提高了考勤报表的准确性!刚开始大家觉得此方法麻烦,但是还是有少部分人不情愿地去做了。
过了一个月之后,效果出来了,用此方法的部门考勤报表能很快很准确的出来,员工在签名确认的时候也没有反馈有错的,这大大提高了工作效率,只要平时勤快点就没有问题,这次有了成效之后,大家也就接受了我这个所谓的新发明!
直至现在,每个月做考勤报表电话都不怎么响了,轻轻松松就能把报表出了,深感骄傲!
我相信,不管做什么工作,只要我们熟悉了之后,就可以尝试着去改变,去尝试新的方法,把流程优化,只有把本职工作做好了,领导才会想着让你去学新的东西!
11楼 景麒
能不能问下你们公司的考勤系统是用什么系统的?我刚工作,感觉入职一个员工就有很多事情,要发好几个邮件,考勤也在我的职责里的但还没完全接手,现在还没看出来考勤有什么麻烦的,我还以为就是导一下数据好了。
小以吧
@景麒:EHR系统,操作起来不难
景麒
@小以吧:谢谢
10楼 吴倩Emily
你之前的工作考勤占用了你大量的时间么?我刚毕业第一份工作也是制造型企业的,我那时主要负责集团的招聘培训工作,我们也是上市公司所以对外参观接待工作也很多,我还负责企业文化的讲解,平时月末导考勤和你一样存在很多异常,在那家公司做了两年,感觉自己从事的都是一些基础工作浪费大量时间,进步空间也不大,离职了。
小以吧
@吴倩Emily:能把简单的事做好就不简单!只有把这些事情做好了,才会有更多的时间去学习其他的
9楼 雨童
学习
小以吧
@雨童:相互学习
8楼 中间人
加油
小以吧
@中间人:好的~
7楼 魅力豆
收藏了
小以吧
@魅力豆:谢谢、
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6楼 早妖的夏天
全面了!
小以吧
@早妖的夏天:还没有,差远得很
5楼 找不到我
到位
小以吧
@找不到我:谢谢
4楼 鑫之助
非常不错,学习
小以吧
@鑫之助:嘿嘿,
3楼 玉兔
精彩,学习
小以吧
@玉兔:你有什么好的也可以发表出来学习一下
2楼 幽幽谷
喜欢
小以吧
@幽幽谷:谢谢
1楼 走失的猫咪
谢谢
小以吧
@走失的猫咪:谢什么?